Assistant Administratif - Opérations de Vol

Jazz Aviation; Toronto; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport aérien dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir les opérations de vol. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en organisation et en communication, ainsi qu'un souci du détail. Les principales responsabilités incluent la gestion de documents, la coordination logistique et le soutien aux membres de l'équipage. Ce poste est une opportunité idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans l'industrie aérienne, et une expérience préalable sera un atout.

Qualifications

• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation.
• Un diplôme d'études supérieures est un atout.
• Une expérience antérieure dans l'industrie aérienne est appréciée.

Responsibilities

• Fournir un soutien aux membres de l'équipage en distribuant la documentation nécessaire.
• Maintenir l'inventaire d'uniformes et de pièces de bagage pour l'équipage.
• Répondre aux demandes d'informations de l'équipage par téléphone ou par e-mail.

Skills

Résolution de problèmes

Organisation

Compétences interpersonnelles

Compétences en communication

Connaissance de Microsoft Word

Connaissance de Microsoft Excel

Connaissance de Microsoft Outlook

Bilinguisme (anglais et français)

Education

Diplôme d'études secondaires

Diplôme d'études postsecondaires ou universitaire

Job description

Description du poste - Assistant administratif - Opérations de vol

La première revue des candidatures commencera à la date 'Postuler d'ici' indiqué. Les candidatures reçues après cette date peuvent ne pas être considérées. Exception : Certains postes peuvent rester publiés pour une évaluation des candidats selon les besoins. Veuillez noter que les offres d'emploi resteront généralement publiées jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

But du poste :

Fournir et coordonner le soutien aux membres de l'équipage des opérations de vol.

Activités clés :

• Aider à la distribution et au maintien des manuels et documentation nécessaires aux opérations (Bulletins, Avis, Alertes, révisions de transmission (TR), Bulletins techniques de sécurité (STB), documents de formation, etc).
• Aider à la réservation des rendez-vous RAIC et à la préparation de la documentation pour les autorités aéroportuaires locales.
• Dépôt dans les cases aux lettres de l'équipage et fichiers du personnel. (Dossiers d'enchères, avis de paiement, lettres, certificats, dossiers PPC, vols FAM, médicaux, etc).
• Maintenir l'inventaire et la distribution des uniformes d'équipage, des pièces de bagages, des casques.
• Contrôler et afficher les documents sur les tableaux d'informations nécessaires.
• Fournir un soutien administratif général et un entretien dans les salles d'équipage (propreté, toners d'imprimantes et de fax, papier, fournitures, etc).
• Reconstituer et approvisionner les formulaires et coupons de l'équipage. (Formulaire de compensation produit en vol, coupons de siège de saut, coupons de pass d'employé, formulaires de comptage des passagers, formulaires/audits aéroportuaires, etc).
• Créer et maintenir des fichiers de courrier pour l'équipage.
• Aider le produit à bord avec des dépôts d'argent et des ramassages.
• Mettre à jour, transférer et rapprocher les rapports. (Toilette, collations de l'équipage CARA, etc).
• Mettre à jour les journaux de stationnement de l'équipage.
• Commander des cartes professionnelles pour les pilotes.
• Mettre à jour les listes des rapports directs du responsable de vol.
• Aider à l'arrangement des réservations d'hôtels, de voyages et de salles de réunion selon demande.
• Soutenir et aider avec le processus de rapprochement des produits à bord et les saisies de données nécessaires dans Guestlogix.
• Distribuer le courrier pick-up et de messagerie.
• Répondre aux demandes d'informations de l'équipage par téléphone, en personne ou par e-mail, et transférer les appels si nécessaire.
• Aider à la coordination des activités de développement des employés dans la salle d’équipage.
• Effectuer des tâches administratives générales assignées.
• Exécuter des tâches conformément aux politiques et procédures établies tout en donnant la première priorité à la sécurité personnelle et à la sécurité des collègues et des clients.
• Autres tâches connexes selon affectation.

Qualifications :

• Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation et être capable de travailler sous pression, de respecter des délais et de travailler avec un minimum de supervision.
• Doit avoir un minimum de niveau secondaire.
• Un diplôme d'études postsecondaires ou un diplôme universitaire est un atout.
• Une expérience de travail antérieure dans l'industrie aérienne est un atout.
• Une expérience de travail préalable dans un environnement de bureau est un atout.
• Ce poste nécessite des normes de travail méticuleuses et d'excellentes compétences interpersonnelles.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Une solide connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook est requise.
• La bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous êtes prêt pour réussir, c'est pourquoi nous vous demandons de nous faire savoir à l'adresse [e-mail] si vous auriez besoin d'un aménagement durant le processus de recrutement.

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