Assistant(e) du developpement

Nature-Conservancy-of-Canada-Conservation-De-La-Nature-Canada; Vancouver; Hybrid; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Conservation de la nature Canada (CNC) recherche une personne assidue pour assumer le rôle d’assistant(e) du développement au sein de l’équipe Développement et Communications de Colombie-Britannique, basé à Vancouver. Le poste exige coordination d’événements, gestion des dossiers donors et soutien administratif.

Vous contribuerez à développer des relations avec les donateurs, à générer des rapports et à assurer une communication efficace.

Qualifications

• Passion pour la conservation et l'engagement communautaire.
• 1 à 2 ans d'expérience administrative ou coordination de projets.
• Expérience avec des systèmes de base de données; Raiser's Edge est un atout.
• Service client avec jugement professionnel et discrétion.
• Excellentes compétences organisationnelles et travail en équipe.

Responsibilities

• Coordonner les réunions et les événements pour les donatrices et partenaires; gestion des itinéraires et budgets.
• Générer des rapports et listes à partir de Raiser's Edge; suivi des dons.
• Préparer les notes de frais et assurer le respect des échéances.
• Gérer les tâches administratives du bureau de Vancouver et le flux de courrier.
• Maintenir des procédures de planification et assurer le suivi des dossiers.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Proactivité

Gestion des événements

Communication écrite/expression

Tools

Raiser's Edge

Job description

Assistant(e) du developpement

Vancouver, BC, CA

Il y a 4 jour(s) Identifiant de la demande: 2153

Détails du poste :Contrat à temps plein (12 mois)

Titre du poste :Assistant(e) au développement

Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Assistant(e) du développement pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 20 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant des bureaux répartis dans les dix provinces du Canada, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’une personne qui se joindra à son équipe du Développement et des Communications de la Colombie-Britannique en tant qu’assistante ou assistant au développement. L’équipe du Développement et des Communications est une équipe régionale collaborative qui collecte les fonds nécessaires aux projets et priorités de conservation partout en Colombie-Britannique et aide à faire connaître le travail et les réalisations du CNC auprès d’un large public au moyen d’une vaste gamme d’outils de communication narrative.

L’assistant(e) au développement soutiendra l’équipe en coordonnant des réunions et des événements, en gérant des données et en s’acquittant de toute autre tâche administrative lui étant confiée. Ce poste est particulièrement adapté à une personne proactive qui aime organiser le travail, assurer un suivi rigoureux des dossiers et prendre l’initiative nécessaire pour aider une équipe très sollicitée à demeurer efficace et bien préparée. Ce poste relève de la direction des Opérations de développement.

Il s’agit d’un poste contractuel de 12 mois offrant la possibilité de travailler à la fois à distance et depuis notre bureau de Vancouver, où une présence en personne est requise quelques jours par semaine.

L’équipe du Développement et des Communications privilégie une approche de collecte de fonds axée sur les relations avec les donatrices et donateurs. Nous misons sur la fidélisation des donatrices et donateurs, des relations de confiance et un engagement soutenu afin de les aider à constater l’impact de leurs contributions et à renforcer leur lien avec la conservation.

Les valeurs de notre équipe :

• Une fidélisation réfléchie des donatrices et donateurs ainsi que des communications claires et personnalisées;
• Des relations solides fondées sur la confiance, la curiosité et une écoute attentive;
• Une collaboration entre les services de collecte de fonds, de communication, de conservation et la haute direction afin de créer des expériences captivantes pour les donatrices et donateurs;
• Une utilisation stratégique du temps et des ressources, en mettant l’accent sur les activités qui renforcent l’engagement et favorisent l’impact en matière de conservation.

Principales responsabilités

Coordination de réunions et d’événements (40 %)

• Coordonner les événements organisés pour les donatrices, donateurs et partenaires, tels que des visites de terrain, des présentations et des ateliers. Cela comprend d’assurer la communication avec plusieurs parties, l’élaboration d’itinéraires et de budgets et la coordination avec les fournisseurs, le suivi des mesures à prendre et des échéances, ainsi que la signalisation en temps opportun des risques ou des décisions à prendre;
• Maintenir et mettre à jour les procédures de planification des événements, les listes de fournisseurs et les modèles;
• Organiser des réunions internes, préparer les ordres du jour, veiller au bon déroulement des réunions, prendre des notes, confirmer les décisions et les mesures à prendre, et assurer le suivi afin de s’assurer que les étapes suivantes sont menées à bien;
• Organiser des rencontres avec des donatrices et donateurs à la demande du personnel chargé de la collecte de fonds.

Gestion de données (40 %)

• Générer des rapports, des requêtes et des listes à partir de la base de données Raiser’s Edge à la demande de l’équipe du Développement et des Communications, y compris des rapports mensuels réguliers sur les dons et les activités de collecte de fonds;
• Remplir avec précision les formulaires de suivi des dons et accomplir les tâches liées au traitement des revenus dans les délais requis;
• Faire la liaison au sein de l’équipe en ce qui concerne la gestion des donateur(-trice)s, en suivant et en distribuant les listes d’appels de remerciement et de rapports, en préparant et en envoyant la correspondance et en aidant à effectuer des appels de remerciement si nécessaire;
• Envoyer des rappels mensuels au personnel concernant les prochaines échéances pour les rapports pour les subventions;
• Consigner la correspondance et les propositions dans Raiser’s Edge au nom de la haute direction.

Autres tâches administratives (20 %)

• Gérer les tâches administratives du bureau de Vancouver, telles que la collecte du courrier, le dépôt des chèques et le réapprovisionnement en fournitures de bureau;
• Préparer les notes de frais pour le compte de la direction de l’équipe du Développement et des Communications;
• Surveiller la boîte vocale générale et la boîte de réception de la Colombie-Britannique et acheminer les demandes ou y répondre lorsqu’il est pertinent de le faire;
• Mettre en place des systèmes clairs de suivi des tâches, surveiller les échéances et assurer un suivi proactif des dossiers en cours;
• S’acquitter de toute autre tâche confiée par la direction des Opérations de développement.

Pour réussir dans ce poste, il faut être à l’aise avec les tâches administratives exigeant un grand souci du détail, assurer un suivi rigoureux des dossiers et communiquer de façon proactive dans un environnement collaboratif axé sur les donatrices et donateurs. De la formation sera fournie sur les systèmes et procédures de CNC.

Attributs recherchés

• Démontrer une passion pour la conservation de l’environnement ou pour d’autres missions par le biais d’une expérience professionnelle ou bénévole, de projets personnels ou d’un engagement au sein de la communauté;
• Posséder 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives, de service à la clientèle ou de coordination de projets;
• Avoir une expérience de l’utilisation de systèmes de base de données pour le suivi et la communication d’informations et manifester de l’enthousiasme pour l’apprentissage de nouveaux outils techniques. Une expérience avec Raiser’s Edge est un atout.
• Faire preuve d’une approche axée sur le service à la clientèle et de jugement professionnel pour traiter des informations sensibles dans un environnement axé sur les donatrices et donateurs.
• Accorder de l’importance aux réussites collaboratives et avoir une approche axée sur le soutien au sein d’équipes interfonctionnelles.
• Posséder d’excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de suivre plusieurs tâches, échéances et suivis tout en prêtant attention aux détails;
• Fait preuve d’initiative et d’un bon jugement en anticipant les besoins, en posant des questions, en signalant les risques dès leur apparition et en assurant le suivi.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 12 septembre 2026 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme.

CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à [e-mail] pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à [e-mail] .