Assistant(e) Coordonnateur(trice)

LOU-TEC; Outaouais; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes et TÉ

Télémédecine 7 jours/7

PAE - programme d’aide

3 semaines de vacances dès l’embauche

Job summary

LOU-TEC, entreprise québécoise de location d’outils et machineries, recrute un assistant coordonnateur. Vous soutiendrez le coordonnateur et le superviseur dans l’organisation, le suivi et l’exécution des opérations quotidiennes et assurerez une liaison efficace entre les équipes, les clients et les fournisseurs.

Vous contribuerez à respecter les délais, la qualité du service et les standards. L’environnement est orienté résultats, travail en équipe et amélioration continue, avec des

Qualifications

• Minimum 2 ans dans un rôle de gestion opérationnelle (préférence manufacturière ou location d’équipements).
• Bonne forme physique et disponibilité pour travail extérieur.
• Désir d’apprendre sur les équipements (chariots élévateurs, nacelles, plateformes élévatrices).
• Expérience de cariste et/ou logistique est un atout.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Autonomie et sens de l’initiative, avec esprit d’équipe.

Responsibilities

• Soutenir la coordination des opérations quotidiennes en contribuant à la planification et à la priorisation.
• Gérer le suivi administratif: registres, saisie de données et rapports.
• Relayer les informations entre les équipes et favoriser une communication fluide.
• Assurer le suivi des demandes internes et externes (commandes, livraisons, service, appels).
• Participer à la gestion des ressources (horaires, personnel, matériel) pour optimiser les opérations.
• Contribuer au respect des échéanciers, des standards qualité et des procédures.
• Maintenir le contact avec clients et fournisseurs et escalader les enjeux.

Skills

Organisation

Débrouillardise

Communication

Service client

Fiabilité

Proactivité

Travail sous pression

Autonomie

Conduite chariot élévateur

Tools

Chariot élévateur

Nacelle

Job description

Ici, on a de la place pour ton ambition.

Chez LOU-TEC, on fait du concret, on règle des problèmes réels et on est en mode solution. On travaille avec du vrai monde qui parle franchement et qui s’entraide. On grandit ensemble, on développe nos compétences en même temps que l’entreprise prend de l’expansion. Ici, chaque personne fait avancer la machine.

En tant qu’assistant coordonnateur tu es responsable de soutenir activement le coordonnateur ou le superviseur dans l’organisation, le suivi et l’exécution des opérations quotidiennes en plus d’agir comme point de liaison entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs afin d’assurer le bon déroulement des activités selon les priorités établies, en respectant les délais, la qualité du service et les standards de l’entreprise.

• Tu gardes le cap même quand ça bouge vite : organisé, débrouillard et toujours prêt à trouver des solutions.
• Tu facilites le travail de tout le monde grâce à ta communication claire et ton sens du service irréprochable.
• Tu es reconnu pour ta fiabilité et ton attitude proactive : tu vois les priorités, tu prends les devants et tu fais avancer les opérations.

Nos avantages à grande échelle

Chez LOU-TEC, on sait que derrière chaque chantier, il y a des humains. C’est pourquoi on met tout en place pour que tu sois bien au travail comme dans ta vie personnelle. On t’offre grand!

Plus d’argent : salaire compétitif à la hauteur de ton talent.

Plus D’assurances Collectives Et De Soutien

• Une couverture complète (médicaments, vision, dentaire et invalidité);
• Accès à la télémédecine 7 jours/7 pour toi et ta famille;
• Et un programme d’aide aux employé.es et famille (PAE).

Plus De Vacances Et Congés

• 3 semaines de vacances dès l’embauche (jusqu’à 5 sem. avec l’ancienneté);
• 10 jours fériés + 3 congés flottants (monnayables si non utilisés).

Plus de planification à la retraite : régime d’épargne-retraite (3 % employeur + 3 % employé).

Plus De Reconnaissance Et De Fun

• Reconnaissance des années de services (allant jusqu’à 4 000 $);
• Activités sociales régulières BBQ, quilles, party de Noël et plus!

