Assistant contrôleur/Assistante contrôleuse

ROBIC; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

ROBIC, un cabinet de renommée internationale, recherche un·e assistant·e-contrôleur·euse pour rejoindre son équipe de comptabilité dynamique. Le candidat retenu sera responsable de la préparation des états financiers, de la supervision des écritures comptables, et de l'analyse des comptes. Avec plusieurs avantages sociaux offerts, cette position représente une occasion unique de grandir dans un environnement collaboratif et stimulant.

Benefits

Assurances collectives

REER avec participation de l’employeur

Journées de maladie

Activités bien-être

Flexibilité de travailler à distance

Café gratuit

Qualifications

• Minimum de quatre (4) ans d’expérience en cabinet ou dans un rôle d’analyste financier et/ou comptable.
• Maîtrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit).
• Solides connaissances en informatique (principalement Excel, incluant Power Query et Power BI).

Responsibilities

• Préparer et analyser les états financiers ainsi que les rapports mensuels.
• Effectuer les écritures de fin de mois et les ajustements.
• Participer aux audits comptables et à la mise en place de nouvelles procédures.

Skills

Leadership mobilisateur

Esprit analytique

Autonomie

Organisation

Résolution de problèmes

Education

Baccalauréat en comptabilité

Titre professionnel de CPA (atout)

Tools

Microsoft Dynamics 365

Excel

Power BI

Logiciel Élite (atout)

Job description

Tu es passionné·e par le domaine de la comptabilité? Tu souhaites te joindre à un milieu humain, professionnel et dynamique? Tu es motivé·e à l’idée d’avoir un impact stratégique dans un environnement en pleine croissance? Nous voulons te rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

Nous sommes à la recherche d’un·e assistant·e-controleur·euse pour se joindre à notre équipe dynamique de la comptabilité. Cette ouverture de poste correspond à une création de poste, vu croissance de notre cabinet. La personne retenue sera responsable d’analyser et de préparer les états financiers du cabinet, ainsi que de veiller à ce que le travail de l’équipe comptabilité soit bien exécuté.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour relever des défis d’envergure, tout en ayant une qualité de vie;
• Pour joindre les rangs d’un employeur qui croit fortement en votre développement professionnel et à la création d’une carrière sur mesure pour vous;
• Pour bénéficier de plusieurs avantages sociaux intéressants (assurances collectives, REER avec participation de l’employeur, programme de reconnaissance des années de service, programme d’aide aux employés, système de télémédecine, rabais pour les transports en commun, journées de maladie, activités bien-être, etc);
• Pour avoir la possibilité de prendre un vendredi sur deux de congé (via un programme de reprise de temps);
• Pour bénéficier de la flexibilité de travailler à distance quelques jours par semaine (mode hybride);
• Pour collaborer avec des avocats, ingénieurs et scientifiques parmi les plus respectés en propriété intellectuelle au Canada;
• Pour faire partie d’une équipe humaine et chaleureuse, dans laquelle chacun(e) peut être soi-même;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps.

Comptabilité (85%)

• Préparer et analyser les états financiers ainsi que les rapports mensuels;
• Effectuer les écritures de fin de mois et les différents ajustements;
• Analyser et réviser plusieurs comptes du grand livre;
• Préparer les réconciliations des comptes du bilan à fournir à la société-mère;
• Gérer la fermeture des livres et s’assurer de l’exactitude des données;
• Encadrer la vérification de factures des payables;
• Participer à la comptabilité générale des autres sociétés du groupe;
• Réconcilier les comptes inter-compagnies;
• Assurer et contribuer à la préparation de dossiers de fin d’année fiscale;
• Participer aux audits comptables;
• Participer au processus budgétaire annuel;
• Participer à la mise en place de nouvelles procédures comptables et revoir les contrôles internes en lien avec notre nouvelle structure et à la croissance du cabinet;
• Contribuer à l’optimisation des processus en proposant des initiatives d’amélioration continue;
• Veiller au respect des exigences gouvernementales;
• Assurer l’application des lois fiscales (incluant les règles de la TPS/THV et la TVQ);
• Communiquer avec divers partenaires externes du cabinet (clients, fournisseurs, cabinets, banques, etc.) en fonction des besoins;
• Proposer des idées pour améliorer les processus au sein du département et réaliser des projets spéciaux;
• Réaliser toute autre tâche connexe liée à la comptabilité.
• Répartir la charge de travail entre les membres de l’équipe;
• Donner de la rétroaction en continu aux membres de l’équipe pour développer leurs compétences;
• Répondre aux questions des membres de son équipe, des collègues et des intervenants externes;
• Planifier, organiser et diriger les rencontres d’équipe;
• Mobiliser les membres de son équipe vers un objectif commun;
• Agir à titre d’agent·e de changement positif et encourager les membres de son équipe à adhérer aux changements.
• Baccalauréat en comptabilité;
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience en cabinet ou dans un rôle d’analyste financier et/ou comptable en entreprise;
• Titre professionnel de CPA (atout);
• Maîtrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit);
• Solides connaissances en informatique (Principalement Excel incluant Power query et Power BI);
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 (atout);
• Connaissance des normes comptables IFRS (atout);
• Connaissance du logiciel Élite (atout).

APTITUDES ET HABILITÉS

• Leadership mobilisateur;
• Esprit analytique et de synthèse;
• Minutie et sens de l’organisation;
• Autonomie et débrouillardise;
• Professionnalisme et discrétion;
• Habileté à résoudre les problèmes;
• Capacité à respecter des délais serrés et à gérer son stress;
• Esprit d’équipe.

Nous sommes à la recherche d’une personne coup de cœur, qui saura apporter son expertise stratégique pour contribuer à la croissance et l’évolution de ROBIC. Nous offrons un salaire compétitif et une gamme complète d’avantages sociaux distinctifs, dans un environnement de travail chaleureux et stimulant. Le poste est disponible dès maintenant. Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : [e-mail]. Nous sommes déjà très enthousiastes à l’idée de faire votre connaissance!

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun·e se sent accueilli·e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun·e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Coordonnateur Administratif et Facturation

Office Coordinator / Coordinateur administratif – Bureau Chef

Analyste financier (analyste des rapports réglementaires)

Analyste en Gestion des Transactions d’Agence

Assistant Contrôleur & Superviseur comptes payables

Commis comptable/adjoint ou adjointe administratif

Analyste Financier (mandat temporaire de 18 mois avec avantages sociaux)

Analyste financier - Inventaire / Financial Analyst (Inventory)

Analyste de crédit et recouvremment | Credit and Collections Analyst

Analyste financier – Finances et Contrôle