ASSISTANT-CHEF DU SERVICE DES ARCHIVES, ASSISTANTE-CHEF DU SERVICE DES ARCHIVES 2025-001345

Santé Montréal; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le CHU de Québec-Université Laval recherche un(e) Assistant(e) Chef du Service des Archives. Ce poste temporaire implique la supervision du personnel et l'administration des archives médicales. Si vous aimez relever de nouveaux défis et travailler dans une équipe dynamique, rejoignez-nous.

Qualifications

• Minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’archiviste médicale.
• Connaissance des systèmes informatiques de saisie des données.
• Diplômes hors Québec doivent avoir une évaluation comparative.

Responsibilities

• Superviser le personnel et assurer l’amélioration continue.
• Mobiliser l’équipe d'agents administratifs et d'archivistes médicales.
• Assister le chef du service et le remplacer lors de ses absences.

Skills

Bonne communication écrite et verbale

Connaissance des logiciels: Word, Excel

Education

DEC en archives médicales

Tools

Logiciels de saisie des données

Job description

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CHU de Québec

Lieu de travail : CHU de QUÉBEC Université Laval / Hôpital de l'Enfant-Jésus

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre
28,19$ et 41,91$
(Selon réseau de la santé et des services sociaux) Affichage : du 2 juin 2025
au 31 juillet 2025

Quart : jour

Aimez-vous relever de nouveaux défis? Recherchez-vous un emploi stimulant dans une équipe de travail dynamique?
C’est l’occasion de vous joindre à notre grande équipe !

Le CHU de Québec-Université Laval est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Chef du Service des Archives. En plus de ses fonctions d’archiviste, cette personne sera chargée d’assister le Chef du Service des Archives et de le/la remplacer en cas d’absence. Elle participera également à l’administration quotidienne du service.

Les responsabilités générales :

1 Assurer la supervision du personnel.
2 Assurer la performance et l’amélioration continue des services, des processus et des façons de faire de l’équipe.
3 Mobiliser l’équipe d’agents administratifs et d’archivistes médicales afin qu’ils livrent les services attendus avec efficacité et efficience.
4 Assister le chef du service et le remplacer lors de ses absences dans la prise de décision nécessaire au bon fonctionnement du service.

Travailler au CHU de Québec-Université Laval (CHU) ça veut dire collaborer dans le plus important centre hospitalier universitaire du Québec; faire une différence au quotidien dans la vie de nombreuses personnes, mais aussi se réaliser professionnellement dans un milieu de travail unique qui offre des soins et des services empreints d’humanisme à la population.

Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

• Détenir un DEC en archives médicales et un minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’archiviste médicale.
• Connaissance des logiciels : Word, Excel.
• Connaissance des systèmes informatiques de saisie des données
• Bonne communication écrite et verbale.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec (MIFI)

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Nous vous invitons à postuler en ligne à l'adresse suivante : https://chudequebec.carrieresante.gouv.qc.ca/
Ligne info-recrutement : 1 418 525-4440