Assistant administratif des ventes (Contrat 6 mois)

SmartRecruiters, Inc.; Drummondville; Hybrid; CAD 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail

Travail hybride

Contrat de 6 mois

Job summary

Orbite services d’assurances recherche un Assistant administratif des ventes en contrat de 6 mois pour soutenir le département des ventes, traiter la correspondance et faciliter l’expérience client. Le poste requiert un minimum d’un an d’expérience dans l’assurance ou domaine connexe et une excellente organisation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les courtiers et les représentants, saisirez des polices, générerez des rapports et gérerez les prospects, tout en assurant un service

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Minimum d’un an d’expérience dans l’industrie de l’assurance ou domaine connexe est un atout.
• Excellentes compétences en gestion du temps, en gestion de projet et en organisation.
• Connaissance intermédiaire des applications de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’initiative et motivation indispensables.
• Expérience de télémarketing un atout.
• Bonne communication et capacité à gérer des priorités concurrentes.

Responsibilities

• Traiter la correspondance quotidienne et transmettre les documents entrants du département.
• Commander des rapports au nom des courtiers et les joindre au système.
• Initier les communications et assurer les suivis nécessaires auprès des membres et des parties concernées.
• Saisir, auditer et mettre à jour les informations sur les polices dans les systèmes et portails.
• Répondre aux demandes administratives et coordonner la distribution des prospects.
• Répondre et rediriger les appels et courriels des nouveaux prospects.
• Effectuer des appels sortants et distribuer les prospects.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les compétences.

Skills

Gestion du temps

Gestion de projet

Organisation

Microsoft Office

Esprit d’initiative

Motivation

Télémarketing

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Assistant administratif des ventes (Contrat 6 mois)

• Département: Quebec - Personal Lines - Sales

Chaque industrie et chaque profession ont leurs propres caractéristiques, tout comme les individus. Chez Orbite, notre équipe chevronnée tient compte de ces caractéristiques lors de la conception de programmes de formation pour nos équipes et de solutions d’assurance personnalisées pour nos clients. Nous avons un objectif commun en tête : protéger les intérêts et les actifs de nos clients tout en aidant notre personnel de première ligne à réaliser de grandes choses. Chez Orbite, nous nous efforçons d’établir des relations de confiance avec nos clients et collègues. Nous sommes à la recherche d'un candidat qui se joindra à notre équipe en tant que :

Assistant administratif des ventes (contrat 6 mois)

L’Assistant administratif des ventes est responsable de fournir des informations et un soutien administratif au département des ventes d’Orbite services d’assurances. Cela inclut la résolution des problèmes des assurés, l’amélioration de l’efficacité du service clients du département et l’assistance administrative à la gestion des courtiers et aux représentants.

Principales responsabilités:

• Traiter la correspondance quotidienne, y compris la révision, le tri, le suivi et la transmission des documents entrants du département.
• Commander des rapports au nom des courtiers en vente et les joindre au système de gestion des courtiers pour examen.
• Initier les communications et assurer les suivis nécessaires auprès des membres et des parties concernées afin de demander ou de vérifier les informations requises.
• Saisir, auditer et mettre à jour les informations sur les polices dans le système de gestion des courtiers et sur les portails des assureurs.
• Répondre aux demandes administratives, y compris l’assemblage d’informations et de documents, ainsi que la coordination de la distribution des prospects au sein de l’équipe de vente.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants ou aux courriels liés aux nouveaux prospects de vente et les rediriger aux courtiers concernés.
• Effectuer des appels téléphoniques sortants ou envoyer des courriels liés aux nouveaux prospects de vente et les distribuer aux courtiers appropriés.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des compétences.
• Diplôme d’études secondaires.
• Un minimum d’un an d'expérience dans l'industrie de l'assurance ou un domaine connexe est un atout.
• Excellentes compétences en gestion du temps, en gestion de projet et en organisation afin de gérer des priorités concurrentes.
• Expérience de télémarketing un atout.
• Connaissance intermédiaire des applications de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’initiative et motivation indispensables.

Ce que nous offrons:

• Structure de rémunérationconcurrentielle
• Possibilités de travail à domicile et de travail hybride
• Emploi à contrat pour 6 mois et possibilités d’avancement professionnel

Orbite offre plus qu’un simple emploi.En plus de salaires concurrentiels Orbite offre un milieu de travail où l’on demande et apprécie votre opinion. Notre personnel a la possibilité de faire des commentaires sur les objectifs des services, de travailler en collaboration et de se perfectionner continuellement. Nous sommes fiers des programmes du personnel, notamment les programmes de santé et de bien-être, d’activités sociales et plusieurs autres. Pour recruter les meilleures personnes, nous offrons ce qu’il y a de mieux. Pour en savoir plus sur Orbite, consultez la page «À propos de nous» de notre site Web.

Orbite s’efforce de créer un milieu de travail accessible et inclusif où chacun est traité avec respect et dignité. Sur demande individuelle, Orbite s’efforcera d’éliminer tout obstacle aux processus de recrutement et de sélection et d’offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées.

En tant qu’entreprise, nous protégeons ce qui compte le plus pour nos membres. En tant qu’employeur, nous valorisons ce qui compte le plus dans notre milieu de travail. Ensemble, nous devons favoriser un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous. Nous sommes déterminés à apprendre et à évoluer afin de continuer à célébrer ce qui nous rend spéciaux. Tu es qui tu es, et nos différences sont ce qui nous rend uniques.

Orbite est un employeur à chances égales et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.