Assistant(e) Administrative- Services Conseils

KPMG Canada; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

KPMG Canada is seeking an Administrative Assistant to provide high-level support to partners and their teams. The role involves managing schedules, coordinating client relations, and ensuring quality documentation. Ideal candidates will have a college diploma and strong proofreading skills, with 3-5 years of administrative experience. Join a diverse team committed to transforming data into opportunities for clients.

Qualifications

• Minimum de trois à cinq années d’expérience en services administratifs.
• Études en gestion considérées comme un atout.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe.
• Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients.

Skills

Aptitudes en correction d’épreuves

Gestion du temps

Education

Diplôme d’études collégiales

Tools

MS Office

Job description

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d’administration de la clientèle est un élément essentiel des services d’aide aux entreprises du cabinet, visant l’excellence du service à la clientèle en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu, tout en créant un environnement qui améliore l’expérience du personnel et celle des clients.

KPMG recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien sur une gamme d’activités pour assurer un produit de haute qualité.

Ce que vous ferez

1. Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe.
2. Vérifier que les dossiers sont complets et que les données sont exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
3. Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
4. Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre.
5. Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients pour optimiser leur emploi du temps.
6. Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner ces tâches via les systèmes de KPMG.
7. Organiser des déplacements, parfois complexes, et réserver vols intérieurs ou extérieurs pour une ou plusieurs personnes, en veillant aux coûts via Concur.
8. Coordonner réunions, téléconférences, vidéoconférences, réunions Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.

Assurer la préparation et l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.

Ce que vous apportez au rôle

• Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).
• Études en gestion considérées comme un atout.
• Aptitudes en correction d’épreuves, avec capacité à apporter des corrections et à reformuler des textes.
• Capacité à travailler au bureau pour offrir un soutien étroit et collaboratif avec les parties prenantes.
• Minimum de trois à cinq années d’expérience en services administratifs.

Maîtrise avancée de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG : Intégrité, Excellence, Courage, Ensemble, Pour le mieux.

KPMG au Canada s’engage en faveur de l’égalité d’accès à l’emploi et à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous valorisons la diversité et encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.

Nous offrons des ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement pour soutenir la diversité et l’inclusion. Pour toute demande, contactez le Service des relations avec les employés au 1-888-466-4778.