ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF - BTP (H/F)

PORCHERON FRERES ET CIE; Entrelacs; On-site; CAD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des chantiers. Vous serez en charge de la préparation des dossiers techniques, de la gestion des appels d'offres et de la facturation des travaux. Ce rôle exige une excellente maîtrise des outils numériques et des capacités organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément. Vous bénéficierez d'avantages tels que des primes d'intéressement et une épargne salariale. Si vous êtes rigoureux(se) et dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Prime d'intéressement

Épargne salariale

Prime de fin d'année

Association du personnel avec de nombreux avantages

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur BTP est un plus.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers et gestion des appels d'offres.
• Préparation des contrats de sous-traitance et facturation des travaux.

Skills

Maîtrise des outils numériques

Excel

Word

CANVA

Capacités organisationnelles

Gestion de tâches multiples

Tools

OPTIM BTP

Job description

Description

FINALITE DU POSTE : Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, vous serez garant(e) du suivi administratif des chantiers.

PRINCIPALES MISSIONS

1. Participer à la préparation des dossiers techniques et des documents nécessaires aux appels d'offres.
2. Réponse et suivi des appels d'offres.
3. Gestion administrative et technique des chantiers.
4. Préparation des contrats de sous-traitance et des diverses déclarations liées aux chantiers (Suivi et relance des demandes de DICT/ARRETE, assurances nominatives).
5. Facturation des dossiers Travaux, soumis ou non à avancement de travaux (situations de travaux) en lien avec le conducteur de travaux.
6. Envoi et/ou dépôt sur Chorus de la facturation.

AUTRES TACHES ADMINISTRATIVES

1. Tenue de l'accueil physique et du standard téléphonique.
2. Archivage des dossiers.

COMPETENCES

1. Maitrise des outils numériques et des logiciels Excel / Word / CANVA.
2. Connaissance des logiciels métiers (tel qu'OPTIM BTP).
3. Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

PROFIL RECHERCHE

1. La connaissance du secteur BTP est un réel plus.
2. Vous êtes volontaire, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.

AVANTAGES

1. Prime d'intéressement.
2. Epargne salariale.
3. Prime de fin d'année.
4. Association du personnel ouvrant droit à de nombreux avantages.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire.

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de curiosité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)