Analyste performance et soutien en planification des effectifs - 13 mois

Héma-Québec; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Héma-Québec is seeking a Workforce Planning Analyst for a 13-month contract. The role involves analyzing workforce planning tools, improving processes, and collaborating with managers to ensure optimal staffing. The position offers a dynamic work environment with flexible telework options and comprehensive benefits.

Benefits

Programme d’intégration

Milieu de travail dynamique et innovant

Possibilité de télétravail avec horaires flexibles

Avantages sociaux

Régime de retraite

4 semaines de vacances dès la première année

Service de télémédecine accessible

Qualifications

• 5 années d'expérience pertinente en amélioration des processus RH ou domaine connexe.
• Capacité à analyser de grandes quantités d'informations et à en tirer des tendances.

Responsibilities

• Analyser les opportunités d'amélioration en matière de qualité, de service et de productivité.
• Participer aux rencontres pour définir et analyser les besoins liés à la planification des effectifs.

Skills

Analyse

Communication

Organisation

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC)

Baccalauréat

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft Loop

Microsoft OneNote

Job description

Analyste performance et soutien en planification des effectifs - 13 mois

Un emploi qui donne du sens à votre vie, c’est possible! En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la mise en place et du maintien des outils de planification des effectifs, de l'analyse des besoins d'amélioration des processus, et de la participation aux projets en collaboration avec les gestionnaires. Vous travaillerez sur des tableaux de bord dynamiques pour suivre le temps supplémentaire, les absences, et les règles de plan de roulement de nos employés en collectes, centres fixes et laboratoires. Tout cela afin de répondre à la demande des Québécois en matière de produits biologiques humains servant à sauver des vies!

Notre engagement

Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Notre environnement de travail est basé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Nous investissons dans le bien-être et les aspirations de nos employés, car en prenant soin d’eux, ils peuvent prendre soin des autres et contribuer à la cause du don de vie.

Responsabilités principales

1. Analyser les opportunités d'amélioration en matière de qualité, de service et de productivité, et suivre la performance des processus de planification et d'affectation des effectifs.
2. Participer à la réingénierie des processus de travail en respectant les normes en vigueur dans l'entreprise et le secteur.
3. Participer aux rencontres avec les groupes de l'entreprise pour définir et analyser les besoins liés à la planification des effectifs.
4. Évaluer les tendances et problématiques potentielles, notamment en ce qui concerne les clauses de conventions collectives, le nombre d'effectifs, et proposer des structures de postes optimales.
5. Contribuer à la planification et à la priorisation du développement du système de gestion des effectifs (SAP, module Shift Planning ou autres outils).
6. Analyser les exigences liées aux lois, règlements, normes, et conventions collectives pour fournir des spécifications aux systèmes informatiques.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat dans une discipline appropriée.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Capacité à analyser de grandes quantités d'informations et à en tirer des tendances et conclusions.
• 5 années d'expérience pertinente en amélioration des processus RH ou domaine connexe.
• Expérience en amélioration continue ou gestion de projets (atouts).
• Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, Outlook, Teams, Loop, OneNote).
• Capacité à travailler en mode matriciel et à animer des ateliers.
• Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles, gestion du changement, et travail en équipe.
• Autonomie, organisation, orientation résultats, rigueur, intégrité, et compétences rédactionnelles.

Une combinaison de formation et expérience jugée équivalente sera considérée.

Notre proposition d’employeur

• Contribution à la santé de la population québécoise.
• Programme d’intégration et milieu de travail dynamique et innovant.
• Possibilité de télétravail avec horaires flexibles.
• Avantages sociaux, régime de retraite, 4 semaines de vacances dès la première année, et plus.
• Service de télémédecine accessible en tout temps.

Informations complémentaires

Poste basé à Montréal ou Québec.