Acheteur.euse

Ubisoft Entertainment Inc.; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Ubisoft Entertainment Inc. est situé à Montréal et pilote les achats stratégiques pour soutenir les productions internes.

La personne recrutée gère les achats, de la qualification des besoins à la négociation des contrats, en assurant l'alignement avec les objectifs des parties prenantes internes. Vous travaillez avec les équipes Production et Marketing, pilotez les appels d'offres et suivez les performances des fournisseurs, tout en maîtrisant les risques et en assurant une exécution efficace

Qualifications

• Diplôme en Achats ou chaîne d'approvisionnement, ou équivalent.
• 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire ou expérience pertinente.
• Négociations multi-parties et internationales (atout).
• Bonne organisation et capacité à planifier.
• Autonomie et proactivité, orientation client et résultats.
• Maîtrise du français et de l'anglais, communication efficace.

Responsibilities

• Analyser les besoins internes et proposer des alternatives.
• Soliciter, analyser et comparer les devis (RFQ).
• Piloter des appels d'offres (RFP) et analyser les offres.
• Négocier les conditions commerciales et contractuelles.
• Préparer et gérer les contrats avec les départements concernés.
• Traiter les demandes d'achats et émettre les bons de commande.
• Suivre les engagements contractuels et la performance des fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes finance pour le suivi des écarts de facturation.
• Suivre et évaluer la performance des prestataires (KPIs).
• Supporter toute tâche connexe.

Skills

Négociation internationale

Planification

Négociation commerciale

Gestion des fournisseurs

Anglais professionnel

Français courant

Education

Diplôme en Achats ou Supply Chain

Tools

MS Office

ERP système d'achat

Job description

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

La personne titulaire du poste prend en charge l'ensemble du cycle d'achats, des opérations courantes jusqu'aux initiatives stratégiques, en négociant les conditions avec les prestataires de services et en s'assurant que l'approvisionnement rencontre les objectifs et besoins des parties prenantes internes et de l'entreprise.

Dans le cadre de ce mandat, la personne soutiendra principalement les équipes Production en gérant différentes catégories d'achats, notamment les services de co-développement externe, les services audio, motion capture, casting, etc., le marketing ainsi que d'autres catégories selon les besoins des productions.

Gestion des achats

• Analyser et qualifier les besoins exprimés par les parties prenantes internes en proposant des alternatives ou des optimisations;
• Solliciter, analyser et comparer les devis (RFQ) auprès des prestataires de services;
• Piloter des appels d'offres (RFP) et assurer l'analyse comparative des offres;
• Négocier les conditions commerciales et contractuelles;
• Préparer et assurer la gestion des contrats en collaboration avec les départements concernés;
• Traiter les demandes d'achats et émettre les bons de commande;
• Assurer le suivi des engagements contractuels et de la performance des fournisseurs;
• Collaborer avec les équipes finance pour le suivi et la résolution des écarts de facturation;
• Suivre et évaluer la performance des prestataires de services (KPIs, revues business)
• Supporter toute tâche connexe.

Gestion des catégories et des fournisseurs

• Contribuer à l’élaboration et au suivi de stratégies de catégories d’achats;
• Effectuer des veilles concurrentielles et de marché ;
• Identifier les risques potentiels et les opportunités dans sa catégorie d’achat;
• Contribuer aux présentations stratégiques au management, incluant des recommandations argumentées.
• Diplôme en Achats, en Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou toute autre formation équivalente.
• 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire, ou toute autre expérience pertinente
• Négociations multi-parties et internationales (atout)
• Savoir s'organiser et planifier
• Savoir négocier, y compris dans des contextes complexes ou multi-parties
• Faire preuve d'autonomie et de proactivité
• Être orienté·e vers les client·es et les résultats
• Savoir définir les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maîtriser la gestion des processus
• Être capable de challenger les besoins et de formuler des recommandations stratégiques
• Faire preuve d'aisance en présentation et en communication auprès de différents niveaux hiérarchiques
• Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse
• Maîtriser la communication orale et écrite (français et anglais)
• Maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance d'un outil de gestion des achats / ERP (atout)
• Notions en gestion de catégories d'achats ou en stratégie fournisseurs (atout)