Archiviste II, Ressources numériques

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 77,000 - 99,000; Full time

Job summary

Une institution académique dynamique recherche un Archiviste II pour gérer les archives numériques. Dans ce rôle, vous serez responsable de la conservation et de la gestion des documents d'archives numériques, tout en soutenant le chef des archives dans l'élaboration de flux de travail. Vous apporterez également votre expertise en matière de logiciels de conservation numérique et travaillerez à améliorer l'accès aux collections. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des initiatives de numérisation tout en évoluant dans un environnement inclusif et collaboratif. Si vous êtes passionné par l'archivistique et souhaitez faire une différence, ce rôle est fait pour vous.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un environnement archivistique.
• Connaissance des normes de description et de métadonnées archivistiques.

Responsibilities

• Développer des pratiques pour la gestion des archives numériques.
• Fournir des services de référence spécialisés aux clients.

Skills

Gestion des archives numériques

Connaissance des normes de conservation numérique

Analyse de documents

Bilinguisme (français-anglais)

Compétences en planification

Compétences en travail d’équipe

Compétences en service à la clientèle

Education

Diplôme d'études supérieures en archivistique

Diplôme en bibliothéconomie et sciences de l'information

Tools

Bitcurator

Exactly

EPADD

Archivematica

Job description

1 week ago Be among the first 25 applicants

Type D’emploi: Employé
Durée en mois: 12
Famille D’emplois: Bibliothèque et archives
Nombre De Postes à Pourvoir: 1
Faculté/Service - Département: Archives et collections spéciales
Campus: Campus principal
Affiliation Syndicale: PSUO
Date D’affichage: April 14, 2025
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE: April 25, 2025
Heures Par Semaine: 35
Classe Salariale: SSUO Grade 10
Échelle Salariale: $77,637.00 - $98,070.00
Raison d’être du poste: L'archiviste II - Ressources numériques est chargé d'assurer la gestion intégrée des documents d'archives numériques conservés et acquis par les Archives et collections spéciales dans le respect des principes, règles et normes d'archivage. Le titulaire du poste apporte un soutien direct et des conseils au chef des archives et des collections spéciales pour l'élaboration de flux de travail et de pratiques et supervise la gestion du contenu numérique et numérisé. L'archiviste II - Ressources numériques est l'expert local et l'utilisateur des logiciels de conservation numérique, d'imagerie sur disque et de gestion des actifs. Il est également responsable de la migration du matériel d'archives sur des supports anciens vers des formats numériques et développe des initiatives de numérisation pour améliorer l'accès aux collections.
Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes:

• Gestion des archives numériques nées : Développe et documente des pratiques pour l'organisation, la description, la conservation et la gestion des archives numériques nées, conformément aux normes internationales et aux meilleures pratiques.
• Traitement des archives numériques nées : Planifier, hiérarchiser et réviser le traitement des documents numériques nés et créer/éditer les descriptions archivistiques correspondantes.
• Gestion des logiciels : Gérer l'utilisation quotidienne des systèmes de conservation numérique et gérer les scripts et les utilitaires logiciels utilisés pour l'évaluation, le classement, la description et la création de dossiers d'information.
• Acquisition : Contribuer à développer la capacité à acquérir de manière responsable des documents électroniques et des papiers. Évalue les propositions d'acquisition de matériel numérique pour en vérifier l'acceptabilité et l'adéquation.
• Services de référence et de recherche : Fournir des services de référence et de recherche spécialisés aux clients, ce qui implique de répondre aux demandes concernant les fonds numériques des Archives et des collections spéciales, d'interpréter les questions de référence, d'aider à localiser les sources pertinentes, de rechercher des informations pour répondre aux questions de recherche, d'effectuer des reproductions numériques à la demande tout en respectant la législation en vigueur et de répondre aux demandes d'informations générales concernant le matériel numérique.
• Relations avec les donateurs : Établir des relations professionnelles et cordiales avec les donateurs d'archives de contenus numériques nés et coordonner les transferts de fichiers numériques qu'ils effectuent.

Ce Que Vous Apportez

• Diplôme d'études supérieures en archivistique, en bibliothéconomie et en sciences de l'information ou dans un domaine connexe.
• Au moins trois ans de travail dans un environnement archivistique, y compris une expérience de travail avec des documents d'archives numérisés.
• Connaissance théorique et pratique et expérience des activités et des services offerts dans un environnement archivistique, y compris les techniques d'évaluation, la conservation, le classement et la description, et les services de référence.
• Connaissance et expérience des normes de description et de métadonnées archivistiques, notamment RAD, ISAD-G, Dublin Core, METS, etc.
• Familiarité démontrée avec les normes de structure de données pertinentes pour le contrôle archivistique des matériaux des collections numériques (EAD, Dublin Core, MODS, METS, PREMIS).
• Connaissance avérée des normes de conservation numérique telles que OAIS et Trustworthy Digital Repositories.
• Connaissance d'une large gamme de supports de stockage informatique, de systèmes de fichiers, de logiciels et de formats de fichiers.
• Expérience de l'utilisation d'outils tels que Bitcurator, Exactly, EPADD et Archivematica pour traiter les archives numériques nées.
• Capacité à analyser des documents afin d'appliquer les règles et procédures appropriées pour l'acquisition, la sélection et l'accès, ainsi qu'une bonne connaissance des lois relatives à l'accès et à l'utilisation des archives.
• Connaissance de Linux et des interfaces de ligne de commande ou volonté d'apprendre.
• Familiarité avec les langages de programmation/scripting tels que Python.
• Capacité à planifier, à travailler sous pression et à organiser le travail avec un minimum de supervision.
• Capacité à développer et à mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail ; compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler et à collaborer efficacement au sein d'une équipe.
• Capacité à rechercher des informations pertinentes, à identifier et à évaluer les options et à choisir la meilleure solution.
• Bilinguisme (français-anglais), expression orale et écrite, y compris la capacité à donner des formations et des présentations dans les deux langues.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

• Planification: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
• Initiative: Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
• Souci du service à la clientèle: Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
• Travail d’équipe et coopération: Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note: S’il s’agit d’un poste syndiqué : Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé.