Assistant Financial Controller

Job Summary

We’re hiring for an assistant controller. The ideal candidate for our team will be interested in learning quickly and collaborating with the controller and the local team. The assistant controller communicates financial data to internal and external contacts and agencies as required. You must have proven experience in financial management as well as experience carrying out a variety of accounting and finance tasks to ensure the financial health of the organization/company.

Responsibilities

• Assisting in ensuring the accuracy and integrity of the Company’s accounting records and financial systems.
• Prepare and assist in review of journals and final GL balances including review of month-end balance sheet reconciliations and control accounts.
• Supervise and review monthly bank reconciliations.
• Prepare monthly bank reconciliations.
• Preparing lease payment schedules.
• Responsible for property taxes for multiple locations.
• Ensure compliance with government remittances including GST, HST, and PST.
• Support month-end and year-end close process.
• Review and update, in line with good practice, the Company’s internal control environment and produce a Controls and Procedures manual for review and adoption by management
• Support the Corporate Controller in financial reporting and performance measurement tasks.
• Carry out any further tasks for which your qualifications & experience are suited as directed by the Company
• Assist in the supervision of the AP department and vendor payments.
• Implementation of a change management culture by challenging & replacing established processes and procedures where necessary
• Liaise with different departments to ensure the Finance department is properly supporting the needs of the operating businesses.
• Assist the Corporate Controller in executing different tasks.

Qualifications

• 8+ years of experience in an accounting finance role
• CPA designation is a plus, but not required.
• Highly organized and able to manage multiple priorities.
• Knowledge of SAP as an asset
• Detailed-oriented with strong accounting and finance skills.
• Proficiency in Microsoft Office
• Good communication skills (French & English)
• Ability to work under pressure.
• Focused on teamwork and collaboration.

(END)

Résumé du poste

Nous recrutons un contrôleur adjoint. Le candidat idéal pour notre équipe sera désireux d'apprendre rapidement et de collaborer avec le contrôleur et l'équipe locale. L'assistant contrôleur communique des données financières à des contacts et agences internes et externes, selon les besoins. Vous devez avoir une expérience confirmée en gestion financière ainsi que de l'expérience dans l'exécution d'une variété de tâches comptables et financières afin d'assurer la santé financière de l'organisation ou de l'entreprise.

Responsabilités

• Contribuer à garantir l'exactitude et l'intégrité des documents comptables et des systèmes financiers de la société.
• Préparer et participer à l'examen des journaux et des soldes finaux du GL, y compris l'examen des rapprochements du bilan de fin de mois et des comptes de contrôle.
• Superviser et examiner les rapprochements bancaires mensuels.
• Préparer les rapprochements bancaires mensuels.
• Préparer les calendriers de paiement des loyers.
• Responsable des taxes foncières pour plusieurs sites.
• Assurer la conformité avec les remises gouvernementales, y compris la TPS, la TVH et la TVP.
• Soutenir le processus de clôture de fin de mois et de fin d'année.
• Examiner et mettre à jour, conformément aux bonnes pratiques, l'environnement de contrôle interne de la société et produire un manuel de contrôles et de procédures pour examen et adoption par la direction.
• Soutenir le contrôleur de gestion dans ses tâches d'établissement de rapports financiers et de mesure des performances.
• Effectuer toute autre tâche pour laquelle vos qualifications et votre expérience sont adaptées, selon les instructions de la société.
• Aider à la supervision du département AP et des paiements aux fournisseurs.
• Mettre en œuvre une culture de gestion du changement en remettant en question et en remplaçant les processus et procédures établis, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec les différents départements pour veiller à ce que le département financier réponde correctement aux besoins des activités opérationnelles.
• Assister le contrôleur de gestion dans l'exécution de différentes tâches.

Qualifications

• 8 ans d'expérience ou plus dans un poste de comptable financier
• Le titre de CPA est un atout, mais n'est pas obligatoire.
• Très organisé et capable de gérer des priorités multiples.
• La connaissance de SAP est un atout.
• Orienté vers les détails et doté de solides compétences en comptabilité et en finance.
• Maîtrise de Microsoft Office
• Bonnes aptitudes à la communication (français et anglais)
• Capacité à travailler sous pression.
• Vous avez le sens du travail en équipe et de la collaboration.