Assistant(e) de direction

Lieu De Travail
Montréal, Québec, Canada

Horaire
37.5

Secteur D’activité
Administration

Détails De La Rémunération
$55,000 - $75,000 CAD
Les renseignements sur la rémunération publiés tiennent compte d’une prime de marché temporaire propre à ce poste, qui est réévaluée chaque année.

Description Du Poste
Aperçu du service
Au Groupe Banque TD (TD), tout ce que nous accomplissons repose sur notre détermination à offrir une expérience client légendaire. Afin de concrétiser et de dépasser les engagements que nous prenons envers nos clients et les collectivités, notre équipe de direction recherche des personnes exceptionnelles et s’en remet à celles-ci. Aux côtés de collègues bienveillants et de dirigeants compréhensifs, nos adjoints administratifs et nos adjoints à la direction offrent un large éventail de services de soutien administratif et général aux dirigeants de la TD.

Renseignements sur l’emploi
Si vous avez un grand sens de l’organisation et êtes en mesure de veiller au bon fonctionnement des activités grâce à de solides compétences en administration, nous voulons que vous vous joigniez à notre équipe.

Votre rôle
Changer Les Choses
En tant que précieux membre de notre équipe de direction, votre travail comportera des tâches et des responsabilités de complexité variable, notamment les suivantes :

1. Assurer la gestion du calendrier de plusieurs dirigeants (vice-présidents, premiers vice-présidents et vice-présidents adjoints; peut inclure leur équipe respective) et favoriser la résolution des conflits au moyen de solutions créatives.
2. Coordonner les déplacements des dirigeants, notamment prendre d’autres dispositions de voyage en cas de retard à l’échelle nationale et internationale, et reprogrammer les réunions avec les parties internes et externes.
3. Traiter les dépenses des équipes en temps opportun.
4. Participer aux activités d’intégration et de départ des membres de l’équipe dans l’ensemble du groupe.
5. Participer à la coordination des réunions au bureau ou virtuelles, des réunions participatives, ou des événements hors site.
6. Préserver la confidentialité : Accès possible aux courriels des dirigeants pour les aider à établir l’ordre de priorité ou effectuer d’importantes tâches administratives en leur nom.
7. Appliquer les mesures de diligence raisonnable appropriées afin d’assurer l’exactitude de tâches administratives ponctuelles.
8. Informer régulièrement l’équipe de l’état des projets et communiquer tout renseignement pertinent concernant les activités quotidiennes.
9. Assurer le remplacement temporaire des collègues ou le soutien continu des leaders pendant les vacances des collègues.

Assurer La Croissance

1. Assurer la formation des nouveaux adjoints administratifs et agir comme spécialiste du domaine pour les tâches courantes à réaliser.
2. Travailler de façon entièrement autonome auprès d’un dirigeant.

Favoriser Une Culture De Bienveillance

1. Offrir un soutien administratif en assurant un service de qualité et professionnel à chaque interaction.
2. Participer pleinement en tant que membre de l’équipe et contribuer à un milieu de travail positif.

Exigences du poste
Capacités et aptitudes requises
Nous sommes fiers de travailler avec un groupe diversifié de collègues. Si vous avez une expérience pertinente autre que celles mentionnées ci-dessous, faites-nous-en part dans votre curriculum vitæ ou votre lettre d’accompagnement.

1. Diplôme d’études secondaires et entre 3 et 5 années d’expérience pertinente.
2. Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et des applications Internet.
3. Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
4. Capacité à collaborer avec d’autres adjoints administratifs et partenaires internes et externes.
5. Capacité à réaliser une gestion efficace dans un contexte multitâche.
6. Capacité à interpréter efficacement les politiques de la TD.
7. Expérience de la coordination des dispositions de voyage.
8. Solides compétences organisationnelles.
9. Excellentes compétences en communication.
10. Bon sens du jugement pour soutenir des initiatives.

Les Candidatures Doivent Comprendre Ce Qui Suit

1. Lettre d’accompagnement (une page en format lettre seulement).
2. Curriculum vitæ (deux pages en format lettre seulement).

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

À propos de nous
La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.