Assistant.e de gestion administrative et commerciale

Ville de Deauville; Sherbrooke; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

La Ville de Deauville recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative et commerciale pour soutenir le développement commercial et optimiser la gestion des réservations. Le poste implique des responsabilités variées, allant de la gestion financière à la communication, dans un environnement dynamique proche de la plage. Ce rôle est idéal pour une personne autonome, avec une formation Bac+3 et une expérience significative dans le secteur.

Benefits

Rémunération statutaire équitable

Compte épargne temps

Aide financière pour la prévoyance et la mutuelle

Plan de formation pour le développement professionnel

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans l’hébergement ou l’événementiel.
• Maîtrise des outils de gestion des hébergements et des plateformes de communication.
• Connaissance du marché locatif de Deauville est un atout.

Responsibilities

• Participer au développement commercial et à la gestion des réservations.
• Contribuer à la gestion de la communication et du marketing.
• Assurer le suivi de la satisfaction client.

Skills

Gestion commerciale

Communication

Autonomie

Analyse

Développement de partenariats

Education

Bac+3 en gestion hôtelière, événementiel, commerce, tourisme

Tools

PMS

Channel Manager

CRM

Job description

L’assistant(e) en gestion administrative et commerciale pour le service développement commercial soutiendra activement le Responsable du service dans la gestion des villas de réception et d’hébergement. L’agent sera impliqué(e) dans le développement commercial, l’optimisation de la gestion des réservations et des revenus, ainsi que dans la mise en place de stratégies de communication et de partenariats pour maximiser leur visibilité et rentabilité.

Missions

1. Participer au développement commercial et à la gestion des réservations
2. Participer à l’élaboration des prévisions financières et budgétaires et à la gestion financière et administrative de ce parc locatif spécifique
3. Paramétrer les outils de gestion des réservations PMS, Channel Manager, etc., en collaboration avec le responsable de service
4. Contribuer à la gestion de la communication et du marketing (mise à jour des outils de communication, création de contenu, actions de promotion en ligne)
5. Contribuer à la gestion des partenariats et des relations extérieures
6. Participer à la mise en place d’une veille active sur le marché local de Deauville
7. Assurer le suivi de la satisfaction client
8. Assister la responsable dans l’accompagnement clients dans l’organisation d’événements (logistique et technique)

Spécificité du poste

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 12 mois renouvelable) à pourvoir dès que possible. Cadre d’emplois des adjoints administratifs et/ou rédacteurs.

Lieu de travail et environnement

En centre-ville et proche de la plage, l’environnement est plaisant. Horaires flexibles en fonction des événements ou périodes de forte activité, possibilité de travail en horaires décalés et week-end.

Rémunération et avantages

• Rémunération statutaire équitable comprenant l'IFSE et le CIA, révisée tous les 4 ans.
• Compte épargne temps permettant le cumul de congés et/ou une rémunération immédiate ou différée.
• Aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
• Plan de formation pour le développement professionnel.

Pour rejoindre notre équipe, postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation à M. Bellenger, Directeur Général des Services de la Ville de Deauville, via notre site carrière : https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville. Vous pouvez également envoyer votre candidature par courrier ou e-mail à Marina PEDROSA-FERREIRA, à [e-mail].

Profil recherché

• Formation : Bac+3 en gestion hôtelière, événementiel, commerce, tourisme ou domaine pertinent.
• Expérience : Au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans l’hébergement, le tourisme ou l’événementiel.
• Compétences :
• Bonnes compétences en gestion commerciale et en communication.
• Autonomie et initiative
• Maîtrise des outils de gestion des hébergements (PMS, Channel Manager, Yield Management) et des plateformes de communication (réseaux sociaux, site web, CRM).
• Sens de l’analyse et capacité à optimiser la rentabilité du parc locatif
• Excellentes compétences relationnelles et en développement de partenariats locaux.
• Connaissance du marché locatif de Deauville et des attentes du secteur touristique haut de gamme.
• Connaissance des règles de sécurité et normes pour les ERP.