Assistant Coordinator, Transportation Regulatory Process (Permanent– hybrid)

Kativik Regional Government; Rivière-Koksoak; Hybrid; CAD 79,000 - 109,000; Full time

Benefits offered by this job

Accommodation paid

Meals and incidentals paid in the Nun?

RRSP

Group Insurance

Vacation: 30 days

Statutory Holidays: 20 days

Job summary

Kativik Regional Government is seeking an Assistant Coordinator for Transportation Regulatory Process, a permanent hybrid role within the Transportation Department. The position involves implementing safety measures, monitoring SMS, and coordinating compliance across Nunavik while traveling to communities.

The role requires post-secondary education in airport management or equivalent, at least three years of experience, and strong communication skills in English or French.

Qualifications

• Post-secondary education in airport management or equivalent is highly preferred.
• At least three years of relevant work experience.
• Experience with Safety Management Systems.
• Knowledge of airport safety programs, risk management, and QA.
• Strong communication and writing skills in English or French (Inuktitut is also acceptable).

Responsibilities

• Assist in implementing and monitoring the Safety Management System for airports per Transport Canada.
• Review daily SMS reports, gather information, and provide analysis and recommendations.
• Provide timely feedback on submitted SMS reports to staff.
• Communicate safety information to staff and management across the department.
• Participate in safety meetings and prepare documentation and agendas.
• Monitor trends and data for maintenance reliability and corrective actions.
• Maintain Hazard Registry Database and related documentation.
• Identify hazards, perform risk analyses, and follow up on recommendations.
• Maintain aviation documentation such as Airport Operation Manual; support wildlife control docs.
• Represent the ARK on airport safety projects with Transport Canada; travel regularly to communities.
• Oversee staff training and certification programs; perform internal and external audits.

Skills

Safety Management Systems

Communication

Data analysis

Problem solving

Planning and organization

Education

Post-secondary education in airport management or related field

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Assistant Coordinator, Transportation Regulatory Process (Permanent– hybrid)

• Transportation/Logistics

Assistant Coordinator, Transportation Regulatory Process (Permanent – hybrid)

Reporting to the Coordinator, Transportation Regulatory Process of the KRG Transportation Department, the Assistant Coordinator Transportation Regulatory Process implements and participates in duties related to the safety of transportation operations in Nunavik. More specifically, the Assistant Coordinator will have the following responsibilities:

• Assist in the implementation and monitoring of airport Safety Management Systems (SMS) pursuant to Transport Canada regulations;
• Review incoming daily reports in the SMS database, gather additional information, provide analysis and recommendations based upon legislation, regulation and best practices;
• Ensure timely feedback to staff on all submitted SMS reports;
• Communicate safety-related information and regulations to staff and management, and disseminate safety-related information across the Transportation Department;
• Participate in safety meetings, prepares documentation, notes and agendas;
• Monitor and analyse trend, including data for the maintenance reliability program, as well as results of corrective and preventive actions;
• Maintain and update the Hazard Registry Database;
• Identify potential hazards and carries out risk analyses, provide recommendations and ensure implementation and follow-up of such recommendation in the Transportation Department;
• Maintain and update, when necessary, all documentations such as Airport Operation Manual, Wildlife Control manual, etc.;
• Act as a KRG representative for airport safety projects in collaboration with Transport Canada;
• Perform regular visits to each community to ensure process and procedure are respected;
• Follow up on employee training and certification programs;
• Perform Quality Assurance by managing External Audits and performing Internal Audits;
• Perform any other duties as assigned.

The selected candidate must have the following qualifications:

• Post-secondary education or equivalent work experience in management of airports field is highly preferred;
• Minimum of three (3) years of relevant work experience;
• Previous experience with Safety Management Systems;
• Knowledge of the following: airport related safety programs; safety standards applicable to airport operations; accident causation and prevention theory; safety margins; risk management techniques; human error; HFACS; data analysis; Quality Assurance;
• Good communication and writing skills in at least two of the following languages: Inuktitut, English or French;
• Proficient knowledge of Microsoft Office software, particularly Word and Excel, is required;
• Excellent planning and communication skills and good organization skills;
• Above average problem solving and decision-making skills;
• Self‑starter and ability to work with minimal supervision.