Un petit plus: Des gratuités et rabais sur la location d’outils et d’équipement.

Ton Quotidien

• Soutenir la coordination des opérations quotidiennes en contribuant à la planification des activités, à la gestion des priorités et à la résolution proactive des imprévus.
• Assurer le suivi administratif des opérations, incluant la mise à jour des registres, la saisie de données, la préparation de rapports et la gestion rigoureuse de la documentation.
• Faciliter la communication interne en relayant les informations clés entre les équipes et en favorisant des échanges fluides et efficaces.
• Effectuer le suivi des demandes internes et externes, telles que les commandes, livraisons, requêtes de service et appels clients, afin d’assurer une prise en charge rapide et professionnelle.
• Collaborer à la gestion des ressources (horaires, personnel, équipements ou matériel) en appuyant l’affectation optimale selon les besoins opérationnels.
• Participer au suivi des activités de maintenance, d’inspection et de réparation, en veillant au respect des échéanciers, des standards de qualité et des procédures établies.
• Maintenir un contact régulier avec les clients et fournisseurs, offrir un service courtois et efficace, résoudre les situations simples et escalader les enjeux plus complexes au coordonnateur.
• Contribuer activement à l’amélioration continue, en proposant des idées d’optimisation et en soutenant la mise en œuvre de pratiques visant à accroître l’efficacité opérationnelle.

Ton Profil

• Minimum de (2) ans dans un rôle de gestion opérationnel (préférablement dans un environnement manufacturier ou dans une organisation de location d’équipements);
• Bonne forme physique;
• Désir d’en apprendre sur les équipements (chariots élévateurs, nacelles, plateformes élévatrices);
• Expérience de cariste, un atout ;
• Expérience dans la logistique, un atout ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Aimer travailler à l’extérieur ;
• Cartes de chariot élévateur et nacelle, un atout ;
• Expérience dans la conduite de chariot élévateur, un atout ;
• Autonomie et débrouillardise.
• Connaissance du réseau routier de la province de Québec;
• Bon dossier de conduite;

Pourquoi Tu Vas Aimer Ça Chez LOU-TEC

Une équipe soudée

gestionnaires accessibles, entraide réelle, ambiance chaleureuse, et des rencontres régulièresone-on-oneavec ton gestionnaire pour te soutenir.

Tu grandis avec nous

formations continues,etprogression de carrière concrète.

Un projet ambitieux

participer au passage de LOU-TEC de leader provincial à joueur national.

Équilibre travail-vie personnelle

une belle flexibilité au quotidien grâce à des gestionnaires ouverts et proches de leur monde, avec les moyens et outils d’une grande entreprise, mais la proximité d’une équipe locale.

LOU-TEC – l’emploi à grande échelle

Entreprise 100 % québécoise, Lou-Tec est aujourd’hui un chef de file en location d’outils, de machineries lourdes et d’équipements spécialisés.

Depuis plus de 45 ans, on soutient ceux qui bâtissent. Avec plus de 1 000 catégories d’équipements, dont la plus grande flotte d’équipements d’élévation de l’industrie, on est présents là où ça se passe. Sur les chantiers. Dans l’action. Dans le concret.

Notre croissance est portée par une chose : la volonté de faire mieux. On investit dans des équipements performants, des technologies de pointe et surtout, dans les gens qui les font vivre.

Chez Lou-Tec, on ne loue pas seulement des machines. On appuie des projets. On trouve des solutions. On contribue à faire avancer le Québec. Avec des équipes compétentes et engagées.

Viens agrandir ton terrain de jeu.

Dans le cadre de certains processus d’entrevue, nous utilisons des outils d’intelligence artificielle afin de soutenir l’évaluation des candidatures. Le consentement verbal du candidat sera requis avant toute utilisation, et toutes les données recueillies sont traitées de façon confidentielle, conformément aux normes en vigueur en matière de protection des renseignements personnels.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.