Analyste junior au contrôle de programmes

MDA; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

MDA Space à Montréal recherche un analyste junior au contrôle de programmes pour soutenir des projets satellites à base de gestion de coûts, délais et performances. Vous travaillerez sous supervision et contribuerez à la préparation des rapports financiers et d’état de projet.

Le poste exige un baccalauréat en commerce ou sciences et au moins deux ans d'expérience en gestion de projet ou responsabilités financières.

Qualifications

• Baccalauréat en commerce ou en sciences (ou l'équivalent) et au moins 2 ans d'expérience en gestion de projet ou responsabilités financières similaires et l'utilisation d'outils ERP pertinents.
• Bonnes compétences en planification et en organisation.
• Bonnes aptitudes en comptabilité analytique et compréhension des principes financiers de base.
• Compétences informatiques générales (Excel, etc.)
• Compréhension de base des termes et conditions des contrats et leur relation avec la comptabilité et la planification de projets.
• Niveau linguistique : Français et anglais écrits et parlés.

Responsibilities

• Exécuter les tâches conformément aux processus PP&C et aux règlements financiers.
• Utiliser comme lignes directrices les principes de gestion des coûts et des échéanciers (PMCS).
• Aider à la maintenance et l'utilisation des outils logiciels et des bases de données PP&C (ERP-LN, systèmes intranet).
• Aider à s'assurer que les données de tous les rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) sont mises à jour et sans erreur.
• Soutien au département des contrats pour l'attribution et la libération des contrats.
• Créer le projet dans le système ERP-LN et aider à l'évaluation du niveau de rapport et de la méthodologie.
• Établir la structure de découpage du projet (WBS) et les comptes de coûts.
• Établir l'échéancier du projet et la base de référence de la mesure de la performance.
• Mettre en œuvre la méthode de la valeur acquise pour l'évaluation de l'avancement.
• Identifier les zones à problèmes et soutenir les mesures correctives.

Skills

Planification et organisation

Gestion de projet

Anglais et Français (bilingue)

Analyse financière

Education

Baccalauréat en commerce ou en sciences

Tools

ERP-LN

Excel

Job description

Bâtissant l'espace entre le prouvé et le possible, MDA Space (TSX:MDA) est un partenaire de mission de confiance pour l'industrie spatiale mondiale. Pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et de la géointelligence avec plus de 55 ans d'historique de premières mondiales et plus de 450 missions, MDA Space est un leader mondial des satellites de communication, de l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que de l'exploration et de l'infrastructure spatiale. L'équipe de MDA Space, composée de plus de 4 000 experts spatiaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse d'un client en une mission réalisable, en mettant à contribution un mélange unique d'expérience, d'excellence en ingénierie et d'émerveillement qui est dans notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent en grand et repoussent les limites sur Terre et dans les étoiles pour changer le monde pour le mieux, nous vous y emmènerons.

Nous sommes à la recherche d'un analyste junior au contrôle de programmes au sein de notre équipe de systèmes satellitaires à notre bureau de Montréal.

Rôle :

L'analyste junior au contrôle de programmes, comparativement à l'analyste PP&C senior, est assigné à des projets de plus bas niveau / moins complexes et à des mandats à faible risque. Le PP&C peut également être jumelé à un PP&C senior pour le soutien et l'assistance de projets et de mandats plus complexes.

Aider à élaborer et à maintenir les bases de référence de mesure de la performance des projets.

Aider à fournir des rapports d'état financiers et de performance de projet fiables afin de s'assurer que des mesures correctives proactives sont prises lorsque cela est possible et d'assurer une rentabilité optimale du projet.

Responsabilités :

A- Tâches générales ministérielles et organisationnelles (10 %)

• Exécuter toutes les tâches conformément aux processus PP&C et aux règlements financiers.
• Utiliser comme lignes directrices les principes de gestion des coûts et des échéanciers de gestion de projet (PMCS)
• Aider à la maintenance et à l'utilisation des outils logiciels et des bases de données PP&C conformément aux objectifs des projets et aux exigences spécifiques (ERP-LN, systèmes intranet et répertoires de MDA).
• Aider à s'assurer que les données de tous les rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) sont mises à jour, cohérentes et sans erreur.

