Assistant •e administratif •ive - Service du Bureau central (35.00 hrs / sem)

School District 93; Richmond; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un adjoint administratif pour soutenir le service des opérations. Le candidat idéal aura un diplôme d'administration et au moins deux ans d'expérience, garantissant une organisation rigoureuse et un service de qualité à la communauté scolaire. Ce rôle est essentiel pour coordonner les activités administratives et assurer une communication efficace avec divers partenaires.

Qualifications

• Deux années d'expérience antérieure dans le domaine demandées.
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction.
• Organiser la logistique des rencontres et formations.
• Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs.

Skills

Confidentialité

Communication positive

Collaboration

Organisation

Gestion des priorités

Education

Diplôme collégial de deux ans en administration, secrétariat, bureautique

Tools

Logiciels de bureautique

Bases de données

Job description

Description De L'entreprise

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Description Du Poste

• Affichage (poste): #24-25/AABC.004
• Type de poste: Permanent
• Répartition: 12 mois
• Taux horaire: 33.28$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 26/06/2025
• Date de fin d’affichage: 03/07/2025
• Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction et du service ;
• Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
• Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ;
• Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service ;
• Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions ;
• Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ;
• Préparer, recevoir et envoyer divers colis reliés aux activités du service ;
• Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis.
  
  

Note

Note: Ce poste est pour le soutien administratif du service des Opérations et du service du Transport scolaire. Il inclut plus spécifiquement les tâches suivantes :

• Organisation et suivi des systèmes d'alarme dans les écoles et au Bureau central;
• Assistance au dossier énergie et transport ;
• Suivi avec différents fournisseurs à partir de bases de données.
  
  

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration, secrétariat, bureautique, ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
• Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
• Excellente habileté à organiser son travail, gérer ses priorités ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  
  

Informations complémentaires

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.