Assistant administratif en propriété intellectuelle (contrat d'un an)

Société de protection des forêts contre les insectes et maladies - SOPFIM; Brampton; On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

MDA Space recherche un assistant administratif en propriété intellectuelle pour soutenir l'équipe PI. Ce poste requiert des compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une compréhension des processus de propriété intellectuelle. L'assistant sera en charge de la gestion des documents et des échéances relatives à la PI, tout en offrant un soutien administratif général au personnel. Les candidats doivent avoir un diplôme approprié et une expérience d'au moins 3 ans.

Benefits

Assurance santé étendue

Programmes de retraite

Programme d'aide aux employés

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans l'administration de brevets.
• Compréhension des lois et règlements en matière de PI.
• Capacité à gérer efficacement des échéances.

Responsibilities

• Prépare et modifie des documents liés à la PI.
• Saisit des données et gère les échéances dans le logiciel de gestion de la PI.
• Fournit un soutien administratif général à l'équipe PI.

Skills

Communication

Organisation

Attention aux détails

Education

Diplôme d'assistant administratif

Tools

Microsoft Office

Job description

Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat d'un an
Construisant l'espace entre le prouvé et le possible, MDA Space est un partenaire de mission de confiance pour l'industrie spatiale mondiale. Pionnier en robotique, systèmes satellitaires et géointelligence avec plus de 55 ans d'histoire de premières mondiales et plus de 450 missions, MDA Space est un leader mondial dans les satellites de communication, l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que l'exploration et l'infrastructure spatiale. L'équipe MDA Space de plus de 3 400 experts spatiaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni possède les connaissances et le savoir-faire pour transformer une vision audacieuse du client en une mission réalisable – apportant un mélange unique d'expérience, d'excellence en ingénierie et d'émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles pour changer le monde en mieux, nous vous y emmènerons. Pour plus d'informations, visitez www.mda.space.

Le rôle :
L'assistant administratif en propriété intellectuelle (PI) fournira un soutien à l'équipe PI de la zone d'affaires (BA), y compris le directeur de la stratégie technologique, le coordinateur PI et les inventeurs. Il soutiendra le dépôt efficace de nouvelles propriétés intellectuelles enregistrées et leur poursuite. Ses principales responsabilités comprennent :

1. Préparation des documents : Soutenir le coordinateur PI dans la préparation et la modification des documents liés à la PI, tels que les divulgations d'invention, les demandes de brevet et les enregistrements de marques.
2. Dépôt et correspondance : Soutenir le coordinateur PI dans le dépôt des demandes de PI et des documents de poursuite auprès des conseillers externes de MDA Space et gérer et organiser toute la correspondance liée à la PI avec les conseillers externes, y compris les demandes de brevet et de marque, les actions officielles, les délais et la correspondance.
3. Saisie de données et gestion des échéances : Saisir les données dans le logiciel de gestion de la PI (IPMS) de MDA Space et dans d'autres bases de données ou dépôts liés à la PI pour suivre les demandes, enregistrements et échéances de PI. Maintenir un registre des échéances et événements à venir, tels que les dépôts de demandes de brevet et les renouvellements d'enregistrement de marque.
4. Tenue des registres : Maintenir des registres précis et à jour des demandes de PI, des enregistrements, des demandes de partage inter-divisionnaire et d'autres documents connexes. Soutenir la tenue des registres de toute autre base de données liée à la PI.
5. Rapports : Soutenir le coordinateur PI dans la communication des rapports liés à la PI, décisions, performances et plans.
6. Comptabilité financière PI : Traiter toutes les dépenses liées à la PI entrantes et maintenir un registre des dépenses annuelles facturées.
7. Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général à l'équipe PI BA, y compris la coordination des réunions avec les équipes d'inventeurs et les conseillers externes, ainsi que les sessions de formation et de prospection PI.
8. Projets spéciaux : Aider aux projets spéciaux, tels que la migration de données, la mise en œuvre de logiciels ou les initiatives d'amélioration des processus.

Qualifications, expérience et compétences requises :

1. Diplôme d'assistant administratif ou d'assistant administratif juridique ou formation postsecondaire pertinente
2. Connaissance de la PI : Compréhension des termes juridiques, concepts, lois et règlements en matière de PI.
3. Expérience administrative : Minimum de 3 ans dans un rôle d'administration de brevets sensible au temps avec expérience en gestion des échéances.
4. Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
5. Compétences organisationnelles : Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
6. Attention aux détails : Grand souci du détail et de la précision, y compris de solides compétences en relecture.
7. Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; capacité à apprendre et utiliser des outils, systèmes et applications électroniques ; expérience avec un logiciel de gestion de la PI est un atout.
8. Discrétion et confidentialité : Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Autres considérations :

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de fiabilité et réussir l'évaluation de sécurité pour le programme des marchandises contrôlées (CGP) et ITAR.

MDA offre des packages de rémunération et d'avantages sociaux compétitifs à ses employés dans tous les sites. En tant que membre de l'équipe MDA, vous et vos personnes à charge qualifiées êtes éligibles à participer à un régime d'avantages qui assure un niveau complet de protection grâce à des soins de santé compétitifs incluant ; soins de santé étendus et plans de médicaments flexibles, avantages dentaires et visuels, protection du revenu en cas d'invalidité, assurance vie, régimes d'épargne-retraite de groupe ; et un programme d'aide aux employés et à la famille.

La fourchette de rémunération pour ce poste est de 60 000 $ à 75 000 $ par an. La rémunération spécifique offerte sera basée sur les qualifications et l'expérience du candidat retenu.

MDA est un employeur garantissant l'égalité des chances valorisant la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats à l'emploi avec respect et dignité. Si vous avez besoin d'aide et/ou d'un aménagement raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer.