Analyste principal(e), Relations réglementaires-FR

Fairstone Bank; London; Hybrid; CAD 77,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Couverture santé et dentaires

Régime épargne-retraite

Horaires hybrides

Gym sur place

Aide formation

Job summary

Fairstone Bank recherche un analyste principal(e), relations réglementaires, pour coordonner et exécuter les interactions avec le BSIF. Vous préparerez documents, suivrez les engagements et assurerez la traçabilité des échanges avec les autorités.

Intégré à l’équipe GRE, vous produirez des rapports et évaluations des risques et soutiendrez les flux de travail internes selon les priorités de régulation, tout en respectant les délais et les standards.

Qualifications

• 4 à 7 années d’expérience en gestion intégrée des risques, affaires réglementaires, conformité ou soutien aux organismes de réglementation.
• Expérience au sein d’une institution financière réglementée par le BSIF ou équivalent.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs livrables réglementaires dans des délais serrés.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et outils de gouvernance (GRC).

Responsibilities

• Coordonner les communications réglementaires et les demandes de données avec les autorités.
• Rédiger la correspondance réglementaire et assurer le suivi auprès des parties prenantes et de la haute direction.
• Maintenir des dossiers précis des interactions et des soumissions réglementaires.
• Soutenir les examens réglementaires et les preuves requises, et aider à la préparation de rapports de gouvernance.

Skills

Gestion des risques

Conformité

Communication

Parties prenantes

Education

Baccalauréat universitaire

Tools

Resolver

ServiceNow

Microsoft Office

Job description

Qui nous sommes

La Banque Fairstone et sa famille de marques sont unies pour offrir des solutions financières novatrices, accessibles et fiables qui permettent aux Canadiens et aux Canadiennes d’atteindre leurs objectifs. Au fil des ans, notre famille de marque s’est élargie. En 2024, la Compagnie Home Trust, la Banque Home et la Financière Oaken ont rejoint la famille de marques de la Banque Fairstone avec la Financière Fairstone, Eden Park et Fig. Ensemble, nous sommes le plus important prêteur alternatif au Canada. Nous disposons de l’expérience et de l’expertise collectives nécessaires pour mieux servir nos clients et favoriser la croissance de nos partenaires. Grâce à une gamme diversifiée de produits – prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux, produits d’épargne des particuliers et certificats de placement garanti (CPG), cartes de crédit, financement de détail et automobile, prêts personnels et numériques –, nous offrons des solutions financières adaptées à tous les Canadiens et les Canadiennes y compris les nouveaux arrivants, les propriétaires de petites entreprises, les investisseurs intelligents et les consommateurs avisés. Fortes de près d’un siècle d’expérience en matière de crédit, la Banque Fairstone et sa famille de marques sont fières d’être la plus importante banque de financement alternatif au Canada.

Joignez-vous à la Banque Fairstone en tant qu'Analyste principal(e), Relations réglementaires, et faites partie de notre équipe talentueuse et en pleine croissance!

À propos du rôle

L’analyste principal(e), Relations réglementaires, soutient la coordination, l’analyse et l’exécution efficaces des interactions réglementaires de la Banque, avec un accent particulier sur les relations avec le Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF). Le rôle consiste à préparer la documentation réglementaire, coordonner les réponses, assurer le suivi des engagements découlant de la surveillance réglementaire et soutenir les activités de gouvernance interne afin de garantir des interactions réglementaires rigoureuses, exactes et réalisées dans les délais requis.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le maintien de la discipline, la préparation aux examens réglementaires et de la traçabilité des activités liées aux organismes de réglementation. Il contribue à assurer la cohérence, la qualité et la structure des échanges avec les autorités réglementaires.

Membre clé de l’équipe de Gestion des risques d’entreprise (GRE), cette personne pourra également soutenir diverses activités ponctuelles, notamment la production de rapports, la réalisation d’évaluations des risques et l’appui aux flux de travail de la GRE, selon les besoins.

RESPONSABILITÉS

Soutien à la correspondance et à la coordination réglementaires

• Participer à la coordination des communications réglementaires, y compris les demandes de données, les lettres de supervision, les dossiers d’information et les réponses de suivi.
• Rédiger la correspondance réglementaire et coordonner les révisions auprès des principales parties prenantes et de la haute direction.
• Maintenir des dossiers précis de toutes les interactions, soumissions et communications avec les organismes de réglementation.
• Soutenir et faciliter les examens réglementaires, les rencontres ainsi que la collecte des preuves et des rétroactions requises.

Suivi des constats de surveillance et des plans d’action

• Assurer le suivi des constats de surveillance, recommandations et engagements réglementaires dans des registres centralisés ou des outils de suivi des enjeux.
• Surveiller les jalons de remédiation, les échéanciers de soumission des preuves et les interdépendances entre les différentes unités d’affaires et fonctions de contrôle.
• Signaler aux équipes de Gestion des risques et à la haute direction tout risque de retard ou toute lacune dans les preuves justificatives.

