Assistant(e) personnelle / Personal Assistant

Goldwater Dubé; Westmount; On-site; CAD 45,000 - 52,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats de premier plan à Westmount recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir le PDG et gérer diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une expérience pertinente, des compétences organisationnelles, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et du français. Ce poste offre un cadre de travail bilingue, des horaires à plein temps et un salaire compétitif à partir de 45 000 $ par an.

Benefits

Trois semaines de vacances payées

Assurance santé, dentaire, et vie

Transport public subventionné

Parrainage de véhicules électriques

Manucures et pédicures gratuites

Qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience dans un milieu connexe.
• Maîtrise quasi parfaite de l'anglais et du français.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsibilities

• Fournir un soutien personnel et administratif au PDG.
• Gérer les relations médiatiques et affaires personnelles.
• Suivre le PDG lors de sa journée de travail.

Skills

Organisation

Communication

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme universitaire ou collégial

Job description

VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats oeuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.

Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.

Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous avons un poste d'assistant(e) personnelle à comblerimmédiatement qui atteindra les objectifs de performance suivants :

• Fournir un soutien personnel, administratif et opérationnel au PDG de l'entreprise
• Gérer les tâches liées aux activités annexes du PDG, aux relations avec les médias et aux affaires personnelles
• Suivre le PDG pendant la journée de travail pour répondre aux demandes ad hoc

QUALIFICATIONS

• Pour être pris en considération pour un entretien, TOUS les candidats DOIVENT d'abord passer un test d'aptitude générale qui devrait prendre moins de 30 minutes : https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-4F271CD74?u=124089
• Minimum de deux ans dans un milieu connexe
• Maîtrise quasi parfaite de l'anglais et du français
• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
• Capacité de travailler de façon autonomeet en équipe
  

TERMES D'EMPLOI

• Horaires à plein temps (du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30)
• Emploi à long terme
  
• Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire de base annuel à partir de 45 000 $
• Trois semaines rémunérées par année, avec possibilité de prendre une semaine additionnelle non rémunérée
• Assurance vie, santé, médicament et dentaire
• Transport public subventionné (50 % de vos frais de transit STM)
  
• Parrainage de véhicules électriques (VE) (10 % du prix d'achat ou de location)
• Manucures et pédicures gratuites dans un salon de luxe du centre-ville

Votre candidature sera traitée confidentiellement. Nous vous remercions par avance de votre intérêt, mais nous ne contacterons que les candidats ayant des qualifications apparentes.

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OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing litigation firm practicing mostly in the domain of family law and has more than 40 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values:

Passion:Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.

Compassion: Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.

Tenacity: Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

JOB DESCRIPTION

We have an immediate opening for a Personal Assistant who will achieve the following performance objectives:

• Provide personal, administrative and operational support to the firm's CEO
  
• Shadow the CEO during the workday to field ad-hoc requests
  
• Manage tasks related to CEO's side businesses, media relations, and personal affairs
  

QUALIFICATIONS AND ASSETS

• To be considered for an interview, ALL applicants MUST first complete a general aptitude test which should take less than 30 minutes to complete: https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-F4EF6FDE7?u=124089
• Applicants with university or college-level degrees are preferred
  
• Minimum of 2 years experience in a related environment is preferred
  
• Nearly perfect fluency in English and French
  
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills
  

TERMS OF EMPLOYMENT

• Full-time in-office hours (Monday to Friday from 9:00 am to 5:30 pm)
• Long-term employment
  
• Professional dress code
  

COMPENSATION

• Salary starting at 45 000 $ per year
• Three weeks of paid vacation and one week unpaid
• Group insurance plan (medical, dental, life and disability)
• STM transit sponsorship (firm covers 50% of your STM transit fees)
• Electric Vehicle (EV) sponsorship (firm will cover 10% of purchase or leasing price)
• Complimentary manicures and pedicures at a deluxe downtown salon

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.