Position Title:Assistant Controller
Titre:Contrôleur·euse adjoint·e
Condition:Poste permanent à temps plein (34heures par semaine)
Superviseur immédiat:Contrôleur·euse
Supervise 1 employé:Coordinateur·rice financier/comptable
Travail à distance:2 jours par semaine au bureau avec une flexibilité occasionnelle selon les besoins.
Lieu de travail:Bureau de Vancouver avec un horaire hybride.
Salaire:75 000 $ – 90 000
À propos du poste
Ce poste névralgique assorti de tâches concrètes fournit un soutien essentiel à la gestion des activités comptables de la Fondation en vue d’optimiser le financement qu’elle reçoit. La personne titulaire du poste participe aux processus de planification budgétaire et financière, en collaboration avec le·a contrôleur·euse et la direction des Finances. Elle veille au respect de toutes les exigences réglementaires et s’occupe d’établir et de gérer les règles et le fonctionnement des contrôles internes. En outre, le·a contrôleur·euse adjoint·e supervisera le·a coordinateur·rice financier/le·a comptable des comptes fournisseurs dans leurs tâches quotidiennes, en veillant au respect des protocoles financiers, en particulier pour les processus liés aux comptes fournisseurs. Cette personne collabore avec tous les services afin d’améliorer leur littératie financière et de leur fournir une orientation en matière de finances.
Responsabilités
Rapports financiers, budgets, prévisions et analyses financières
- Collaborer à la préparation et à la révision des états financiers, en veillant au respect des normes comptables et des exigences réglementaires.
- Participer à l’établissement et au suivi des budgets, des prévisions, des plans financiers et des flux de trésorerie.
- Superviser le suivi et la gestion budgétaire des produits comptabilisés d’avance.
- Analyser les données financières pour fournir des perspectives et des recommandations sur l’amélioration de la performance financière.
Gestion des activités et du personnel
- Examiner le registre du personnel aux fins de traitement de la paie, en veillant à l’exactitude des renseignements et au respect de toutes les échéances concernant les taxes, les impôts et les cotisations aux régimes d’avantages sociaux.
- Collaborer avec le service du Personnel, de la culture et de l’équité relativement à l’administration du registre du personnel et des avantages sociaux.
- Superviser les rapprochements bancaires, les dépôts et les retraits, le remboursement des dépenses, les paiements par chèque, les paiements de factures en ligne, les virements de fonds et les paiements par carte de crédit.
- Assurer la liaison avec les vérificateur·trice·s externes, les banques, les conseiller·ère·s financier·ière·s et les fournisseurs, selon les besoins.
Contrôles internes et conformité
- Instaurer et gérer les contrôles internes afin de protéger les actifs de l’organisation et de produire des rapports financiers exacts.
- Veiller au respect des lois, des normes comptables et des règles en vigueur (principes comptables généralement reconnus, Normes comptables pour les organismes sans but lucratif, règles de l’Agence du revenu du Canada).
- Tenir à jour les documents financiers et réglementaires en veillant au respect des procédures d’approbation et d’autorisation.
- Repérer et gérer les risques financiers en veillant à la sécurisation et à la conservation d’une copie de sauvegarde des données ainsi qu’au maintien d’une couverture d’assurance adéquate.
Préparation des vérifications et des taxes et impôts
- Participer à la préparation des vérifications internes et externes, notamment en rassemblant les documents requis et en répondant aux demandes d’information.
- Veiller à l’exécution des vérifications annuelles dans les temps et entretenir une communication en continu avec les vérificateur·trice·s externes.
- Contribuer à la préparation des déclarations fiscales trimestrielles et annuelles en veillant au respect de toutes les lois fiscales.
- Remplir les déclarations fiscales et veiller au versement des paiements dans le respect des échéances pour éviter les pénalités.
Processus de fin de mois et de fin d’exercice
- Participer aux processus de fin de mois et de fin d’exercice, notamment en ce qui a trait aux rapprochements de comptes et à la comptabilisation adéquate des opérations financières.
Gestion du personnel
- Superviser directement un employé, le·a coordinateur·rice financier/le·a comptable des comptes fournisseurs.
- Veiller à l'efficacité et au bon déroulement des opérations comptables.
- Le travail est attribué et programmé en fonction des compétences, des points forts et de la capacité/charge de travail des membres de l'équipe.
- Le retour d'information et le coaching sont assurés de manière continue et en temps opportun.
- Il s'acquitte des tâches liées à la gestion du personnel, notamment en supervisant les performances des employés, les horaires et les présences, et en agissant en tant que premier point de contact pour les questions liées aux ressources humaines.
Autres tâches en fonction des besoins
Formation et expérience
- Au moins trois ans d’expérience en comptabilité (cycle complet).
- Formation officielle en comptabilité et titre de CPA, de CA ou de CGA.
- Grande expérience des systèmes financiers et comptables intégrés. Expérience des logiciels Financial Edge ou Blackbaud, un atout.
Compétences et aptitudes
- Excellente connaissance et expérience pratique des normes et des pratiques comptables applicables aux organismes sans but lucratif.
- Grande connaissance et expérience pratique d’Excel.
- Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles, et bon sens de l’organisation.
- Connaissance du français, un atout.
- Fort désir d’incarner notre vision, nos valeurs et nos priorités stratégiques.
- Bonne connaissance des enjeux de justice sociale, d’équité, de diversité et d’inclusion ainsi que des pratiques exemplaires en la matière. Capacité à mettre ces valeurs en pratique dans le cadre de ses fonctions.
- Semaine de travail de quatre jours
- Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux
- Possibilités de travail hybride
- Culture de travail solidaire
- La possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.
Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à l'adresse suivante : https://fr.davidsuzuki.org/emplois/. Le poste restera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu.
La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l'équité et de la diversité et de la création d'un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l'équité, en particulier les autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés LGBTQIA2S+, trans et de genre divers, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité.