Analyste, Gestion financière de projet / Spécialiste de la classification des ressources

Stantec; Saguenay; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Join a leading engineering firm as an administrative professional where your organizational skills and analytical abilities will have a direct impact. Collaborate within a dynamic team, contribute to process improvements, and support daily operations while ensuring confidentiality. Enjoy a competitive salary and benefits in an inclusive work environment.

Benefits

Competitive salary and vacation

Flexible group insurance

Professional development programs

Mileage reimbursement

Employee wellness program

Qualifications

• 2 to 5 years of relevant experience in a similar position.
• Excellent mastery of office tools, especially Excel.

Responsibilities

• Design and revise documents and databases.
• Support the team in daily operations by providing operational assistance.

Skills

Communication

Proactivity

Autonomy

Attention to detail

Education

DEC or BAC in Accounting or Finance

Tools

Excel

Job description

Qui sommes-nous?

Vous souhaitez avoir un impact dans des projets et recherchez une firme d’ingénierie pour qui la réussite de nos clients et l’essor des collectivités sont notre plus grande ambition et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 32 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record!

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 bureaux, qui sont fières de repousser les limites pour agir dans l’intérêt collectif et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Votre impact

Vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens de l'analyse? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution a un impact concret au quotidien? Joignez-vous à une équipe dynamique où la collaboration, l'initiative et l'efficacité sont valorisées.

Votre quotidien chez Stantec

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel avec les responsabilités suivantes :

1. Concevoir et réviser des documents, formulaires et la base de données. Élaborer, mettre à jour et optimiser divers documents administratifs et opérationnels, notamment la gestion de systèmes internes liés à la comptabilité et aux tableaux Excel.
2. Obtenir des renseignements personnalisés en recueillant et analysant les informations nécessaires auprès des ressources internes selon les besoins spécifiques des demandes reçues.
3. Contribuer au développement des processus internes en participant à l'amélioration continue des méthodes de travail pour accroître l'efficacité et la qualité des services.
4. Assurer le suivi des dossiers en gérant rigoureusement les dossiers en cours, tout en respectant les normes de confidentialité et en veillant à la bonne tenue des informations.
5. Soutenir l'équipe dans ses opérations quotidiennes en fournissant un appui opérationnel pour assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec les autres membres de l'équipe.
6. Agir en tant que personne-ressource en répondant aux questions et en guidant les collègues sur les procédures et outils utilisés dans l'organisation.
7. Classer les demandes selon des critères tarifaires adaptés en identifiant les catégories tarifaires en fonction des caractéristiques et besoins des clients.
8. Planifier et prioriser les demandes en gérant la réception et le traitement des courriels et demandes selon leur urgence et importance.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

1. Maîtrise excellente des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les systèmes informatiques.
2. 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans une position similaire.
3. Diplôme dans un domaine connexe; DEC ou BAC en comptabilité ou finance est un atout.
4. Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et discrétion.
5. Forte habileté en communication écrite et verbale.
6. Proactivité, autonomie et souci du détail.
7. Capacité à travailler en équipe ou de façon indépendante.
8. Polyvalence pour soutenir la facturation, notamment : ouverture de projets, coordination de documents, préparation et vérification de factures, autres tâches connexes.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et ce parcours? Faites signe à Josie Oliveri (recruteure sur LinkedIn).

Pourquoi choisir Stantec?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions, dont le classement Bloomberg sur l’égalité des genres. L'entreprise offre également des avantages sociaux compétitifs, des programmes de développement de carrière et des groupes de ressources pour employés.

Voici quelques avantages

• Projets stimulants avec défis techniques dans une équipe dynamique et accueillante;
• Poste à temps plein (37,5 h/semaine);
• Rémunération, congés et vacances compétitifs;
• Remboursement kilométrique à 0,72$/km;
• Assurance collective flexible avec crédit santé/bien-être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite (REER, actionnariat);
• Prime de recommandation;
• Reconnaissance des années de service;
• Programmes de développement professionnel (mentorat, formation, remboursement scolaire);
• Groupes de ressources pour employés (ex. Fierté@Stantec, Elles@Stantec).

Pourquoi postuler?

Plus de 315 nouveaux employés ont rejoint Stantec dans les 12 derniers mois, car nos projets répondent aux attentes des professionnels du génie conseil.

Résumé des avantages sociaux

Les employés réguliers ont accès à des régimes de soins, d’assurance, de retraite, etc. Les employés temporaires ont aussi certains avantages. Les détails spécifiques dépendent du statut et sont conformes aux ententes collectives le cas échéant.

Emploi: Financial Services

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut: Régulier

Niveau: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 250001X4

Stantec offre l’égalité des chances à tous et interdit toute discrimination. Nous agissons conformément aux lois et règlements en vigueur.