Assistant.e de direction (Institut de recherche)

Centre universitaire de santé McGill | McGill University Health Centre; Montreal; On-site; CAD 48,000 - 91,000; Full time

Job summary

Un établissement de recherche de renommée mondiale à Montréal recherche un Assistant.e de direction pour soutenir la direction stratégique et les initiatives innovantes. Ce rôle dynamique implique la gestion de l'agenda, la coordination de projets spéciaux et la communication efficace en français et en anglais. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, favorisant l'innovation médicale et l'amélioration des soins aux patients. Rejoignez une équipe engagée à faire progresser la recherche clinique et à contribuer à des projets de pointe qui façonnent l'avenir des soins de santé.

Benefits

4 semaines de vacances

12 congés payés

13 jours fériés payés

Régime d'assurance collective

Télémédecine

Opportunités de formation

Garderie sur les lieux de travail

Rabais corporatif

Programme d'aide aux employés

Possibilité de travail flexible

Qualifications

• 7 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles.
• Excellentes compétences interpersonnelles et orientation client.

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la directrice et organiser des réunions.
• Coordonner les voyages et les déplacements professionnels.
• Éditer et rédiger la correspondance.

Skills

Soutien à la haute direction

Compétences en communication orale et écrite

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Confidentialité

Compétences en Microsoft Office

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC)

Domaine d’étude : Administration ou communications

DEP + expérience

Tools

Microsoft Office

Job description

Join to apply for the Assistant.e de direction (Institut de recherche) role at Centre universitaire de santé McGill | McGill University Health Centre

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Description Du Poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste

En tant que directrice de la recherche clinique et du CMI, la Dre Genge assure la direction stratégique et le leadership de la recherche clinique au sein de l'Institut de recherche. Elle encourage les collaborations et défend les initiatives visant à faire progresser l'innovation médicale et à améliorer les soins aux patients. La vision de la Dre Genge sera essentielle pour garantir que le CIM continue à ouvrir la voie à la recherche de pointe et à la médecine translationnelle, renforçant ainsi la position de l'IR-CUSM en tant que leader mondial de l'innovation clinique.

Fonctions et attributions

• Gérer de manière proactive l'agenda de la directrice, organiser des réunions en personne et virtuelles (différents fuseaux horaires),
• Gérer les appels, les courriels/correspondance, établir les priorités et assurer le suivi des mesures à prendre,
• Coordonner les voyages et les déplacements professionnels, préparer les rapports de dépenses et les demandes de remboursement,
• Suivre et réconcilier les centres de coûts, régler les factures,
• Coordonner, avec les gestionnaires, les réunions du conseil administratif de l’Institut et les réunions à l’interne (préparer et distribuer les documents, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi),
• Organiser des événements spéciaux (sur site et hors site), y compris la logistique, service de traiteur etc.,
• Éditer, rédiger, composer et traduire la correspondance,
• Effectuer des recherches sur Internet, mettre en forme des documents et tenir à jour une base de données de classement électronique partagée et des rapports confidentiels,
• Compiler des données provenant de diverses sources, préparer des rapports d'analyse et aider à la préparation et à la révision de présentations de la directrice,
• Participer à la coordination de projets spéciaux,
• Gérer, créer et mettre à jour des bases de données,
• Fournir un soutien administratif pour les activités de recherche,
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

Éducation : Diplôme d’études collégiales (DEC)

Domaine d’étude : Administration, communications ou autre domaine relié

Autre éducation considérée un atout pour ce poste : DEP + expérience

Expérience de travail : 7 à 10 ans dans un rôle similaire

Compétences requises

• Expérience de haut niveau dans le soutien à la haute direction dans de grandes institutions/organisations,
• Expérience dans un environnement scientifique/de recherche considérée comme un atout,
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais),
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles (compétences interpersonnelles et orientation client),
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles, la discrétion est essentielle dans ce rôle,
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et au rythme rapide en fonction de leur importance relative et de leur urgence,
• Capacité à anticiper les besoins et à prendre des mesures de manière proactive,
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction,
• Le souci du détail, la précision et les compétences analytiques sont essentiels pour ce rôle,
• Prêt à être disponible en dehors des heures régulières de travail,
• Faire preuve de diplomatie, de bon jugement, de débrouillardise et de flexibilité,
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Information additionnelle

Statut : Temps plein (35 heures par semaine)

Échelle de rémunération : 48,503.00$ à 90,090.00$/année En fonction de l’éducation et de l’expérience de travail.

Horaire de travail : Lundi au vendredi 8h30 à 16h30 Horaire flexible

Site de travail: Site Glen, 1001 boul. Décarie

***Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document. ***

Pourquoi travailler avec nous?

• 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
• Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
• 13 jours fériés payés,
• Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
• Télémédecine,
• Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
• Opportunités de formation et de développement professionnel,
• Garderie sur les lieux de travail,
• Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
• Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
• Programme d'aide aux employés,
• Programme de reconnaissance,
• Possibilité de travail flexible et plus encore!

https://rimuhc.ca/fr/careers

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [e-mail]