Assistant aux chargés de projets

Groupe SM Tardif / SM Construction / Pagui / Tardif Métal; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée en construction et manufacturière recherche un(e) assistant(e) aux chargés de projets pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable des tâches administratives variées et du soutien aux projets, tout en bénéficiant d'un environnement de travail qui valorise vos idées et votre savoir-faire. De nombreux avantages, un salaire compétitif et une culture d'entreprise qui favorise l'équilibre travail/famille vous attendent.

Benefits

Salaire compétitif

Assurances

Café gratuit

Salle d’entraînement

Espace lounge

Vacances

Conciliation travail/famille

Congés mobiles

Prime pour références d’employés

Programme d’aide aux employés

Reconnaissance de l’ancienneté

Club social

Programme de remboursement des activités sportives

Stationnement gratuit

Qualifications

• 3-5 années d'expérience en gestion documentaire ou assistance.
• Capacité à bien s’exprimer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens de l'organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Effectuer des tâches administratives variées (rédaction, saisie de documents).
• Assurer la conformité des facturations des contrats.
• Supporter les chargés de projets pour le démarrage des chantiers.

Skills

Gestion documentaire

Saisie de données

Organisation

Collaboration

Communication écrite

Communication orale

Education

DEC ou AEC en bureautique

Job description

Tu es une personne rigoureuse pour qui la gestion documentaire n’a pas de limite? Tu es reconnu pour ta rigueur, ton souci du détail et tu es à la recherche d’un employeur où tes idées et ton savoir-faire font la différence? Ne cherche plus… nous sommes l’employeur qu’il te faut!

Le Groupe SM Tardif, entreprise œuvrant dans le domaine de la construction et manufacturier depuis maintenant 45 ans, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) aux chargés de projets pour son département Énergies.

Imaginez une entreprise où vous n’êtes pas un numéro et où vos idées comptent. Une entreprise innovante qui prend soin de vous et avec qui vous pouvez bâtir votre avenir.

Imaginez-vous chez nous!

As-tu le profil?

• Tu possèdes un DEC ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine pertinent.
• Tu as entre 3 et 5 années d’expérience pertinente en gestion documentaire, saisie de données ou assistance.
• Pour toi, la collaboration est un gage de succès dans la réalisation d’un projet.
• Tu possèdes le sens de l’organisation et ton souci du détail est sans équivoque.
• Tu es en mesure de bien t’exprimer, tant à l’oral qu’à l’écrit en français.

Voici le quotidien que nous te proposons :

• 40% :Effectuer diverses tâches administratives (rédaction, manuel de fin de travaux, saisie de documents dans les logiciels de gestion, numérisation de documents, etc.).
• 20% :Effectuer la saisie des contrats de sous-traitance dans le système et assurer la conformité de la facturation.
• 15% :Supporter les chargés de projets dans le démarrage des chantiers en assurant l’approvisionnement requis (diverses locations, demandes de réservation téléphonique et par courriel, info-excavation, etc.).
• 15% :Préparer les documents requis pour les projets ainsi que les manuels de santé et sécurité.
• 10% :Assister l’estimateur dans la préparation des documents requis pour le dépôt de la soumission.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurances
• Café gratuit
• Salle d’entraînement
• Espace lounge
• Vacances
• Conciliation travail/famille
• Congés mobiles
• Prime pour références d’employés
• Programme d’aide aux employés
• Reconnaissance de l’ancienneté
• Club social
• Programme de remboursement des activités sportives
• Stationnement gratuit