Analyste, Gestion des contrats

Alto; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Compte Flex-Alto 500$

REER et CELI

Vacances selon expérience

Plan de rémunération incitative

Hybride flexible

Environnement innovant

Job summary

Alto recherche un(e) analyste, Gestion des contrats, pour soutenir l’administration des contrats et plus particulièrement le contrat d’entente de pré-développement dans le cadre du projet de train à grande vitesse Québec‑Toronto.

Vous conseillerez les équipes sur l’interprétation des contrats, veillerez au respect des modalités et fournirez des analyses pour optimiser la performance contractuelle, tout en coordonnant avec Cadence et les parties prenantes dans un contexte fédéral et communautaire.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en administration de contrats sur projets complexes.
• Excellentes compétences organisationnelles et de tenue de dossiers.
• Compétences avérées en gestion des parties prenantes et collaboration interéquipes.
• Maîtrise de MS Office et communication écrite et orale en anglais.

Responsibilities

• Coordonner les engagements contractuels avec les parties prenantes et assurer l’alignement avec les objectifs du projet.
• Mettre en œuvre les procédures de gestion du changement et documenter les variations et réclamations.
• Surveiller les KPI de l’entrepreneur et assurer la conformité contractuelle.
• Rédiger, émettre et gérer la correspondance contractuelle et les directives de changement.
• Examiner les paiements et vérifier la conformité contractuelle et les déductions.
• Identifier et atténuer les risques contractuels et assurer la conformité légale et contractuelle.
• Analyser l’impact sur l’échéancier en lien avec la performance du partenaire.
• Préparer des analyses contractuelles et des rapports destinés à la direction.
• Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des registres des décisions et livrables.

Skills

Gestion des parties prenantes

Organisation et tenue de dossiers

Anglais (écrit et oral)

Education

Diplôme en administration des affaires / génie / droit

Tools

MS Office

Job description

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e analyste, Gestion des contrats.

Le rôle

Au sein de l’équipe commerciale, et sous la responsabilité de la gestionnaire, Gestion des contrats, l’analyste en gestion des contrats joue un rôle essentiel dans le soutien de la fonction d’administration des contrats d’Alto, en mettant particulièrement l’accent sur le contrat d’entente de pré‑développement (contrat) qui régit la phase de co‑développement. Au cours de cette phase, Alto collabore étroitement avec Cadence, le partenaire de développement privé, afin de faire progresser la conception du projet, de mener des consultations avec les communautés locales, les titulaires de droits et les parties prenantes, et obtenir une décision favorable dans le cadre de l’évaluation d’impact, entre autres activités. Les principales responsabilités consistent à conseiller les équipes sur l’interprétation des contrats, à veiller au respect des modalités contractuelles, et à fournir des analyses pour améliorer la performance des contrats. Ce poste requiert une étroite coordination avec des équipes multidisciplinaires pour harmoniser les stratégies, relever des défis et maximiser la valeur du projet. Il implique également des interactions avec Cadence, lorsque nécessaire, pour atteindre des résultats communs.

Les responsabilités

• Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour assurer le suivi des obligations contractuelles, soutenir la réalisation du projet et assurer l’alignement avec les objectifs du projet.
• Mettre en œuvre et administrer les procédures de gestion du changement, incluant l’identification, la validation, la négociation et la documentation des ordres de changement, des variations et des réclamations.
• Surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) de l’entrepreneur et veiller au respect des obligations contractuelles.
• Rédiger, émettre et gérer la correspondance contractuelle, y compris les avis, directives de changement et communications officielles.
• Passer en revue les paiements aux partenaires, vérifier la conformité aux conditions contractuelles, et assurer les déductions et approbations appropriées.
• Contribuer à l’identification et l’atténuation des risques contractuels tout en assurant la conformité aux exigences légales, réglementaires et contractuelles du projet.
• Analyser les impacts sur l’échéancier, notamment en lien avec la performance du partenaire et les changements.
• Réalismer des analyses contractuelles pour appuyer les interactions de l’équipe avec Cadence et les stratégies d’entente futures.
• Élaborer et maintenir des tableaux de bord, tenir des registres (correspondance, livrables, décisions). Préparer des rapports et des présentations pour informer la direction des activités liées aux contrats.

Les exigences

• Diplôme en administration des affaires, en génie, en droit ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Minimum 3 ans d’expérience en administration de contrats sur des projets complexes.
• Solides compétences organisationnelles, en contrôle des documents et en tenue de dossiers pour garantir des dossiers contractuels complets et vérifiables.
• Compétences avérées en gestion des parties prenantes et en collaboration auprès des équipes de projet, des entrepreneurs et des clients.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. Le français est un atout majeur.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux‑être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex‑Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant‑gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.