Assistant(e) personnel(le) aux familles prestigieuses

Kenova; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée en services personnels recherche un(e) Assistant(e) personnel(le) pour gérer la logistique de voyages de luxe et fournir un soutien administratif aux familles prestigieuses. Les candidats idéaux doivent avoir une expérience en service à la clientèle haut de gamme, une attention au détail et une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais. Le poste est basé à Montréal et offre un environnement de travail structuré et des avantages compétitifs.

Benefits

Horaires flexibles

Stationnement gratuit

Accès à des assurances complètes

Régime REER avec cotisation employeur

Qualifications

• Expérience en conciergerie privée ou hôtellerie de luxe appréciée.
• Permis de conduire valide requis.
• Flexibilité d’horaire pour répondre aux imprévus occasionnels.

Responsibilities

• Gérer la logistique de voyages de luxe pour les familles.
• Coordonner les fournisseurs et partenaires.
• Planifier et coordonner des événements privés.
• Maintenir une confidentialité absolue sur tous les dossiers.

Skills

Expérience en service à la clientèle haut de gamme

Bonne capacité d’organisation

Excellente maîtrise du français

Souci du détail

Bonne maîtrise de l’anglais

Tools

MS Office

Job description

Poste : Assistant(e) personnel(le) aux familles prestigieuses (#4110)

Catégorie : Permanent

Localisation : Centre-Ville Montréal

Salaire : Compétitif

Particularités de l’employeur : Cette entreprise spécialisée dans les services de Family Office pour des familles fortunées s'engage à offrir un accompagnement personnalisé et de haute qualité. En mettant fortement l'accent sur la confidentialité et la discrétion, elle a créé une culture de service haut de gamme et de support administratif complet. Sa mission est de gérer le patrimoine et assurer la pérennité des familles tout en leur offrant un environnement de vie confortable, organisé et sécurisé.

Avantages : Environnement structuré qui valorise la collaboration et l’apprentissage continu - Encadrement direct par des professionnelles chevronnées - Accès à une formation complète en service privé de haut niveau - Diversité des tâches permettant de toucher à plusieurs sphères comme les voyages, l’immobilier, les événements, la flotte automobile - Horaires flexibles permettant un bon équilibre travail-vie personnelle - Jours personnels et jours fériés supplémentaires pendant la période des fêtes - Stationnement gratuit et horaire d’été allégé - Accès à des assurances complètes payées à 70 % par l’employeur après 3 mois - Régime REER avec cotisation employeur 5 %.

Vos responsabilités en quelques mots!

Gérer la logistique de voyages de luxe pour les familles - Coordonner les fournisseurs, prestataires et partenaires - Soutenir l’équipe dans la gestion des propriétés et de la flotte automobile - Répondre rapidement aux demandes des clients avec discrétion et professionnalisme - Effectuer la planification et la coordination d’événements privés - Assurer le suivi administratif de divers dossiers - Gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement en constante évolution - Maintenir une confidentialité absolue sur tous les dossiers

Vos Atouts pour ce poste!

Expérience pertinente en service à la clientèle haut de gamme

Connaissance de base des outils bureautiques (MS Office)

Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités

Excellente rigueur et souci du détail

Permis de conduire valide

Expérience en conciergerie privée ou hôtellerie de luxe (atout)

Connaissances en gestion de propriétés (atout)

Flexibilité d’horaire pour répondre aux imprévus occasionnels

Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais

Une opportunité idéale pourune personne rigoureuse, discrète et débrouillarde, capable de gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles dans un environnement dynamique. Vous jouerez un rôle crucial au sein d’une équipe soudée, bienveillante et professionnelle, où l’excellence du service et la confiance des clients sont primordiales. Vous prospérerez dans un environnement structuré et stimulant, en vous adaptant à une gestionnaire mobilisatrice et humaine. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à offrir un quotidien harmonieux et sécurisé à des familles prestigieuses, tout en développant des compétences rares et recherchées dans le domaine du service privé de haut niveau. Rejoignez-nous pour vivre une expérience professionnelle hors du commun, dans un milieu à la fois humain, rigoureux et valorisant!