Assistant(e) coordonnateur(trice) de vols exécutifs

Starlink Aviation; Dorval; Hybrid; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Starlink Aviation est à la recherche d'un.e assistant.e coordonnateur.trice de vol pour soutenir les opérations. Dans ce rôle, vous serez responsable de la logistique et de l'organisation des déplacements tout en garantissant le service client. Un environnement de travail dynamique avec des avantages sociaux attractifs vous attend.

Benefits

Salaire compétitif

Horaire flexible

Stationnement sur place

Événements d’entreprise

3 semaines de vacances

5 jours de congés personnels

Assurances collectives

Qualifications

• Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent.
• Admissibilité à la CIZR.

Responsibilities

• Préparation logistique de transport.
• Organisation des déplacements et gestion des services.
• Entrée de données et suivi des factures.

Skills

Excellentes aptitudes interpersonnelles

Gestion d'échéanciers serrés

Compétences en communication

Education

Bilinguisme (français et anglais)

Maitrise de la suite Microsoft Office

Job description

Sous la responsabilité de la directrice-adjointe des opérations de Starlink Aviation, votre rôle en tant qu'assistant.e coordonnateur.trice de vol consiste à effectuer les tâches techniques et à représenter l'entreprise auprès des clients.

Ce rôle d’assistant inclut :

• la préparation de la logistique de transport ;
• l’organisation des déplacements, incluant les transports aériens et terrestres ;
• de veiller à la gestion des services de commissariat et des hôtels ;
• faire des demandes de documents aux clients, via courriels et téléphones ;
• au retour des vols, entrer les données, suivre les factures et bons de commande pour la clôture des comptes fournisseurs ;
• toute autre tâche jugée nécessaire par le service de coordination de vol.

Horaire de travail : quart de 10 heures, rotatif, en présentiel et télétravail.

Les exigences minimales incluent :

• Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent ;
• Admissibilité à l'obtention d'une carte d'identité pour les zones réglementées (CIZR) ;
• Bilinguisme (français et anglais) ;
• Maitrise de la suite Microsoft Office.

Vos aptitudes :

• Excellentes aptitudes interpersonnelles, capacité à travailler seul ou en équipe ;
• Capacité à gérer des échéanciers serrés ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Responsable, rigoureux et consciencieux.

Nous offrons :

• Une équipe expérimentée et dynamique ;
• Salaire compétitif ;
• Horaire flexible ;
• Stationnement sur place ;
• Événements d’entreprise ;
• REER ;
• 3 semaines de vacances après la première année ;
• 5 jours de congés personnels ;
• Une gamme complète d’avantages sociaux, incluant :

Assurances collectives :

• Programme d’aide aux employés & famille ;
• Pharmacie Postale ;
• Assurances vie, invalidité courte et longue durée, dentaire et médicaments.