Assistant-chef du service des archives ou assistante-chef du service des archives

Chu De Quebec - Universite Laval; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le CHU de Québec-Université Laval recherche un(e) Assistant(e) Chef du Service des Archives. Ce rôle implique de superviser le personnel, d'assurer la performance des services et d'assister le Chef du Service. L'emploi offre une opportunité unique de collaborer dans l'un des plus grands centres hospitaliers universitaires du Québec.

Qualifications

• Au moins deux ans d’expérience en tant qu'archiviste médical.
• Maîtrise du français parlé et écrit.

Responsibilities

• Assurer la supervision du personnel.
• Garantir l’amélioration continue des services.
• Mobiliser l'équipe pour fournir des services efficaces.

Skills

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Education

DEC en archives médicales

Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l'administration - Archives médicales

Tools

Systèmes informatiques de saisie de données

Job description

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux, spécialisés et surspécialisés, il dessert une population de près de deux millions de personnes dans l'est du Québec. En lien étroit avec l'Université Laval, il a pour mission l'enseignement, la recherche dans de nombreux domaines d'excellence, ainsi que l'évaluation des technologies et modes d'intervention en santé. Le CHU compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes, pharmaciens, 3 800 chercheurs, et 250 bénévoles, totalisant plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

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Le CHU de Québec-Université Laval recherche un(e) Assistant(e) Chef du Service des Archives. En plus de ses fonctions d'archiviste, cette personne assistera le Chef du Service des Archives et le/la remplacera en cas d'absence. Elle participera également à l'administration quotidienne du service.

Les responsabilités générales :

1. Assurer la supervision du personnel.
2. Garantir la performance et l’amélioration continue des services, processus et méthodes de l'équipe.
3. Mobiliser l'équipe d’agents administratifs et d’archivistes médicaux pour fournir des services efficaces et efficients.
4. Assister le chef du service et le remplacer lors de ses absences pour assurer le bon fonctionnement du service.

Travailler au CHU de Québec-Université Laval signifie collaborer dans le plus grand centre hospitalier universitaire du Québec, faire une différence dans la vie de nombreuses personnes, et se réaliser professionnellement dans un environnement unique, offrant des soins et services empreints d’humanisme.

Exigences :

• Détenir un DEC en archives médicales avec au moins deux ans d’expérience en tant qu'archiviste médical.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel.
• Connaissance des systèmes informatiques de saisie de données.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales.