Assistant administratif de projet

Pomerleau; Toronto; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau recherche un assistant administratif de projet pour soutenir l'équipe WAHA dans la gestion documentaire, la planification des réunions et la coordination des ressources sur un projet de 2 milliards de dollars.

Vous aiderez à la rédaction et à la tenue à jour des contrats et des documents clés, tout en assurant une communication efficace avec les partenaires et clients. Travail hybride possible et formation continue offerte.

Qualifications

• > Minimum 2 ans d'expérience administrative dans un rôle similaire.
• < Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique.
• < Expérience dans la construction, estimation et/ou la connaissance des contrats est un atout.
• < Excellentes compétences en multitâche et en priorisation.
• < Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Bluebeam.
• < La connaissance de SmartBid et CMiC est un atout.

Responsibilities

• Gérer la documentation du projet et la tenue des documents
• Planifier les réunions et coordonner les ressources du projet
• Conduire la rédaction des lettres d'attribution et le suivi des contrats
• Assurer une communication fluide entre l'équipe, partenaires et clients
• Maintenir les présentations et documents de fin de projet à jour
• Soutenir le fonctionnement général du bureau et les tâches administratives quotidiennes

Skills

Expérience administrative

Multitâche

Bonne communication

Microsoft Office

Bluebeam

SmartBid

CMiC

Education

Bureau/Juridique

Tools

Microsoft Office

Bluebeam

SmartBid

CMiC

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! En tant qu'assistant administratif de projet travaillant au sein de l'équipe du projet WAHA chez Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe projet dans les tâches administratives importantes. En travaillant sur un projet de 2 milliards de dollars, vous aiderez à la tenue de la documentation du projet, à la planification des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce que tu feras

• Communiquer de manière proactive et maintenir des lignes de communication ouvertes en travaillant avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel.
• Être fier d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation des projets.
• Aider consciencieusement à la gestion des documents clés et à la rédaction des lettres d'attribution de contrats.
• Vous êtes attentif aux détails et vous vous assurez toujours que les informations clés sont mises à jour et distribuées en conséquence.
• Utiliser votre passion pour l'organisation pour maintenir les plans de construction, les RFIs, les bons de commande de matériel, les devis de modification et les documents de fin de projet.
• S'adapter de manière proactive à tous les changements de projet en mettant à jour les présentations de projet en conséquence.
• Prendre en charge la facturation de nos projets et assurer la transmission réussie à notre équipe des comptes fournisseurs.
• Soutenir le fonctionnement général du bureau en maintenant un espace de travail organisé et efficace, et en aidant avec les tâches administratives pour assurer le bon déroulement du quotidien.

Ce Poste Est Fait Pour Toi Si Tu As

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un rôle similaire
• Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique, ou une combinaison d'éducation et d'expérience professionnelle
• Une expérience dans la construction, l'estimation et/ou la connaissance des contrats est préférée
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique en utilisant de solides compétences en multitâche et en priorisation
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Compétences organisationnelles prouvées et grande attention aux détails
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Bluebeam
• La connaissance de Smartbid et CMiC est un atout

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.