Assistant d’estimation

Toitures Trois Étoiles Inc.; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise familiale dynamique recherche un(e) adjoint(e) à l'estimation pour rejoindre son équipe exceptionnelle. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de soumission, de la préparation des documents et du suivi des demandes de devis. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe d'estimation pour assurer un service de qualité. Si vous êtes organisé(e), bilingue et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société qui valorise la qualité et la sécurité dans le secteur de la construction.

Benefits

Assurance Dentaire

Assurance Vie

Assurance Vision

Gym sur place

Stationnement sur place

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la construction est un atout.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Ouverture et gestion des dossiers de soumission.
• Préparation et rédaction des soumissions.
• Suivi administratif des demandes de devis.

Skills

Gestion administrative

Bilinguisme (français / anglais)

Utilisation de la suite Office

Capacité à prioriser les tâches

Travail en équipe

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Tools

Word

Excel

Plateformes SEAO, MERX, BSDQ

Job description

Faites partie de l’équipe exceptionnelle de Toitures Trois Étoiles, une entreprise familiale spécialisée dans la construction de toitures institutionnelles, commerciale, industrielles et patrimoniales. Notre mission : offrir un service de qualité, sécuritaire et spécialisé. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) afin de pourvoir le poste d’adjoint(e) à l’estimation.

Sous la supervision de la Direction de l’estimation, la personne titulaire du poste occupera un rôle de soutien en effectuant des tâches administratives telles que :

· Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative

· Assurer le suivi administratif des demandes de devis ou appels d’offres et commander les plans

· Préparer et rédiger des soumissions; maintenir un suivi rigoureux des documents administratifs requis par devis et les rendre facilement accessible dans la base de données;

· Maintenir un suivi sur les addendas et transmettre tout changement aux estimateurs

· Naviguer plateformes SEAO, MERX, BSDQ, entre autres

· Assurer le suivi des courriels, addendas à l’équipe d’estimation et faire le suivi du calendrier / visites

· Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission

· Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation ;

· Soutenir l'équipe du département de l’estimation dans différentes tâches administratives connexes

Compétences :

· Capacité à prioriser les tâches, gérer les échéances

· Être capable de travailler sur plusieurs projets simultanément

· Avoir un bon esprit d'équipe

· Adopter une approche structurée et organisée dans l'exécution des tâches

Exigences:

· Expérience dans le domaine de la construction un atout

· Excellente connaissance de la suite Office

· Bilinguisme (français / anglais)

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

Assurance Dentaire

Assurance Vie

Assurance Vision

Gym sur place

Stationnement sur place