Analyste, Paie (Remplacement + d'un an)

InvestissementQuébec; Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Analyste Paie pour rejoindre son équipe des ressources humaines. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable du traitement de la paie, de la gestion des congés parentaux et de l'interaction avec divers partenaires externes. Vous contribuerez à l'amélioration des processus de paie tout en garantissant une expérience employé optimale. Ce poste offre la flexibilité de travailler à distance jusqu'à trois jours par semaine, des opportunités de développement professionnel, et un environnement de travail collaboratif. Si vous êtes minutieux, curieux et passionné par la gestion des ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Travail à distance jusqu'à 3 jours par semaine

Congés pour études

Remboursement des frais de cours

Télémédecine gratuite

Programme de santé-mieux-être

Remboursement des frais d'inscription à un programme de santé physique

Programme d'aide aux employés

Régime de retraite à prestations déterminées

Assurances collectives flexibles

Initiatives en développement durable

Qualifications

• 2+ années d'expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux.
• Connaissance des SIRH, idéalement Workday, et des environnements syndiqués.

Responsibilities

• Assurer le traitement de la paie et sa validation pour tous les employés.
• Gérer les congés parentaux et assurer la conformité des dossiers dans le SIRH.
• Participer à l'amélioration continue des processus de paie.

Skills

Gestion de la paie

Connaissance des avantages sociaux

Aptitudes technologiques

Minutie et souci du détail

Curiosité et ouverture à l'apprentissage

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative

Diplôme en comptabilité ou finance

Tools

SIRH (Workday)

Suite Office

Excel (fonctions avancées)

Job description

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe ressources humaines

Nous planifions et déployons des stratégies, des programmes et des pratiques visant à offrir une expérience employé optimale permettant à tous nos talents de jouer pleinement leur rôle et de contribuer activement à l’atteinte des objectifs d’affaires d’Investissement Québec. Nous élaborons et réalisons, entre autres, le plan de main-d’œuvre, assurons le développement des équipes et développons les plans de recrutement, de formation et de fidélisation des talents.

Votre rôle :

L’Analyste, Paie se consacre au traitement courant de la paie. Il veille à l’application des normes en matière de paie et d’avantages sociaux, des exigences réglementaires et des conventions collectives. Il collabore avec ses collègues de l’équipe afin d’offrir une bonne expérience employé. Outre le traitement de la paie, l'Analyste, Paie est aussi responsable d’effectuer les remises, de gérer les congés parentaux et de préparer les relevés d’emploi.

En collaboration avec ses collègues à la paie et au SIRH, il doit aussi veiller à l’amélioration continue des processus, des pratiques et des contrôles, et ce, en cohérence avec les priorités de la Société et la promesse de la marque employeur d’IQ.

Vos responsabilités principales :

• Assurer le traitement de la paie et procéder à sa validation pour les employés, les administrateurs et les retraités.
• Effectuer les remises périodiques DAS et Retraite Québec.
• Gérer les congés de maternité et de paternité et assurer la conformité des dossiers dans le SIRH.
• Préparer des relevés d’emploi.
• Interagir avec des partenaires externes tels que Service Canada et Retraite Québec.
• Veiller à l’application des règles en ce qui a trait aux avantages sociaux, à la gestion des absences et du temps supplémentaire et à l’attribution des jours de vacances et de maladie.
• Participer à l’exercice annuel de la progression salariale et du versement de la rémunération incitative.
• Participer au cycle annuel de fin d'année, y compris l’émission des T4/T4A et Relevé 1.
• Assurer la vigie de la boîte de courriel partagée et répondre aux différentes questions des employés concernant la paie avec un souci de l’expérience employé.
• Maintenir la bonne gouvernance de la paie et veiller à l’intégrité des données.
• Participer à des tests d’assurance qualité de configuration lors de changements au SIRH.
• Participer de façon proactive à la documentation et à l’amélioration des processus de paie.
• Agir à titre de relève lors d’absence de ses collègues.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, en comptabilité ou en finance, jumelé à un minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la paie avec un SIRH (expérience avec Workday constitue un atout).
• Avoir travaillé à la paie ou en ressources humaines dans un milieu de travail syndiqué incluant une diversité de catégories d’emploi et de conditions de travail constitue un atout.
• Posséder une connaissance des avantages sociaux.
• Maîtriser la suite Office et les fonctions avancées d’Excel.
• Avoir des aptitudes technologiques.
• Être minutieux, avoir un souci du détail et faire preuve de discrétion.
• Être curieux et ouvert à apprendre.
• Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera évaluée.
• Une certification de l’association canadienne de la paie constitue un atout.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages :

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps : Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

• Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

• Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.