Analyse et préparation du contenu réglementaire

• Contribuer à la préparation de la documentation liée au BSIF, notamment :
• Présentations et notes d’information destinées aux rencontres de supervision;
• Documents de référence et dossiers de réponse;
• Résumés destinés à la direction sur les thèmes et attentes émergents des organismes de réglementation.
• Réviser la documentation interne afin d’assurer sa conformité avec les attentes du BSIF et les soumissions antérieures.

Coordination avec les parties prenantes internes

• Collaborer avec les équipes de Gestion des risques, Conformité, Finances, Technologies, Opérations, Affaires juridiques et Audit interne afin de recueillir les informations requises pour répondre aux demandes du BSIF.
• Veiller à ce que les contributions internes soient harmonisées, complètes, cohérentes et livrées dans les délais prescrits.
• Soutenir les activités de préparation interne en vue des examens du BSIF, des revues thématiques et des évaluations de surveillance.

Veille et sensibilisation réglementaires

• Assurer une veille des lignes directrices, avis et communications réglementaires afin d’évaluer leur pertinence pour la Banque (ex. : nouvelles lignes directrices, consultations, demandes de données).
• Participer à la synthèse des tendances et enjeux réglementaires émergents à des fins de diffusion interne.

Soutien à la gouvernance et à la production de rapports

• Contribuer à la préparation des rapports destinés à la direction et aux comités concernant les interactions réglementaires, les enjeux de surveillance et l’état des plans de remédiation.
• Soutenir la documentation des résultats de supervision à l’intention de la haute direction, du conseil d’administration et des comités, au besoin.
• Maintenir les registres des activités réglementaires.
• Soutenir les interactions avec d’autres organismes de réglementation, selon les besoins.
• Fournir un soutien ponctuel aux processus et aux rapports de Gestion des risques d’entreprise (GRE), au besoin.

Ce que nous recherchons

• De 4 à 7 années d’expérience en gestion intégrée des risques, affaires réglementaires, conformité ou soutien aux organismes de réglementation.
• Expérience au sein d’une institution financière réglementée par le BSIF ou expérience de travail directe avec des organismes fédéraux de réglementation financière.
• Diplôme universitaire de premier cycle (atout).
• Capacité à gérer simultanément plusieurs livrables réglementaires dans des délais serrés.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams, etc.).
• Expérience avec des plateformes de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC) telles que Resolver ou ServiceNow, incluant la conception de flux de travail.
• Expérience dans l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour soutenir et améliorer les processus de travail.
• Expérience liée aux examens réglementaires, aux audits internes ou au suivi des mesures correctives.
• Excellentes aptitudes en animation, coordination et gestion des parties prenantes.
• Solides compétences en communication et bonne compréhension du contexte organisationnel.
• Capacité à influencer les parties prenantes et à produire un travail de grande qualité.

L’aspect de votre travail que vous aimerez

• Une culture primée : Nous sommes honorés d’être reconnus parmi les Meilleurs lieux de travail au Canada pour 2025 et l’un des meilleurs employeurs de Montréal par le palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada.
• Équilibre vie-travail : Profitez d’une grande flexibilité grâce à notre modèle de travail hybride conçu pour soutenir votre mode de vie.
• Temps pour se ressourcer : Congés généreux en fonction de votre rôle et des jours fériés, en plus de 6 jours de bien-être pour prendre soin de vous.
• Régime de rémunération : Salaire de base compétitif, en plus d’une prime annuelle liée au rendement.
• Avantages sociaux complets : Couverture complète pour les soins médicaux et les soins dentaires offerte par Manuvie, ainsi que des soins de santé virtuels offerts par Dialogue.
• Épargne pour l’avenir : Régime d’épargne-retraite collectif avec une cotisation de l’employeur allant jusqu’à 7 %.
• Avantages exclusifs : Rabais de grands détaillants via WorkPerks, ainsi que des avantages liés à l’emplacement, tels que des abonnements au gym et Bike Share Toronto.
• Gym sur place : Accès à une salle de sport dans nos bureaux de London et de Montréal.
• Croissance continue : Programme d’aide aux études et Académie de Fairstone pour la formation et le développement des compétences.
• Soutien familial : Programme de prestations complémentaires en cas de congé parental pour vous aider lors des moments importants de la vie.
• Impact communautaire : Une journée de bénévolat rémunérée pour vous permettre de vous investir dans des causes qui vous tiennent à cœur.

À quoi vous pouvez vous attendre – rémunération et processus

• L’échelle salariale de base prévue est de 77,000$ à 90,000$, en plus de la possibilité de recevoir une prime annuelle liée au rendement.
• Cette offre d’emploi concerne un poste vacant existant au sein de notre organisation.
• L’intelligence artificielle peut être utilisée à certaines étapes du processus de recrutement.
• Tous les candidats envisagés pour l’embauche doivent réussir une vérification des antécédents criminels, une vérification de crédit et une validation de leur expérience professionnelle pour être admissibles à l’embauche.

La Financière Fairstone souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d’adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes autochtones, membres d’une minorité visible et handicapées sont invitées à postuler en toute confiance.

Types d'horaires des postes

Temps plein

Type d'emploi

Permanent