Assistant(e) administratif(ve) Bilingue

EMCO Corporation; Laval; On-site; CAD 65,000 - 82,000; Full time

Job summary

Une entreprise de distribution au Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations. Le candidat idéal aura un diplôme d'études secondaires, au moins un an d'expérience en administration, et doit être bilingue en anglais et en français. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, le suivi des factures et le service à la clientèle. L'entreprise offre un environnement dynamique avec un salaire concurrentiel et une formation continue.

Benefits

Mentorat et formation pratique

Avantages sociaux

Participation aux bénéfices

Régime de retraite avec contributions de la compagnie

Assurances médicales et dentaires

Qualifications

• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle, comptabilité ou administration.
• Bilingue en Anglais et Français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Responsibilities

• Soutien administratif au gestionnaire du centre de distribution.
• Gérer l’agenda et les réunions de l’équipe de direction.
• Émettre les factures clients et assurer le suivi.

Skills

Communication

Organisation

Service à la clientèle

Compétences en mathématiques

Education

Diplôme d'études secondaires

Diplôme collégial ou universitaire

Tools

Microsoft Excel

PeopleSoft

Power BI

SharePoint

Job description

Avec plus de 115 ans d’expérience, EMCO Corporation est un chef de file dans la distribution en gros de produits de plomberie, de CVC, de réseaux d’aqueducs et pour l’industrie du bâtiment. Nous offrons des produits de qualités et d’avant-garde pour soutenir les projets résidentiels, commerciaux et d’infrastructure à travers le Canada. Nous sommes déterminés à offrir des solutions durables à nos clients et aux communautés où nous vivons et que nous servons. Les membres talentueux et passionnés de notre équipe sont la clé de notre réussite. Nous équipons les membres de notre équipe pour qu’ils agissent comme des propriétaires et influencent notre entreprise en étant innovateurs et en offrant un service à la clientèle exceptionnel. Nous offrons un lieu de travail amusant, au rythme rapide et dynamique. Nous travaillons en équipe, adhérons à des valeurs de base et soutenons la croissance et le perfectionnement de chacun. En tant que coéquipier/coéquipière, vous aurez l’occasion de perfectionner continuellement vos capacités par l’entremise d’une formation continue, d’être innovateur et d’apprendre de nouvelles choses et de travailler aux côtés de collègues aux antécédents divers et d’expérience diverse. Nous sommes une équipe de personnes enthousiastes, engagées à répondre aux besoins des clients que nous servons et à dépasser leurs attentes.

Description du poste

Responsabilités principales

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien du gestionnaire du centre de distribution et dans le bon fonctionnement des opérations administratives.

Soutien administratif à l’équipe de vente externe et la direction

• Gérer l’agenda, les réunions et les événements de l’équipe de direction et de vente externes
• Faire partie de l’équipe de coordination des événements clients, et assurer la coordination de ceux-ci
• S’assurer du roulement du bureau, commande de la papeterie, communication avec la maintenance de notre bureau, autres tâches connexes.
• Coordonner les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus
• Assurer la liaison entre les différents départements du centre de distribution
• Gérer la liste à suivre pour l’accueil des nouveaux coéquipiers

Tâches administratives générales

• Émettre les factures clients et assurer le suivi des expéditions
• Répondre aux appels téléphoniques et assister le service à la clientèle
• Réconcilier les paiements en espèces et préparer les dépôts bancaires
• Saisir et vérifier les factures fournisseurs et notes de débit
• Réconcilier les comptes payables avec les factures des fournisseurs
• Mettre à jour les données dans le système PeopleSoft (vacances et heures travaillées de l’équipe)
• Réconcilier la petite caisse et les feuilles de caisse

Indicateurs de performance clés (KPI) suivis dans ce rôle :

• Exactitude et rapidité de la facturation
• Gestion efficace des paiements et dépôts
• Traitement ponctuel des factures fournisseurs
• Qualité du service client et support aux opérations
• Respect des délais pour les rapports et mises à jour
• Maîtrise des outils internes (PeopleSoft, Power BI, SharePoint)
• Diplôme d’études secondaires requis ; diplôme collégial ou universitaire un atout
• Bilingue Anglais et Français
• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle, comptabilité ou administration
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), spécifiquement Excel niveau intermédiaire
• Excellentes compétences en communication et en service client
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
• Connaissance des pratiques comptables de base
• Compétences intermédiaires en mathématiques

Atouts supplémentaires

• Connaissance des produits de plomberie ou industriels
• Expérience avec les logiciels ERP (Infor M3)

Informations supplémentaires

Pourquoi choisir notre équipe?

EMCO Corporation est l’un des plus gros distributeurs intégrés de produits de plomberie, de CVC, de réseaux d’aqueducs et pour l’industrie du bâtiment au Canada. Nous pouvons vous offrir des occasions innombrables de grandir et de vous perfectionner dans votre carrière, ainsi qu’une culture qui se fait un point d’honneur de vous soutenir à chaque étape de votre parcours!

De plus, nous vous offrirons :

• D’excellents mentors et une formation pratique
• Salaire concurrentiel, des avantages sociaux et la participation aux bénéfices
• Une carrière dans une société forte et stable, animée de solides valeurs de base
• Participation à notre régime de retraite avec des cotisations de la compagnie
• Assurances médicales et dentaires de premiers plans
• Une conciliation travail-vie personnelle et un horaire flexible

EMCO s’engage à l’égalité d’accès à l’emploi et à entretenir un milieu de travail sans discrimination, harcèlement et obstacle, où tous les employé(e)s peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. Emco s’est engagée à la diversité, à l’équité et à l’inclusion dans ses lieux de travail. Toutes les décisions d’embauche sont basées sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications professionnelles, quels que soient la race, la couleur, les convictions, l’origine, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de la religion, de la famille, ou du statut parental, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous acceptons la candidature de membres de tous les groupes minoritaires, des femmes, des autochtones, des personnes handicapées, des membres des minorités sexuelles, de la neurodiversité et de toutes autres personnes qui peuvent promouvoir la diversification des idées.

EMCO utilise l’intelligence artificielle d’un tiers pour évaluer les CV afin de faciliter l’a revue des candidats. Pour plus d'informations, veuillez contacter le 226-268-7589.