Analyste - SIRH - Temporaire (1 an)

Keolis North America; Terrebonne; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le transport, Keolis North America, recherche un Analyste SIRH pour optimiser la gestion des ressources humaines. Le candidat sera responsable de la gestion datée, des rapports et des systèmes tout en proposant des solutions innovantes. Ce poste temporaire à temps plein demande une expertise spécifique dans les systèmes RH, une expérience avec UKG et un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Minimum de 2-3 ans d’expérience comme analyste SIRH.
• Expérience avec le système UKG requise.
• Bilingue Français/anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsibilities

• Produire et analyser les rapports provenant du SIRH.
• Assurer les mises à jour des données de masse.
• Faire des recommandations sur l’intégrité des systèmes de données.

Skills

Analyse des données

Support technique

Gestion de bases de données

Bilinguisme

Résolution de problème

Education

Baccalauréat en GRH

Tools

UKG

MS Office

Job description

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la direction de la Gestionnaire SIRH, l’Analyste SIRH contribue à l’efficacité de la gestion des ressources humaines en assurant l’intégrité des informations du cycle complet de l’employé de l’embauche à la terminaison d’emploi du système de base de données internes UKG Pro de l’entreprise, en gérant les bases de données internes, assurant la mise à jour de l’information digitale des employés, produisant tous les rapports relatif aux données, proposant des améliorations aux systèmes, développant des indicateurs de performance contribuant à l’efficacité et forme les usagers sur les systèmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Stratégie et gouvernance

• Proposer des indicateurs de performance en utilisant les informations contenues dans le SIRH en utilisant des approches solides d’analyse des données pour améliorer l’efficacité de la gestion des ressources humaines;
• Proposer des méthodes, outils et processus afin de faciliter la gestion des données selon les pratiques et technologies émergents et proposer des opportunités d’amélioration;
• Faire des recommandations aux gestionnaires quant à l’intégrité et la validité des systèmes de données incluant, mais sans se limiter à : Ultipro, gestion de la performance, suivi des candidats;
• Agir à titre de gestionnaire de projet au besoin.

Processus d'affaires

• Produire, analyser les rapports provenant du SIRH en assurer l’intégrité et maintenir les processus à cet effet;
• Assurer les mises à jour des données de masse;
• Maintenir la validité des données de rémunération, des assurances collectives et la structure de la rémunération;
• Proposer des designs du système, applications, processus selon les besoins fonctionnels;
• Créer et modifier les dossiers numériques des employés;
• Auditer l’intégrité de l’information, les processus et les procédures.

Gestion des rapports

• Créer des rapports selon les besoins;
• Répondre aux demandes d’information des gestionnaires et des employés;
• Produire et maintenir les données requises pour la production des rapports internes et externes;
• Faire des analyses approfondies des données afin de proposer des mesures quantitatives selon les objectifs de l’organisation;
• Créer des rapports spécifiques en utilisant BI.

Développement et maintien des solutions

• Collaborer avec le Directeur et la Gestionnaire SIRH afin d’évaluer et de proposer des améliorations au niveau de la structure des systèmes, politiques et processus;
• Évaluer et proposer des améliorations à la structure des systèmes, politiques, et procédures;
• Valider les développements possibles des solutions techniques avec les besoins d’affaires;
• Définir, documenter, et ajuster le SIRH, les processus et procédure avec les changements légaux et des politiques de l’entreprise;
• Mettre à jour et maintenir les tables de données non spécifiques au dossier des employés;
• Assurer le maintien des systèmes en assurant leur mise à jour, copie de sécurité, productions automatisées, et en appliquant les protocoles de sécurité et d’accès.

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE

• Minimum de 2-3 ans d’expérience comme analyste SIRH ou administrateur avec divers systèmes RH;
• Minimum de 2 ans d’expérience avec le système UKG;
• Baccalauréat en GRH (préférence) ou expérience équivalente;
• Expérience pour du support TI en GRH;
• Bilingue Français/anglais à l'écrit et à l'oral;
• Expérience dans l’implantation d’un SIRH et la gestion des données;
• Expérience concrète avec la gestion de base de données RH et de logiciel RH;
• Expérience en acquisitions d’entreprises, intégrations de systèmes, mettre en place les procédures et former les utilisateurs, et compréhension des changements de gestion de préférence.

EXIGENCES DU POSTE

• Ce poste fait partie de Keolis Canada au Québec;
• Être disponible pour voyager 10% du temps (Canada).

COMPÉTENCES

• Excellente capacité à développer des relations interpersonnelles;
• Excellente capacité à offrir du support technique;
• Connaissance générale des lois du travail;
• Connaissance générale des approches sur la protection des informations personnelles et des technologies en RH;
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails;
• Sens de l’éthique fort;
• Haut niveau de compétence avec les outils MS Office et internet;
• Grande capacité de résolution de problème;
• Compréhension des politiques et procédures RH.

TYPE DE POSTE

• Poste temporaire à temps plein (40 heures par semaine)
• Horaire de travail du lundi au vendredi