Assistant(e) du Vice-recteur (Administration et Finances) et Directeur(trice) principal(e), Str[...]

McGill University; Canada; On-site; CAD 61,000 - 84,000; Full time

Job summary

Une université de renommée cherche un(e) Assistant(e) du Vice-recteur. Le rôle inclut la gestion de l'agenda, la préparation des réunions et la collaboration avec divers bureaux. Les candidats doivent avoir un DEC III et au moins 3 ans d'expérience en administration. Le salaire annuel varie de 61,990$ à 83,870$. Un environnement dynamique et des compétences en français et en anglais sont nécessaires.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Compétences en gestion d'agenda et organisation.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du Vice-recteur.
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Collaborer avec différents bureaux pour la transmission d’informations.

Skills

Gestion de calendriers complexes

Excellentes compétences en communication en français

Excellentes compétences en communication en anglais

Maîtrise des outils MS Office

Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Education

DEC III

Tools

Minerva

Workday

Job description

Assistant(e) du Vice-recteur (Administration et Finances) et Directeur(trice) principal(e), Stratégie et Opérations

Poste basé à : James Pavillon

Type d'emploi : Temps plein

Date de publication : Il y a 2 jours

Date limite pour postuler : 29 août 2025 (il reste 14 jours)

Référence de l'offre : JR0000068104

Instructions pour postuler : Veuillez consulter le guide "Comment postuler à un emploi" pour les instructions.

Remarque : Si vous êtes un employé actuel de McGill, ne postulez pas via ce site. Connectez-vous à votre compte McGill Workday.

Résumé du poste

Relevant de la Directrice Associée, Gouvernance et Conformité, le titulaire fournit un soutien administratif de haut niveau au Vice-recteur et au/à la Directeur(trice) principal(e), Stratégie et Opérations. Il/elle gère l’agenda, prépare les réunions, traite la correspondance et navigue dans un environnement en changement et en situation d’urgence.

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda du Vice-recteur et du/à la Directeur(trice) principal(e), organiser les réunions
• Préparer les notes, agendas, discours, et documents pour les réunions
• Collaborer avec différents bureaux pour assurer la réception et l’envoi d’informations
• Accueil des visiteurs, gestion du courrier
• Résoudre des questions sensibles, préparer les réunions, prendre des notes
• Suivi des actions, gestion des documents à signer et des demandes de remboursement
• Développer des systèmes pour gérer le flux d’informations
• Participer à des projets spéciaux

Compétences et qualifications

Capacité à travailler dans un environnement dynamique, gestion de calendriers complexes, excellentes compétences en communication en français et en anglais, maîtrise des outils MS Office, Minerva, Workday, etc. Formation minimale : DEC III avec 3 ans d’expérience pertinente.

Détails du poste

Salaire annuel : 61,990$ - 83,870$

Heures par semaine : 33.75

Superviseur : Directrice adjointe, Conformité et Gouvernance

Date limite pour postuler : 28 août 2025

McGill valorise la diversité et l’équité, encourageant les candidatures de tous les groupes sous-représentés et offrant des accommodements pour les personnes en situation de handicap.