Assistant(e) administratif(ive) - (CSRC)

CHU Sainte-Justine; Montreal; On-site; CAD 51,000 - 69,000; Full time

Job summary

Le CHU Sainte-Justine recherche un responsable administratif au sein du Centre de Soutien à la Recherche Clinique. Vous serez chargé de l'organisation et du suivi des activités administratives et financières, avec un rôle central dans l'implémentation de nouveaux processus. Vous aurez un impact direct sur l'efficacité de la recherche clinique grâce à votre expertise. Le poste est à temps plein avec une rémunération compétitive et un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation.
• Minimum de 3 ans d’expérience en recherche clinique ou milieu hospitalier.
• Bilinguisme français-anglais requis.

Responsibilities

• Participer à la gestion financière et au montage des budgets de recherche.
• Gérer les commandes de matériel et fournir un support informatique.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

Skills

Proactivité

Organisation

Compétences en communication

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Tools

MS Office

Job description

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine, reconnu pour son excellence en recherche mère-enfant, a récemment reçu des dons majeurs qui ouvriront de nouvelles perspectives en santé infantile. Composé de plus de 1200 personnes, dont 295 chercheurs et chercheurs, le centre se consacre à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle, organisée en six axes de recherche.

Projet

La Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine a mis en place le Centre de Soutien à la Recherche Clinique (CSRC), une infrastructure centralisée de gouvernance pour la recherche clinique. Le titulaire travaillera étroitement avec les co-gestionnaires du CSRC et l'équipe de gestion, sous la supervision de la directrice adjointe.

Il sera responsable de la planification, de l'organisation et du suivi des activités administratives et financières du CSRC, jouant un rôle clé dans cette structure en expansion. Le poste implique également la participation à la mise en place de nouveaux processus pour un futur Centre d’Investigations Cliniques.

Tâches principales

1. Participer à la gestion financière et au montage des budgets de recherche, assurer le suivi et la facturation;
2. Supporter l’utilisation du logiciel de gestion des budgets;
3. Gérer les demandes de services via la plateforme Redcap;
4. Valider et approuver les feuilles de temps de l’équipe;
5. Faciliter l’intégration des nouvelles recrues;
6. Contribuer à la création et à la mise en œuvre de nouveaux processus pour le futur CIC;
7. Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus;
8. Gérer les commandes de matériel et fournir un support informatique;
9. Assumer toute autre tâche assignée par le gestionnaire.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou domaine pertinent;
• Expérience en gestion administrative et facturation;
• Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé;
• Minimum de 3 ans d’expérience en recherche clinique ou milieu hospitalier;
• Maîtrise de MS Office.

Compétences

• Proactivité et autonomie;
• Organisation et sens des responsabilités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et le stress;
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;
• Capacité d’adaptation rapide.

Conditions

Contrat à durée indéterminée, temps plein (36.25h/sem), non syndiqué, période de probation de 6 mois. Rémunération entre 51,203.58$ et 68,359.71$, selon expérience. Entrée en fonction dès que possible. Permis de travail valide requis pour les candidats étrangers, excluant ceux ne pouvant exercer dans le domaine de la santé ou soins aux enfants.

Postulez en ligne via notre site. Fin de l’annonce : 24 juillet 2025.