Assistant(e) coordonnateur(trice) de vols exécutifs

Société de protection des forêts contre les insectes et maladies - SOPFIM; Dorval; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée en aviation recherche un(e) assistant(e) coordonnateur(trice) de vols exécutifs. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de la logistique pour les déplacements, coordonnant le transport, les hébergements et la documentation des clients. Ce rôle offre une flexibilité de travail, une équipe dynamique, et de nombreux avantages sociaux.

Benefits

Équipe expérimentée et dynamique

Salaire compétitif

Horaire flexible

Stationnement sur place

Événements d’entreprise

REER

3 semaines de vacances après la première année

5 jours de congés personnels

Assurances collectives

Programme d’aide aux employés

Qualifications

• Doit être bilingue, à l'aise avec Microsoft Office.
• Expérience en logistique ou coordination est un atout.
• Doit avoir la citoyenneté ou statut permanent au Canada.

Responsibilities

• Préparation de la logistique de transport.
• Organisation des déplacements aériens et terrestres.
• Entrée de données et suivi des factures.

Skills

Excellentes aptitudes interpersonnelles

Capacité à travailler avec des échéanciers serrés

Excellentes aptitudes de communication

Responsable, rigoureux et consciencieux

Education

Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent

Bilingue (français et anglais)

Maitrise de la suite Microsoft Office

Job description

Assistant(e) coordonnateur(trice) de vols exécutifs

HybrideOpérationsTemps plein

Dorval,Quebec,Canada

APERÇUCANDIDATURE

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Descriptif

Sous la responsabilité de la directrice-adjointe des opérations de Starlink Aviation, votre rôle en tant qu'assistant.e coordonnateur.trice de vol consiste à effectuer les tâches techniques comme celui d’un ambassadeur de l’entreprise auprès des clients.

Ce rôle d’assistant inclut :

• la préparation de la logistique de transport;
• l’organisation des déplacements incluant les transports aériens comme terrestres;
• s’assurer que les services de commissariat, et hôtels seront traités;
• faire des demandes de documents aux clients, via courriels et téléphones;
• au retour des vols, entrée de données, assurer un suivi des factures et bons de commande pour une fermeture des comptes fournisseurs ;
• toute autre tâche jugée nécessaire par le service de coordination de vol.

Horaire de travail quart de 10 heures rotatif, présentiel et télétravail

Profil

• Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent;
• Admissible à l'obtention d'une carte d'identité pour les zones réglementées (CIZR);
• Bilingue (français et anglais parlés);
• Maitrise de la suite Microsoft Office.

Vos aptitudes

• Excellentes aptitudes interpersonnelles, capacité à travailler seul ou en équipe;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Excellentes aptitudes de communications;
• Être responsable, rigoureux et consciencieux.

Avantages

• Équipe experimentée et dynamique !
• Salaire compétitif
• Horaire flexible
• Stationnement sur place
• Événements d’entreprise
• REER
• 3 semaines de vacances après la première année en service.
• 5 jours de congés personnels
• Gamme complete d’avantages sociaux:
• Assurances collectives incluant :
• Programme d’aide aux employés & famille
• Pharmacie Postale
• Assurances vie, invalidité courte et long terme, dentaire et médicaments

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