Assistant.e à la direction – Centrale de remplacement

Résidence Berthiaume-Du Tremblay; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Résidence Berthiaume-Du Tremblay, un centre de soins de longue durée à Montréal, recherche un coordinateur administratif pour gérer les horaires de travail. Le candidat devra faire preuve d’un grand sens de l’organisation et d’une excellente tolérance au stress, tout en assurant la conformité avec les conventions collectives. Ce poste promet un environnement chaleureux et valorisant, au service de nos usagers.

Benefits

Stationnement gratuit

Repas à prix abordable

Bistro sur place

Qualifications

• Expérience minimale d’un an en gestion et planification des horaires.
• Tous les candidat.es doivent se soumettre à un test de compétence.
• Capacité à bâtir des bonnes relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Concevoir les horaires de travail conformément aux conventions collectives.
• Assurer le remplacement des personnes absentes selon la procédure établie.
• Participer aux enquêtes de griefs et à la planification du personnel.

Skills

Organisation

Tolérance au stress

Esprit d'équipe

Communication écrite

Education

DEP dans une discipline pertinente

Tools

Logiciels de la suite Office

Virtuo

Job description

Voici notre façon de te prouver qu’à RBDT, on t’a à

• Tu feras LA différence auprès des usagers et nous ne manquerons pas une occasion de te le rappeler.
• Tu auras le sentiment de travail accompli et la plus belle reconnaissance quotidienne qu’il soit : le sourire des usagers qui sont au cœur de notre mission.
• Tu ressentiras les valeurs de bienveillance et l’environnement chaleureux de la Résidence dans les moindres gestes du quotidien.
• Tu pourras compter sur un retour du balancier, car nous prendrons soin de toi en t’offrant un milieu de travail sain.
• Tu bénéficieras d’un stationnement gratuit, de repas à prix très abordable à la salle à manger et tu pourras également te récompenser avec une bouchée sucrée du bistro.

Découvre d’autres avantages en consultant notre promesse employeur.

Le mandat qui te sera confié

• Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, alimentaires et de la buanderie lingerie, tu rempliras les fonctions administratives reliées à la gestion des horaires de travail :
• Tu concevras les horaires de travail en conformité avec les conventions collectives et des besoins des services.
• Tu t’assureras que l’établissement dispose d’une main-d’œuvre suffisante pour répondre aux besoins des services.
• Tu assureras le remplacement des personnes absentes (vacances, fériés, absences court terme et long terme, etc.) selon la procédure établie.
• Tu tiendras à jour et veillera à la conformité de la disponibilité émise par le personnel.
• Tu octroieras le temps supplémentaire selon les procédures établies.
• Tu représenteras l’employeur auprès des agences de personnel et collaboreras avec celles-ci lorsque nécessaire pour tout remplacement.
• Tu participeras aux enquêtes de griefs qui découle de ton secteur d’activités.
• Tu collaboreras avec l’équipe des ressources humaines à l’application et au respect du programme de la gestion de la présence au travail.
• Tu soumettras et reflèteras toute problématique à la directrice des ressources humaines, alimentaires et de la buanderie lingerie.
• Tu participeras à la planification du personnel lors de formation.
• Tu produiras les rapports statistiques découlant de ton secteur d’activités.
• Tu supporteras l’équipe de gestionnaires relativement à ton champs d’activités.
• DEP dans une discipline pertinente aux fonctions.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Virtuo.
• Expérience minimale d’un (1) an en gestion et planification des horaires.
• Tous les candidat.es devront se soumettre à un test de compétence en matière de connaissance de gestion de la liste de rappel et des conventions collectives afférentes.

Habiletés

• Grand sens de l’organisation, rapidité d’exécution et excellente tolérance au stress.
• Autonomie, attitude positive, esprit d’équipe et facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles.
• Sens de l’écoute, souci du détail, de la qualité et du travail bien fait.
• Capacité de communiquer par écrit et de s’exprimer clairement.

Description de l’organisation

La Résidence Berthiaume-Du Tremblay est un centre d’hébergement et de soins de longue durée, privé conventionné, incluant un centre de jour. En bordure de la rivière des Prairies, la Résidence profite d’un site enchanteur et d’une situation géographique enviable. Elle se veut un lieu de complicité entre ses usagers et son personnel, ce dernier ayant pour défi quotidien d’offrir un milieu de vie à ses résidents. Jouissant d’une réputation exceptionnelle grâce à son personnel, la Résidence Berthiaume-Du Tremblay recherche l’engagement, le respect et la responsabilisation de chacun de ses employés dans un milieu où sont présentes les approches :

• Partenariat avec les résidents et leurs proches.
• Milieu de vie et approche optimale.
• Amélioration continue de la qualité des soins et services et de la gestion des risques.
• Prévention et promotion de la santé et sécurité du travail.

Pose ta candidature dès maintenant en remplissant le formulaire « Postuler ».

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• Tu recevras une confirmation d’envoi de ton formulaire par courriel. Si ce message n’est pas dans ta boîte de réception, nous t’invitons à vérifier dans tes courriels indésirables.

Direction Direction • Montréal, Québec, CA