ASSISTANT ADMINISTRATIF - INCENDIE ET SÉCURITÉ - H/F

Description

• Missions principales: Mission d'encadrement adjoint sur le service standard. Responsable de la politique logement de l'hôpital (état des lieux, suivi logement, contrat de location) sous l'autorité du responsable. Création et mise à jour des procédures et des consignes. Suivi et mise en place des indicateurs d'activités des services (tableau excel ou extraction Main courante électronique).
• Missions spécifiques en lien avec la qualité: Création et mise à jour des procédures et des consignes.
• Autres missions spécifiques: Suivi des formations incendie du personnel avec cartographie et % en lien avec le registre de sécurité. Suivi passage Commission de sécurité. Préparation budget en lien avec le responsable de service.
• Fonction d'encadrement: Mission d'encadrement adjoint sur le service standard. Gestion du planning.
• Activités: Suivi de la politique logement de l'établissement. Manager le service standard. Assurer le suivi et la gestion de l'ensemble des services.

Profil recherché:

Diplôme requis: BAC, BAC +2.

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée:

• Expérience dans la fonction publique sur un poste similaire.
• Savoir faire: Capacité managériale, capacité de synthèse et de rédaction pour les courriers, notes et rapports, aisance rédactionnelle, compréhension des textes juridiques, maîtrise des outils bureautiques.
• Savoir être: Pro actif, leadership, communicant, disponibilité et discrétion, rigueur et sens de l'organisation.

Profil souhaité: Débutant accepté.