Assistant(e) contrôleur (euse)

Gagnonfreres; Canada; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

GAGNON FRÈRES, basé au Canada, recherche un(e) assistant(e)-contrôleur(euse) pour soutenir les activités financières et comptables quotidiennes et assurer l’exactitude des informations et le respect des procédures.

Vous préparerez les rapports, effectuerez les écritures, les clôtures journalières et soutiendrez l’équipe lors des périodes de pointe, avec une expérience minimale d’un an et un DEC en comptabilité.

Qualifications

• DEC en comptabilité, en finance ou domaine connexe
• Expérience pertinente d’au moins 1 an
• Maîtrise des outils MS Office et ERP

Responsibilities

• Comptabiliser les factures et notes de crédit des fournisseurs.
• Effectuer le traitement de la paie et les écritures associées.
• Comptabiliser les transactions bancaires mensuelles et effectuer les conciliations bancaires.
• Traiter les encaissements des clients et assurer le suivi des comptes clients.
• Réaliser les clôtures journalières et participer à la préparation des rapports.
• Analyser les comptes clients et fournisseurs et assurer l’exactitude des données financières.

Skills

Rigueur et souci du détail

Organisation et gestion des priorités

Esprit d’analyse

Excellentes habiletés de communication

Esprit de collaboration

Bilinguisme (un atout)

Education

DEC en comptabilité/finance ou domaine connexe

CPA (un atout)

Tools

Excel

Outlook

Planneur

SharePoint

OneNote

Job description

L’assistant(e) contrôleur(euse) soutient le suivi des activités financières et comptables. Il participe à la préparation des rapports, à l’analyse des données et au contrôle des dépenses. Il veille à l’exactitude des informations financières et au respect des procédures et des contrôles internes.

OBJECTIFS ET TACHES RELATIFS A VOTRE ROLE AU SEIN DE GAGNON FRERES

Une comptabilité au cœur des opérations !

• Comptabiliser les factures et notes de crédit des fournisseurs.
• Effectuer le traitement de la paie et les écritures comptables associées.
• Comptabiliser les transactions bancaires mensuelles et effectuer les conciliations bancaires.
• Traiter les encaissements des clients et assurer le suivi des comptes clients.
• Réaliser les clôtures journalières.
• Assister la directrice lors des décomptes d’inventaires annuels.
• Appuyer l’équipe des comptes payables lors des périodes de forte activité.

Des données financières fiables et conformes !

• Analyser les comptes clients, les comptes fournisseurs et certains comptes de grand livre ciblés.
• Effectuer les tâches liées à la fin de mois.
• Participer à la préparation et à la validation des rapports financiers.
• Veiller au respect des procédures comptables et des contrôles internes.
• Participer à l’analyse et au contrôle des données financières afin d’assurer leur exactitude.
• Contribuer à l’amélioration des processus et des contrôles comptables ainsi qu’à l’optimisation des méthodes de travail.

Collaboration et soutien aux opérations financières !

• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer un suivi efficace des activités financières.
• Répondre aux demandes d’information et soutenir les équipes dans leurs besoins comptables.
• Participer à différents projets et mandats spéciaux liés aux finances.
• Soutenir la directrice et l’équipe comptable dans leurs activités quotidiennes.
• Rigueur et souci du détail ;
• Sens de l'organisation et des priorités ;
• Grand sens de l’autonomie ;
• Esprit d’analyse ;
• Excellentes habiletés de communication et esprit de collaboration.
• Un DEC en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe ; toute formation supérieure pertinente sera également considérée ;
• Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente dans un poste d'assistant(e)-contrôleur(e) ou dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Office : Excel, Outlook, Planneur, SharePoint, One Note, etc.
• Bonne connaissance des principes comptables et du cycle comptable complet ;
• Bilinguisme (un atout) ;
• Expérience avec un système ERP (un atout) ;
• Le titre CPA (un atout)

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