Assistant(e) administratif(ve)

Groupe MACH; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurances médicales, dentaires et opt

REER avec participation de l’employeur

Frais transport remboursés

6 journées maladie/personnelles

Formation et évolution

Job summary

Groupe MACH, basé à Montréal, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le département marketing et communiquer efficacement avec l’équipe.

Vous coordonnerez les dossiers, préparerez les présentations et gérerez les achats et le suivi budgétaire; une première expérience en marketing est un atout et la maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.

Qualifications

• DEC ou formation pertinente en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Première expérience dans une équipe marketing (un atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif quotidien à la vice-présidente et à l’équipe marketing et communication, notamment dans la gestion des suivis, des priorités et des demandes courantes;
• Planifier et coordonner les réunions, préparer les documents nécessaires, assurer les suivis administratifs et maintenir à jour les tableaux de bord;
• Prendre en charge la facturation, les bons de commande, les approbations internes ainsi que le suivi budgétaire du département;
• Soutenir les projets marketing en effectuant le suivi des échéanciers, des fournisseurs, des livrables et des besoins de coordination;
• Préparer, réviser et uniformiser des présentations PowerPoint, rapports et autres documents corporatifs selon les standards MACH, afin d’en assurer la qualité et la cohérence;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en tirant parti des outils numériques et des solutions d’intelligence artificielle.
• Effectuer toutes tâches connexes à la demande du gestionnaire

Skills

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Français et Anglais

IA outils

Education

DEC ou formation pertinente en administration, bureautique ou domaine connexe

Job description

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?

Notre équipe de marketing à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

Basé(e) à Montréal et sous la supervision de la Vice-présidente Marketing et Communications, l'Assistant(e) administratif(ve) soutient les activités administratives et opérationnelles du département.

Il/elle assure la coordination de plusieurs dossiers, contribue à l’optimisation des processus et se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs priorités. Sans s’y limiter, ses tâches incluront :

• Assurer un soutien administratif quotidien à la vice-présidente et à l’équipe marketing et communication, notamment dans la gestion des suivis, des priorités et des demandes courantes;
• Planifier et coordonner les réunions, préparer les documents nécessaires, assurer les suivis administratifs et maintenir à jour les tableaux de bord;
• Prendre en charge la facturation, les bons de commande, les approbations internes ainsi que le suivi budgétaire du département;
• Soutenir les projets marketing en effectuant le suivi des échéanciers, des fournisseurs, des livrables et des besoins de coordination;
• Préparer, réviser et uniformiser des présentations PowerPoint, rapports et autres documents corporatifs selon les standards MACH, afin d’en assurer la qualité et la cohérence;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en tirant parti des outils numériques et des solutions d’intelligence artificielle.
• Effectuer toutes tâches connexes à la demande du gestionnaire
• DEC ou formation pertinente en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Première expérience dans une équipe marketing (un atout)
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement PowerPoint et Excel;
• Aisance avec les outils d’intelligence artificielle;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:

• Salaire compétitif;
• Horaires d'été à l'année;
• Assurances médicales, dentaires et optiques;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.