This position requires frequent travel within and outside Nunavik.

Place of work: Work from home with frequent travel to Nunavik.

Relocation to Nunavik is possible and preferred.

Salary: Minimum of $79 112 and maximum of $108 779 (class 76)

Benefits:

• Accommodation paid while in the North
• Meals and incidentals paid while in the North
• RRSP
• Group Insurance
• Vacation: 30 days
• Statutory Holidays: 20 days including 10 during Christmas holidays

Coordonnateur adjoint, Processus réglementaire des transports (Permanent – hybride)

Relevant du coordonnateur, Processus réglementaire des transports, du Service des transports de l’ARK, le coordonnateur adjoint, Processus réglementaire des transports, met en œuvre les tâches liées à la sécurité des activités de transport au Nunavik et participe à leur réalisation. Plus précisément, le titulaire du poste devra s’acquitter des responsabilités suivantes:

• Aider à mettre en œuvre et à assurer la surveillance du système de gestion de la sécurité (SGS) dans les aéroports conformément à la réglementation de Transports Canada;
• Examiner les rapports quotidiens produits dans la base de données du SGS, recueillir des renseignements additionnels, fournir une analyse et des recommandations en fonction de la législation, de la réglementation et des pratiques exemplaires;
• Fournir une rétroaction rapide au personnel à l’égard de tous les rapports soumis dans la base de données du SGS;
• Transmettre au personnel et à la direction les renseignements concernant la sécurité et la réglementation, et communiquer les renseignements concernant la sécurité à tout le personnel du Service des transports de l’ARK;
• Participer à des réunions sur la sécurité ainsi que préparer de la documentation, des notes et des ordres du jour;
• Surveiller et analyser les tendances, incluant les données sur le programme de fiabilité de l’entretien, ainsi que les résultats des mesures correctives et préventives;
• Maintenir et tenir à jour la base de données du registre des risques;
• Cerner les risques potentiels, procéder à des analyses de risques, formuler des recommandations et assurer la mise en œuvre ainsi que le suivi de telles recommandations au sein du Service des transports de l’ARK;
• Conserver et mettre à jour, au besoin, toute la documentation telle que les manuels d’exploitation d’aéroport, les manuels de procédures sur la gestion de la faune, etc.;
• Agir en tant que représentant de l’ARK dans le cadre de projets relatifs à la sécurité aéroportuaire en collaboration avec Transports Canada;
• Se rendre régulièrement dans chaque communauté pour vérifier que les processus et les procédures sont respectés;
• Assurer le suivi des programmes de formation et de certification des employés;
• Veiller à l’assurance de la qualité en gérant les vérifications externes et en procédant aux vérifications internes;
• Exécuter toute autre tâche demandée.

Le candidat sélectionné devra posséder les qualifications suivantes:

• Avoir fait des études postsecondaires ou posséder une expérience de travail équivalente dans le domaine de la gestion d’aéroports sera privilégié;
• Compter au moins trois années d’expérience de travail pertinente;
• Avoir de l’expérience des SGS;
• Posséder des connaissances dans les domaines suivants: programmes de sécurité aéroportuaire; normes de sécurité applicables aux activités aéroportuaires; causes et prévention des accidents; marges de sécurité; techniques de gestion des risques; erreur humaine; système de classification et d’analyse des facteurs humains; analyse de données et assurance de la qualité;
• Posséder de bonnes compétences en communications, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans au moins deux des langues suivantes: inuktitut, anglais ou français;
• Bien connaître les divers logiciels de Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Avoir un excellent sens de la planification et de l’organisation;
• Posséder des capacités au-dessus de la moyenne en résolution de problèmes et en prise de décisions;
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler avec peu de supervision.

Le poste nécessite des déplacements fréquents au Nunavik ainsi qu’à l’extérieur de la région.

Lieu de travail: Travail à domicile avec déplacements fréquents au Nunavik.

Le déménagement au Nunavik est possible et souhaité

Salaire: Minimum de $ 79 112 et maximum de $108 779. (Classe 76)

Avantages:

• Hébergement et repas payé pendant vos séjours dans le Nord
• REER.
• Assurance collective.
• Vacances: 30jours.
• Jours fériés: 20 jours incluant 10jours dans le temps des Fêtes.