Assistant·e administratif·ive - Service du Bureau central (35.00 hrs/sem)

Socket.dev; Richmond; On-site; CAD 95,360,000 - 103,320,000; Full time

Job summary

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour offrir un support administratif et de secrétariat à l’équipe de direction. Vous agirez comme premier contact et dirigerez les demandes internes et externes selon les procédures en vigueur.

Vous effectuerez les entrées et mises à jour dans diverses bases de données, organiserez la logistique des rencontres et déplacements, et assurerez les achats et le suivi des stocks du service, tout en

Qualifications

• Diplôme collégial de deux ans en administration, secrétariat, bureautique ou équivalent.
• Deux années d'expérience dans le domaine.
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et de bases de données.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Offrir un support administratif et de secrétariat à l’équipe de direction et au service.
• Agir comme premier contact du service et diriger les demandes internes et externes selon les procédures.
• Réaliser les entrées et mises à jour dans diverses bases de données.
• Organiser la logistique des rencontres, formations et déplacements.
• Communiquer avec les organismes externes et fournisseurs.
• Effectuer les achats et le suivi des inventaires du service.
• Préparer, recevoir et envoyer les colis liés aux activités.
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des rencontres.

Skills

Bureautique avancée

Bases de données

Organisation/planification

Confidentialité

Communication bilingue

Education

Diplôme collégial 2 ans en administration

Tools

MS Office

Job description

• Affichage (poste): #26-27/AABC.001
• Type de poste: Permanent
• Répartition:12 mois
• Taux horaire:33.28$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 17/09/2026
• Date de fin d’affichage: 24/09/2026

• Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction et du service ;
• Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
• Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ;
• Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service ;
• Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions ;
• Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ;
• Préparer, recevoir et envoyer divers colis reliés aux activités du service ;
• Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis.

• Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration, secrétariat, bureautique, ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
• Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
• Excellente habileté à organiser son travail, gérer ses priorités ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.