Assistant Administratif, Senior

Bombardier; Quebec, Mississauga; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Bombardier cherche un Administrateur Administratif Senior pour soutenir les directeurs dans la gestion des calendriers, des courriels, et la coordination des activités quotidiennes. En intégrant une équipe dynamique, vous serez responsable de l'organisation des documents, des processus budgétaires, ainsi que de la gestion des ressources humaines. Ce rôle nécessite un diplôme en administration, une expérience significative, et des compétences solides en communication et organisation.

Benefits

Plans d'assurance (Dentaire, médical, assurance vie)

Plan d'épargne retraite

Programme d'assistance aux employés

Qualifications

• Minimum de sept ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Connaissance de l'outil SAP.

Responsibilities

• Soutenir plusieurs directeurs dans la gestion des calendriers et des courriels.
• Gérer les activités quotidiennes et veiller à l'information des directeurs.
• Assurer le bon fonctionnement du département par le suivi des livrables.

Skills

Compétences en communication écrite et orale

Compétences organisationnelles

Relations interpersonnelles

Initiative

Gestion du temps

Education

Diplôme collégial en administration

Tools

MS Office

SAP

Job description

Lorsque cela est applicable, Bombardier promeut des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et maintenons les avions les plus performants au monde pour les personnes et les entreprises les plus exigeantes, les gouvernements et les armées. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en mettant nos employés au cœur de tout, et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier signifie évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En donnant la priorité à la croissance et au développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se produit quand on est libre d'être soi-même et de partager sa unique expertise.

Programme de bénéfices de Bombardier

Avec le bien-être de nos employés en tête, nous offrons un programme de bénéfices complet et compétitif, qui comprend :

• Plans d'assurance (Dentaire, médical, assurance vie, invalidité, etc.)
• Salaire de base compétitif
• Plan d'épargne retraite
• Programme d'assistance aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions à l'équipe ?

• Soutenir plusieurs directeurs dans la gestion des calendriers et des courriels.
• Gérer les activités quotidiennes (révision des courriels, demandes d'approbation, etc.), en veillant à les tenir informés des exigences et des délais.
• Assurer le bon fonctionnement du département en suivant les livrables selon les demandes des Directeurs.
• Faire des arrangements de voyage et préparer les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
• Gérer les demandes d'informations IT et confidentielles/sensibles liées aux RH et aider à l'intégration de nouveaux employés et stagiaires ; posséder la résolution des problèmes des employés durant le processus d'intégration.
• Créer et maintenir des bases de données / listes de distribution / organigrammes / rapports de temps et présence / rapports RH / autres rapports nécessaires.
• Gérer le processus pour les contractants au sein du département ; recruter, coordonner avec les agences, coordonner la formation, renouveler les badges et terminer les badges.
• Présider / Coordonner les réunions de département (Réunions Matinales, Personnel Hebdomadaire, BSC et revues de Plan Maître) ; suivre et suivre diligemment les actions du département, gérer l'ordre du jour et enregistrer les minutes de réunion.
• Gérer et organiser les espaces Microsoft Teams départementaux.
• Soutenir la préparation de rapports et de présentations en utilisant la suite de logiciels MS Office (O365)
• Être impliqué dans le processus budgétaire et analyser les dépenses mensuelles de l'équipe ; suivre les dépenses départementales par rapport au budget via le suivi des factures et le processus des demandes d'achat
• Gérer les feuilles de temps et les congés.
• Collaborer avec les assistants administratifs à Montréal pour assurer l'alignement et la conformité.
• Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l'entreprise pour fournir un soutien à l'équipe.
• Coordonner des événements et des conférences liés aux activités professionnelles.
• Rédiger des correspondances internes et externes en anglais.
• Maintenir l'inventaire des fournitures.
• Exécuter d'autres tâches assignées.

Comment prospérer dans ce rôle ?

• Vous avez un diplôme collégial en administration ou l'équivalent et un minimum de sept (7) ans dans un poste similaire.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams et SharePoint.
• Vous avez une bonne connaissance de l'outil SAP (actif).
• Vous possédez de fortes compétences en communication orale et écrite.
• En tant que joueur d'équipe ingénieux, vous êtes connu pour votre dynamisme, vos relations interpersonnelles fortes, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
• Vous pouvez travailler sous pression et gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous avez beaucoup d’initiative et pouvez travailler avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous pouvez maintenir la stricte confidentialité lorsque cela est nécessaire.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, mais d'excellents talents et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, ethnie, sexe, identité, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler. Conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA), Bombardier accommodera les besoins des candidats ayant des besoins d'adaptation tout au long de toutes les étapes du processus de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement durant le processus de recrutement, veuillez en informer votre représentant en Acquisition de Talents. Les informations concernant le besoin d'adaptation et les mesures d'adaptation seront traitées confidentiellement.

PosteAdministrateur Administratif, Senior

Localisation Principale Global 5500/6500

OrganisationAerospace Canada

Équipe

Statut d'employé Régulier

Requisition 8113 Administrateur Administratif, Senior