Assistant-chef / Assistante-chef du Services des Archives

Centre universitaire de santé McGill | McGill University Health Centre; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Le Centre universitaire de santé McGill recherche un archiviste médicale pour assurer la gestion des archives et des informations médicales. Le candidat idéal doit détenir un DEC en archives médicales, posséder une solide expérience en gestion et avoir une maîtrise des outils cliniques. Ce poste offre une opportunité de leadership dans un environnement dynamique et stimulant avec une équipe engagée.

Benefits

Environnement de travail collaboratif

Opportunités de développement professionnel

Accès à un programme d’accès à l'égalité en emploi

Qualifications

• Trois (3) années d’expérience à titre d’archiviste médical.
• Expérience pertinente en gestion de la qualité et leadership.
• Connaissance du développement du dossier santé Québec (DSQ).

Responsibilities

• Assiste dans la prise de décision et la gestion des informations.
• Coordonne les activités et supervise le personnel.
• Recueille et analyse des données statistiques pour le service.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Gestion de la qualité

Leadership

Initiative

Motivation d'équipe

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médicales

Diplôme reconnu par l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec

Tools

Logibec

Microsoft Office

Job description

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description Du Poste

Sous l’autorité du chef de service des archives médicales, le titulaire de ce poste :

40 % Assiste le chef du service dans la prise de décision nécessaire au bon fonctionnement du

service en lien avec les pratiques cléricales et professionnelles , à la gestion de l’information,

à la qualité de l’information, à l’accès à l’information, à la codification, à la recherche, à la

gestion des formulaires cliniques et aux projets spéciaux , Assiste les gestionnaires (chef

de service et le chef de secteur numérisation) pour tous les centres d’activités reliés aux

activités des services des archives médicales, de la numérisation et de la transcription.

30 % Coordonne les activités et assure la supervision du personnel relevant directement de son

autorité , soit pour le volet codification, comité des formulaires, transcription, accès à

l’information ainsi que numérisation.

10 % Supervise les chefs d’équipe dans la coordination du travail des secteurs de la gestion de

l’information, à la qualité de l’information, à l’accès à l’information, à la codification, à la

recherche et dans la gestion des accès du Dossier Santé Québec (DSQ).

10 % Coordonne les activités reliées à la fusion des dossiers et des doublons et l’index-patient

maître et agit comme personne-ressource pour les services d’accueil-admission selon les

lois, règlements et les politiques en vigueur ainsi que les activités reliées à l’index-patient

maître et dans le suivi des dossiers appariés (doublons, fusions, corrections).

5 % Recueille, compile et analyse les données statistiques en lien avec la performance du

service et produit des rapports de suivis ,

5 % Remplace le chef du service lors d’absence ou dans les différents comités où sa présence

est requise. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de ses fonctions à

la demande de son supérieur.

Site web de l’organisation

www.cusm.ca

Éducation/Expérience

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme
  
  

d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu

par l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège

des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada)

• Trois (3) années d’expérience à titre d’archiviste médicale, incluant une expérience pertinente
  
  

dans une fonction de leadership ou de gestion, de formation et en gestion de la qualité

Compétences requises

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Bonne connaissance des lois relatives au dossier de santé et de l’information sur la santé
• Connaissance applications clinico-administratives de Logibec (Med-Echo, Clinibase,
  
  

générateurs de rapports)

• Connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel,
  
  

PowerPoint et Access (base de données)

• Connaissance du développement du dossier santé Québec (DSQ)
• Connaissance de la numérisation
• Capacité à établir et gérer les priorités ,
• Démontre de l’initiative avec une capacité à motiver
• Leadership positif et compétences interpersonnelles ,
  
  

Information additionnelle

• Permanent temps complet
• 35 heures par semaine
• Lundi au vendredi
• Syndicat : APTS - APT4 (Tech. /Prof.)
• Peut-être appelé à se déplacer entre les sites CUSM
• Peut-être appelé à se déplacer à la cour ou la commission d’accès à l’information
• Présence requise occasionnellement en dehors des heures régulières de travail lors de
  
  

travaux, projets spéciaux

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.