Assistant(e) exu00e9cutif(ve)

Particularités de l’employeur

Immeuble résidentiel du centre-ville de Montréal, qui nécessite une gestion et une expertise en comptabilité, administration et gestion immobilière afin d’assurer son bon fonctionnement et la satisfaction des résidents. En rejoignant cet environnement prestigieux, vous aurez l’opportunité de contribuer à l’amélioration continue des processus et d’assurer une gestion financière et administrative efficace.

Avantages

Mode de travail hybride (2 à 3 jours en télétravail) – Visibilité stratégique auprès du Conseil d’administration – Rôle central dans une phase de transition organisationnelle – Opportunité de bâtir et structurer la fonction de coordination – Cadre de travail prestigieux au cœur du centre-ville – Environnement où l’autonomie et les idées sont valorisées – Collaboration directe avec une nouvelle ressource clé – Accès à un immeuble iconique de Montréal – Assurance collective complète – REER collectif – 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience – Horaire de 35h/semaine avec flexibilité sur la gestion du temps

Vos responsabilités en quelques mots!

1. Assurer la coordination inter-départements (sécurité, finance, maintenance)
2. Structurer les suivis des projets internes et mettre en place un système de gestion de tâches
3. Organiser les réunions, créer les ordres du jour et assurer les suivis
4. Soutenir la direction dans les opérations quotidiennes
5. Servir de liaison avec les membres du Conseil d’administration
6. Gérer les priorités et contribuer à la planification stratégique
7. Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
8. Appuyer les initiatives de communication interne
9. Participer activement à la mise en place de processus organisationnels
10. Aider à la gestion de la transition et des nouvelles ressources

Vos atouts pour le poste!

1. Expérience en soutien exécutif ou coordination de projets (8 à 10 ans)
2. Maîtrise des outils de gestion de tâches et de collaboration
3. Capacité à travailler dans un environnement en transformation
4. Fortes compétences organisationnelles et sens des priorités
5. Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions
6. Niveau de français et anglais professionnel
7. Connaissance du secteur immobilier ou des environnements multi départements (atout)
8. Expérience auprès d’un conseil d’administration (atout)
9. Maîtrise de la suite Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint