Approvisionneur.euse – achats

Chocolats Favoris inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Chocolats Favoris inc. recherche un professionnel pour soutenir l'équipe achats et approvisionnement.

Relevant de la Directrice, approvisionnement et logistique, vous assurez l’émission et le suivi des bons de commande, vérifiez les livraisons et la conformité des commandes, et gérez les écarts afin de maintenir la production en flux. Vous participez aussi au développement des collections saisonnières avec les fournisseurs et soutenez la liaison avec les équipes Qualité et Production pour éviter

Responsibilities

• Saisir et émettre les bons de commande dans l’ERP à partir des besoins de production et des demandes de l'équipe.
• Confirmer les commandes avec les fournisseurs et suivre les dates de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard et aviser rapidement l'équipe des impacts.
• Faire le rapprochement entre bons de commande, réceptions et factures, et régler les écarts.
• Assurer le suivi des non-conformités avec la Qualité et les fournisseurs : retours, crédits et mesures correctives.
• Tenir à jour les données fournisseurs et articles ainsi que les documents requis.
• Produire des suivis simples : commandes ouvertes, retards et performance des fournisseurs.
• Participer au développement des collections saisonnières avec nos fournisseurs, de la recherche aux échantillons, avec l'accompagnement d'une personne senior de l'équipe.

Job description

Chez Chocolats Favoris…

Du chocolat, on en fait depuis toujours. Mais ce qu'on fabrique vraiment, ce sont des moments de bonheur! Pour que ça continue, la bonne matière doit arriver au bon moment, au bon prix. Notre équipe des achats grandit, et elle a besoin de toi pour que tout roule.

Ton rôle

Relevant de la Directrice, approvisionnement et logistique, tu es le pilier administratif de l'équipe des achats. Tu émets et suis les bons de commande, tu t'assures que ce qui a été commandé arrive à temps, dans les bonnes quantités et conforme à nos exigences, et tu règles les écarts avant qu'ils deviennent des problèmes. L'équipe peut ainsi se concentrer sur la stratégie et la négociation, et tu mettras aussi la main à la pâte dans nos collections saisonnières. Au final, le rôle est clé puisque la fiabilité de nos commandes, c'est la continuité de notre production. C'est aussi une belle porte d'entrée pour apprendre le métier des achats.

Une journée dans la vie à l'équipe des achats

• Saisir et émettre les bons de commande dans l'ERP à partir des besoins de production et des demandes de l'équipe.
• Confirmer les commandes avec les fournisseurs et suivre les dates de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard et aviser rapidement l'équipe des impacts.
• Faire le rapprochement entre bons de commande, réceptions et factures, et régler les écarts.
• Assurer le suivi des non-conformités avec la Qualité et les fournisseurs : retours, crédits et mesures correctives.
• Tenir à jour les données fournisseurs et articles ainsi que les documents requis.
• Produire des suivis simples : commandes ouvertes, retards et performance des fournisseurs.
• Participer au développement des collections saisonnières avec nos fournisseurs, de la recherche aux échantillons, avec l'accompagnement d'une personne senior de l'équipe.