Assistant(e) administratif(ve) médical(e)- FR

Altasciences; Laval; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé/dentaire/vision

Régime RRSP/401(k)

Vacances et jours fériés payés

Congés maladie et de deuil payés

Assistance aux employés et télésanté

Télétravail possible

Job summary

Altasciences recherche un assistant administratif médical pour soutenir le chercheur principal clinique et le directeur des opérations cliniques au Québec. Vous collectez et compilez les données afin de produire divers rapports.

Vous organisez des réunions, préparez la documentation d’essais cliniques et assurez le suivi des signatures et de la formation selon les protocoles, tout en gérant les rapports de dépenses et en remplaçant les membres de l’équipe selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires complété.
• Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités.
• Bon sens de l’organisation.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité.
• Capacité à résoudre les problèmes.
• Calme et excellentes aptitudes relationnelles.

Responsibilities

• Planifier les activités d’administration des doses et de présélection du chercheur principal clinique.
• Organiser les réunions et réserver les ressources (pour les clients internes et externes).
• Rassembler toute la documentation relative aux essais cliniques.
• Préparer et assurer le suivi des signatures requises de l’investigateur principal, des investigateurs secondaires et des opérateurs cliniques.
• Veiller à ce que tous les documents réglementaires soient signés à temps par les médecins.
• Préparer et assurer le suivi du processus de formation sur le protocole.
• S’assurer que les rapports de dépenses sont remplis et soumis en temps opportun.
• Agir à titre de remplaçant pour les autres membres de l’équipe administrative.

Skills

Communication en FR et EN

Multitâches

Organisation

Autonomie et initiative

Discrétion et confidentialité

Résolution de problèmes

Relations interpersonnelles calmnes

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Microsoft Office

Outlook

Adobe Acrobat

Job description

À propos du rôle

L'assistant(e) administratif(ve) médical(e) apporte un soutien administratif au chercheur principal clinique et au directeur des opérations cliniques. Il ou elle recueille et compile des données afin de produire divers rapports.

À propos du rôle

L'assistant(e) administratif(ve) médical(e) apporte un soutien administratif au chercheur principal clinique et au directeur des opérations cliniques. Il ou elle recueille et compile des données afin de produire divers rapports.

Ce que vous ferez ici

• Planifier les activités d’administration des doses et de présélection du chercheur principal clinique.
• Organiser les réunions et réserver les ressources (pour les clients internes et externes).
• Rassembler toute la documentation relative aux essais cliniques.
• Préparer et assurer le suivi des signatures requises de la part de l’investigateur principal, des investigateurs secondaires et des opérateurs cliniques.
• Veiller à ce que tous les documents réglementaires soient signés à temps par les médecins.
• Préparer et assurer le suivi du processus de formation sur le protocole.
• S’assurer que les rapports de dépenses sont remplis et soumis en temps opportun.
• Agir à titre de remplaçant pour les autres membres de l’équipe administrative.

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Diplôme d’études secondaires complété.
• Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités.
• Bon sens de l’organisation.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité avérée à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité.
• Capacité à résoudre les problèmes.
• Calme et excellentes aptitudes relationnelles.
• Expérience avec Microsoft Office, Outlook et Adobe Acrobat.

Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)

• L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.

Ce que nous offrons

Altasciences offre une grande variété d'avantages sociaux afin d'aider ses employés à mener une vie saine et satisfaisante, tant au travail qu'à l'extérieur.

L'ensemble des avantages sociaux d'Altasciences comprend ce qui suit :

• Régimes d'assurance santé/dentaire/vision
• 401(k)/RRSP avec contrepartie de l'employeur
• Vacances et jours fériés payés
• Congés de maladie et de deuil payés
• Programmes d'assistance aux employés et de télésanté
• Télétravail, le cas échéant

Les Programmes D'incitation D'Altasciences Comprennent

• Programmes de formation et de développement
• Programme de primes d'orientation des employés
• Examens annuels des performances