Assistant Administratif

beBeeAdministratif; Saguenay; On-site; CAD 50,000 - 55,000; Full time

Job summary

beBeeAdministratif recherche un(e) adjoint(e) administratif afin de soutenir diverses opérations administratives, incluant la gestion des heures de travail, la saisie de données de paie, et l'assistance aux superviseurs. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif et des avantages sociaux compétitifs, avec une rémunération attractive basée sur l'expérience.

Benefits

Plan d'assurance collective payé à 100% par l'employeur

Télémédecine offerte à 100% par l'employeur

Horaire d'été (3.5 jours de congé payé par l'employeur)

Qualifications

• Avoir un DEP en secrétariat, administration ou comptabilité.
• Être à l'aise avec l'informatique.
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.

Responsibilities

• Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés.
• Assurer le suivi des absences et des banques de temps.
• Offrir un soutien administratif aux superviseurs de production.

Skills

Polyvalence

Rigueur

Entregent

Capacité à travailler en équipe

Bonne utilisation de la langue française

Connaissance fonctionnelle de l'anglais

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou comptabilité

Tools

Suite Office

Job description

L'adjoint(e) administratif aura comme tâches principales :

• Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et s'assurer que les données requises pour la paie sont conformes et complètes
• S'assurer que les absences des employés sont bien codifiées pour la paie
• Faire le suivi de la banque de temps supplémentaire et celle des vacances des employés
• Effectuer la saisie de données pour la paie de manière occasionnelle
• Effectuer des prises de rendez-vous pour les nouvelles embauches et faire compléter les tests d'aptitudes
• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers de formation
• Vérifier et corriger les scans sur les commandes de production
• Sortir les feuilles de route et d'inspection pour joindre aux commandes
• Effectuer les comptes-rendus et ordre du jour du comité de SST
• Offrir un soutien administratif aux superviseurs de production.
• Agir comme premier point de contact pour les questions de base des employés en matière de ressources humaines (paie, absences, documents, procédures internes, etc.)
• Toutes autres tâches connexes
• Posséder un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en administration ou en comptabilité et / ou l'équivalent en expérience
• Être à l'aise avec l'informatique et la suite Office
• Être reconnu(e) pour son entregent et sa capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de polyvalence, rigueur et minutie
• Bonne utilisation de la langue française (orale / écrite)
• Connaissance de la langue anglaise fonctionnelle un atout (orale / écrite)

Avantages sociaux

• Salaire annuel de 50 000$ à 55 000$ selon expérience
• Plan d'assurance collective payé à 100% par l'employeur
• Télémédecine offerte à 100% par l'employeur
• Horaire d'été (3.5 jours de congé payé par l'employeur)

Horaire de travail

• 40 heures / semaine
• Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (discutable)

Assistant Administratif • Saguenay, Quebec, Canada