Assistant(e) administratif(tive)

Chartwell Trait-Carré; Quebec; On-site; CAD 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une résidence, Chartwell Trait-Carré, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) pour gérer les dossiers et assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Le poste exige des compétences en gestion de bureau, une connaissance pratique de la comptabilité et une capacité à interagir avec les résidents et les visiteurs.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire avec des procédures de bureau.
• Compétences informatiques, notamment avec Word et Excel.

Responsibilities

• Tenir à jour les dossiers et la correspondance du service.
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
• Traiter les dépôts bancaires quotidiens et les comptes à payer/re-kear.

Skills

Compétences en communication

Gestion du temps

Capacité d'organisation

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

En tant qu’assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités quotidiennes de la résidence, tout en maintenant constamment un environnement sûr et sécuritaire. En tant qu'employé(e) de Chartwell, vous pourrez faire progresser votre carrière et faire partie d'une équipe dévouée qui a un impact positif sur la vie des résidents.

Ce que vous ferez :

• Tenir à jour les dossiers du service, y compris la correspondance, les formulaires et les dossiers et rapports de bureau courants.
• Recevoir le courrier entrant, coordonner la distribution et traiter le courrier sortant
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs pour répondre aux demandes de renseignements courantes en personne et par téléphone et transmettre les messages au personnel approprié.
• Traite les dépôts bancaires quotidiens, les comptes à payer et les comptes à recevoir, y compris la vérification des totaux et le codage.
• Répondre aux préoccupations des résidents ou des membres de leur famille et veiller à ce que les mesures appropriées soient prises dans le cadre du pouvoir de décision et / ou porter à l'attention du directeur général.
• Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant.

Ce que vous devez avoir :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire (y compris une connaissance pratique des procédures de bureau et de la comptabilité élémentaire).
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de Word et d'Excel.