B- Planification (30 %)

• Soutien au département des contrats si nécessaire pour l'attribution et la libération des contrats.
• Créer le projet attribué dans le système ERP-LN
• Aider le PP&C responsable du projet dans l'évaluation du niveau de rapport et de la méthodologie adaptés à la planification et au contrôle spécifiques du projet.
• Aider à la création de la structure de découpage du projet (WBS) et des comptes de coûts requis.
• Aider à la création de l'échéancier du projet, lorsque requis.
• Aider à établir la base de référence de la mesure de la performance du projet (PMB).
• Aider à mettre en œuvre la méthode de la valeur acquise pour l'évaluation de l'avancement.

C- Contrôle (60 %)

• Aider à maintenir la base de référence du programme avec l'incorporation de tout changement de portée approuvé (CSP).
• Aider à maintenir et à surveiller les coûts et les échéanciers détaillés (C/S) sur une base régulière (hebdomadaire/mensuelle/trimestrielle).
• Aider à établir de nouvelles prévisions et estimations à l'achèvement sur une base régulière (mensuelle).
• Aider à fournir une analyse détaillée des écarts C/S et des indices de performance des coûts/échéanciers à partir des principes d'application de la valeur acquise.
• Identifier les zones à problèmes potentiels et soutenir toutes les mesures correctives, si nécessaire.
• Mettre en œuvre et examiner les intrants financiers et de performance du projet pour l'émission des rapports officiels.
  • ex. Ensemble de révision mensuelle des prog., Prévisions financières (PAM), Rapport Delta EAC.
• Suivi et prévisions des jalons des clients et des fournisseurs.
• Évaluation et prévisions des approvisionnements de projets.
• Évaluation et révision des prévisions de main-d'œuvre.
• Évaluation des risques du projet et de la réserve de gestion de projet.
• Émettre d'autres rapports mineurs PP&C, PMO ou financiers si nécessaire.
• Fournir un soutien, lorsque possible, à d'autres départements connexes, c'est-à-dire les finances, les achats, la production et la fabrication.
• Fournir des données pour soutenir toutes les exigences de rapports de métriques.
• Soutenir la gestion de projet pendant le processus de clôture du projet.

Qualifications minimales :

• Baccalauréat en commerce ou en sciences (ou l'équivalent) ainsi qu'un minimum de 2 ans d'expérience directement ou indirectement liée à la gestion de projet ou à des responsabilités financières similaires et à l'utilisation d'outils logiciels et ERP pertinents.
• Bonnes compétences en planification et en organisation et compréhension de base de la gestion de projet.
• Bonnes aptitudes en comptabilité analytique de projet et compréhension des principes financiers de base.
• Compétences informatiques générales (applications Microsoft, en particulier Excel, etc.)
• Compréhension de base des « termes et conditions » des contrats et de leur relation avec la comptabilité et la planification de projets.

• Niveau linguistique : Français et anglais / écrit et parlé

Atout :

• Bonnes capacités d'apprentissage et souci du détail, bonnes compétences en planification et en organisation.
• Devoir être capable de planifier et de travailler avec une certaine indépendance tout en possédant de bonnes compétences en communication pour interagir avec le PP&C senior, les chefs de projet, l'équipe de projet et d'autres départements afin de transmettre les informations et les exigences PMCS.
• Les qualités axées sur les solutions et la créativité sont un avantage ainsi que des compétences minimales en présentation.

#LI-PP1 #Sp

Commentaires/Considérations spéciales :

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau du statut de fiabilité, et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC) et ITAR.

Énoncé sur les avantages sociaux :

MDA offre des forfaits de rémunération et d'avantages sociaux concurrentiels à ses employés dans tous ses emplacements. En tant que membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles êtes admissibles à participer à un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, y compris des régimes de soins de santé élargis et de médicaments flexibles, des avantages dentaires et de vision, une protection du revenu d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et à leur famille.

Énoncé d'égalité des chances :

MDA Ltd. est fière de fournir des mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez l'indiquer dans votre demande/lettre de présentation et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins d'accessibilité.