Assistant Exécutif – Stratégie de Crédit

jobs.smartrecruiters.com - JobBoard; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'investissement de premier plan recherche un Assistant Exécutif pour soutenir son équipe de Stratégie de Crédit. Le candidat idéal aura une solide expérience dans un environnement dynamique, sera capable de gérer des priorités concurrentes, et démontrera des compétences exceptionnelles en communication et en organisation. Ce rôle offre une opportunité de travailler dans un milieu collaboratif et inclusif, avec des possibilités de développement professionnel à l'échelle mondiale.

Benefits

Milieu de travail flexible et hybride

Occasions de perfectionnement professionnel

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans un environnement professionnel dynamique.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes.
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif général au Directeur Général.
• Gérer des arrangements de voyage complexes.
• Coordonner les mises à jour du site web et des pitchbooks.

Skills

Communication

Organisation

Gestion du temps

Adaptabilité

Education

Diplôme universitaire

Tools

MS Office

Job description

Assistant Exécutif – Stratégie de Crédit

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous vous joignez à InvestissementsRPC, vous rejoignez l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et les plus respectés au monde. Avec un actif sous gestion de plus de 600milliards de dollars, InvestissementsRPC est une société professionnelle de gestion de placements qui investit à l’échelle mondiale les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour assurer sa viabilité financière pour des générations de travailleurs et de retraités canadiens.

InvestissementsRPC investit dans différentes régions et catégories d’actif afin de bâtir un portefeuille diversifié à l’échelle mondiale. La caisse du RPC détient des actifs dans des actions de sociétés ouvertes, des actions de sociétés fermées, des sociétés immobilières, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Elle devrait atteindre 3000milliards de dollars d’actifs d’ici 2050. L’organisme a son siège social à Toronto et possède des bureaux à HongKong, Londres, Mumbai, NewYork, SanFrancisco, SãoPaulo et Sydney.

InvestissementsRPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici.

L'Assistant Exécutif est responsable de fournir un soutien administratif quotidien au Directeur Général, au Responsable de la Stratégie de Crédit, à l'équipe de Stratégie de Crédit ainsi qu'à l'équipe de Gestion d'Entreprise, au sein du département des Investissements en Crédit. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des voyages, de la correspondance et des initiatives départementales.

Responsabilités spécifiques au rôle

• Fournir un soutien administratif général au Directeur Général, au Responsable de la Stratégie de Crédit, à l'équipe de Stratégie de Crédit et à l'équipe de Gestion d'Entreprise.
• Réserver et gérer des arrangements de voyage complexes à l'échelle mondiale, des itinéraires ou d'autres tâches liées aux professionnels qui voyagent à l'international.
• Gérer les calendriers au nom des Directeurs Généraux et des membres de l'équipe, en travaillant avec d'autres départements pour coordonner la réservation des réunions.
• Planification et administration liées au Comité d'Investissement en Crédit (CIC).
• Coordonner, organiser et superviser le processus de planification des événements d'équipe, selon les besoins.
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés rejoignant l'équipe.
• Réconcilier les dépenses de carte de crédit et les saisir dans Workday.
• Travailler en étroite collaboration avec d'autres assistants exécutifs et équipes pour accroître l'efficacité et fournir un soutien global au département.
• Répondre aux demandes du personnel en gérant les délais, les livrables et le suivi des projets.
• Coordonner les mises à jour du site web et des pitchbooks.
• Maintenir la page SharePoint du département et l'Intranet.
• Gérer des questions hautement sensibles et confidentielles liées à l'activité quotidienne du département et / ou de l'organisation.
• Autres tâches administratives assignées.
• 5 à 10 ans d'expérience acquise dans un environnement professionnel dynamique.
• Diplôme universitaire ou diplôme de premier cycle requis.
• Expérience de soutien à plusieurs professionnels et de gestion de priorités concurrentes.
• Expérience de la gestion complexe de calendriers, de la réservation de réunions de haut niveau, d'événements, de la planification de voyages et de la gestion du processus de remboursement des dépenses.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendar) avec un intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
• Extrêmement motivé, désireux d'apprendre, adaptable, calme sous pression et professionnel.
• Capable et disposé à travailler des heures flexibles, selon les besoins.
• Attention prouvée à l'exactitude et au détail, très organisé avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches.
• Compétences exceptionnelles en communication (écrite et verbale) et compétences interpersonnelles.
• Capacité à travailler dans une culture de haute performance, sous pression et avec des délais serrés.
• Agréable, interagit facilement avec tous types de personnalités et à tous les niveaux avec un haut degré de professionnalisme.
• Capacité prouvée à travailler de manière indépendante ainsi qu'à performer efficacement dans un environnement orienté vers le travail d'équipe et en espace ouvert.
• Incarner nos Principes Directeurs d'Intégrité, de Partenariat et de Haute Performance.

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

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