Assistant administratif bureau

Bergetier Métal Inc; Trois-Rivières; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Une entreprise de métallurgie située à Trois-Rivières recherche un(e) employé(e) pour gérer les appels, préparer des présentations et assurer l'organisation des documents. Le candidat idéal maîtrisera le français, sera organisé et fera preuve de bonnes compétences en communication. Des avantages tels que des assurances collectives sont offerts.

Benefits

Assurances collectives

Qualifications

• Très bon français parlé et écrit.
• Connaissance d'Excel, Word, PowerPoint ou Canva.
• Anglais est un atout.
• Connaissance de base de SAGE50.

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Préparer présentations et ordres du jour.
• Assurer la numérisation et le classement des documents.
• Trier et gérer les courriels.
• Préparer les documents nécessaires à la R&D.
• Faire la facturation et le suivi des paiements.

Skills

Rigueur

Organisation

Compétences en communication

Connaissance d'Excel

Connaissance de Word

Connaissance de PowerPoint

Connaissance de Canva

Tools

SAGE50

Job description

Tâches principales:
- répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services
- Préparer les présentations, ordre du jour et procès verbaux de réunion
- Assurer la numérisation et le classement numérique des documents selon la charte
- Trier et gérer les courriels de façon ordonnée et faire suivre aux bonnes personnes
- Préparer et ordonner les documents nécessaires à la R&D
- Préparer les ouvertures de comptes client
- Faire la facturation et le suivi des paiements des clients
- Gestion du logiciel de pointage (mobil punch) - créer employés et projets. Former les employés pour qu'ils soient aptes à bien l'utiliser.

OBLIGATOIRE:
Très bon français parlé et écrit
Connaissance Excel, word, PowerPoint ou Canva

ATOUT:
anglais
connaisance de base de SAGE50

*** ce poste demande de la rigueur, de l'organisation, de la débrouillardise ainsi que de bonnes compétences en communication. ***

horaire:
lundi au jeudi: 9h à 16h30
vendredi : 9h à 12h

Avantages:
- assurances collectives

Pour postuler envoyez votre CV à [e-mail]